Як відбувається комплексне впровадження BAS?
З чого розпочати впровадження програми BAS і як у новій програмі з’являться дані та актуальні звіти?
Ми часто чуємо такі питання від нових клієнтів. І перед стартом проекту обговорюємо, як проходитиме проект впровадження, черговість етапів робіт, виконавців на підприємстві клієнта.
Етапи впровадження програм BAS
- Обстеження обліку компанії з метою автоматизації.
- Підготовка технічної бази для встановлення програми та встановлення чистої та навчальної бази даних.
- Пророблення функціональної моделі обліку: заповнення наскрізного прикладу обліку у вибраній програмі BAS, складання переліку доопрацювань (за потреби).
- Індивідуальне навчання на основі даних наскрізного прикладу, навчання проводиться онлайн із записом уроку на відео.
- Розробка та затвердження Технічного завдання (ТЗ – це розписаний сценарій роботи користувача з урахуванням нового функціоналу). ТЗ описується для клієнта та мовою зрозумілою для клієнта, таким чином ми відразу моделюємо роботу користувачів і після навчання вже зрозуміло, як проходитиме робота в програмі.
- Виконання доопрацювань. Здача виконаних доопрацювань відбувається також зі створенням наскрізного прикладу, записом відео.
- Налаштування користувачів та прав доступу.
- Вносяться документи, пов’язані з поточною роботою підприємства. Налагоджено рух товарів, матеріалів і коштів, далі інші документи щодо поточної роботи підприємства. Проходить початкове перенесення довідників із попередніх програм, налаштування обміну даними з іншими програмами та сервісами. Можна налаштувати синхронізацію і пізніше.
- Внесено залишки на початок періоду та звірено залишки на кінець першого місяця роботи в програмі,
- Закрито 1 місяць роботи у програмі, перевірено фактичну собівартість, перевірено основні звіти щодо Прибутку.
- Доопрацювання та звіряння звітів з урахуванням специфіки діяльності компанії, налаштування обміну даними з іншими програмами та сервісами
- Потім від впровадження програма BAS переходить на рівень підтримки. Клієнт продовжує підписку на Інформаційно-технологічний супровід (ІТС).
- Консультанти продовжують допомагати з розбором помилок у базі, тонкою настройкою звітів та складанням Технічних завдань при необхідності доопрацювань.
Впровадження програм BAS – це безумовне покращення бізнес-процесів компанії
Впровадження бас – це колективна робота команди співробітників клієнта та консультантів, аналітиків за програмами BAS та програмістів. Наприклад, проект впровадження BAS ERP на виробничому підприємстві беруть участь:
- менеджери з продажу,
- менеджери із закупівель,
- технолог,
- комірники,
- заввиробництвом,
- бухгалтера,
- економісти,
- керівники підрозділів.
Проект впровадження BAS пронизує весь бізнес і перед автоматизацією ми з’ясовуємо в подробицях, як працюють підрозділи компанії, в якій послідовності проходять бізнес-процеси роботи, які документи оформлюються, які звіти потрібні користувачам. А також, що не вистачає користувачам у поточній роботі та які покращення їм би хотілося для більш ефективної роботи. Цінно, що за такої колективної роботи ми отримуємо інформацію про роботу компанії та від керівників (зверху-вниз) та від безпосередніх учасників процесів (знизу вгору) та поєднуємо отриману інформацію в єдиний процес, обговорюємо нестиковки роботи, отримані від різних співробітників.
>
На кожному проекті ми аналізуємо до тонкощів бізнес-процес виконання Замовлення покупця: від формування Замовлення, планування закупівлі сировини, виробництва необхідної продукції (напівфабрикатів) або закупівлі товарів, обліку виконаних техоперацій та до реалізації Замовлення клієнту, аналізу план-факту собівартості по замовлення.
Також докладно розглядаються процеси роботи з Закупівель, Продажів, Виробництва, Мотивації та розрахунку зарплати, Планування, Аналізу рухів коштів, Аналізу діяльності підприємства, складання Управлінських звітів для керівника та власника.
На кожному підприємстві, де є рух сировини, товарів, проводиться інвентаризація складів, оптимізується закупівля та зберігання товарів, аналізується оборотність товарів, впроваджується штрихкодування товарів, упаковок та палет. За статистикою, впровадження ERP систем на підприємстві дозволяє скоротити запаси до 30%.
Таким чином завжди відбувається аудит процесів роботи компанії та їх поліпшення, виходить підкрутити процеси або іноді істотно змінити ланцюжок дій.
Аудит системи автоматизації – попереднє попередження помилок.
Після завершення проекту автоматизації ма проводимо аудит коректності ведення обліку в програмі, виявляємо часті помилки користувачів, докручуємо процес обліку невеликими доопрацюваннями (при необхідності) та доповнюємо регламенти ведення обліку в програмі та інструкції користувачів.
Багато систем наших клієнтів залишаються з нами в режимі супроводу багато років, тому що змінюється законодавство, правила бізнесу та програма BAS також підлягає перенастроюванню для відповідності новим вимогам та правилам. Це може бути оновлення, нові реквізити у довіднику, документі чи доопрацюванні.
Вибирайте впровадження програм BAS разом з нами та отримуйте готові рекомендації щодо покращення бізнесу завдяки нашому досвіду.
