Синхронізація УкрПошти та BAS

• Заощаджуйте 80% часу за допомогою повної автоматизації всіх етапів процесу доставки товару.

Отримати консультацію

Для яких програм підходить:

  • BAS Малий бізнес (ред.1.6 та ред. 2.0)

    Модуль розроблено на технології розширень конфігурації

  • Управління швейним виробництвом "Швейка 8"

    Модуль розроблено на технології розширень конфігурації

Що вміє наш модуль

Автоматично формує ТТН у програмі. Заповнення ТТН відбувається у Замовленні покупця, що дозволить відстежити історію відправлення в BAS;

Заповнює автоматично дані щодо відправника та одержувача з довідника Контрагенти;

Дозволяє вибрати безпосередньо у вашій програмі будь-яку технологію доставки "Склад-Склад", "Склад-Двері", "Двері-Склад", "Двері-Двері";

Автоматично розраховує дату та вартість доставки;

Здійснює синхронізацію з особистим кабінетом сайту «Укрпошта», що дозволяє оперативно зареєструвати надсилання;

Автоматично оновлює статус доставки в програмі BAS;

Відправляє SMS Одержувачам вантажу прямо із програми;

Групує всі ТТН за необхідний період у вашій програмі, а також друкує їх з урахуванням усіх вимог Укрпошти.

Дивіться відеозапис вебінару, щоб дізнатися про всі функціональні можливості модуля "Укрпошта" для BAS.

Отримати вебінар

Можливості модуля доставки "Укрпошта"

Модуль Укрпошта може працювати разом із модулем Нова пошта. Якщо у Вас йдуть відправки від різних служб доставки, Ви можете встановити два модулі та надсилати посилки клієнтам із BAS. Усі реквізити доставки заповнюємо у Замовленні покупця.

У Замовленні покупця Ви можете вибрати Відправника та Одержувача, а також можна створити їх із самого Замовлення, не переходячи до Контрагента.

Доступні різні види доставки: Склад - Двері, Склад - Склад, Двері - Склад, Двері - Двері.

Заявлена ​​вартість підтягується із вартості на вкладці товари. Вибираєте тариф, який Ви сплатили на Укрпошті (EXPRESS, STANDART). Вибираєте дію з посилкою, якщо її не забрали з відділення (RETURN-повертати, RETURN_AFTER_7_DAYS- повернення через 7 днів, PROCESS_AS_REFUSAL- знищити).

Після того, як вся інформація була заповнена, формуємо ТТН.

Також при створенні ТТН відразу розраховується дата і ціна відправлення, заповнюється опис розрахунку. При натисканні на кнопку Отримати статус, Ви будете отримувати статус про Вашу посилку з Укрпошти. Так само і з післяплатою, при натисканні на кнопку Післяплата буде оновлюватися статус післяплати.

3 варіанти друку ярликів Ярлик, Ярлик А4, Ярлик А5.

Зберігається ТТН та відбувається автоматична реєстрація накладної в особистому кабінеті «Укрпошти». У журнал виводяться всі накладні ТТН, створені за вибраний період. За номером ТТН можна відстежити посилку.

Надсилання SMS безпосередньо із Замовлення покупця або Журналу ТТН (використовуємо сервіс Turbo SMS).

Після відправки СМС кнопка виділяється червоним кольором, це підказка, що СМС вже відправлено. Також виводиться повідомлення про надсилання СМС.

З Журналу ТТН можна одразу відправити SMS одразу за кількома посилками. Групи відправок – це реєстри ваших ТТН. ТТН, які були сформовані за день, збираються до груп і з журналу можна відразу роздрукувати Ярлики на всі ТТН, а також роздрукувати Форму 103а.

Відеоогляд модуля "УкрПошта"

Переваги рішення:

Автоматичний обмін даними між програмами BAS та особистим кабінетом «Укрпошти»;

Встановлення готового рішення у Вашу програму;

Можливість друку у програмі відразу всіх накладних за певний період;

Надсилання SMS-повідомлень Одержувачам безпосередньо із програми;

Возможность в программе отслеживать статус доставки, контролировать сроки хранения груза.

Вартість

Вартість модуля доставки «УкрПошта» для програм BAS

6500 грн

Встановлення у Вашу базу, інструкція з налаштування та допомога консультанта 30 хвилин

БЕЗКОШТОВНО!

ВАЖЛИВО! Перед встановленням модуля необхідно перевірити номер версії програми.

Підвищуємо ефективність роботи за допомогою модуля синхронізації Укрпошта BAS

Як можна за допомогою модуля Укрпошта BAS скоротити швидкість обслуговування Замовлення клієнта? Надсилаючи товари на замовлення клієнтів бізнес завжди взаємодіє зі службами доставки. Виконуючи велику кількість рутинних операцій, важливо виконати все вчасно і не упустити деталі.

Синхронізація Укрпошти з BAS скорочує роботу користувача:

  • не потрібно вносити однакову інформацію в 2 різні програми, дані про покупця переносяться автоматом у ТТН (можна ще синхронізувати BAS з сайтом, тоді дані про Покупця та Замовлення завантажуватимуться з сайту в BAS);
  • не потрібно перемикатися між програмами та вікнами, щоб перенести або відстежити дані про посилку;
  • для всіх служб доставки єдиний інтерфейс роботи в Замовленні клієнта не потрібно перебудовувати увагу між інтерфейсами, що не розсіює концентрацію уваги;
  • надсилання повідомлень клієнту йде відразу з програми BAS;
  • аналітичні звіти в програмах BAS дозволяють відстежити інформацію по Замовленням клієнтів, у тому числі і пов’язану зі статуси доставки. Наприклад, на яку суму товару в дорозі чи чекає на покупця. Це допоможе з аналізом оборотності товарів та управлінням продажами та відвантаженнями.

Єдиний бізнес-процес обслуговування Замовлення клієнта

Успішна інтеграція до єдиного інформаційного простору дозволяє підвищити швидкість обслуговування Замовлення клієнта. За статистикою впроваджень комплексної інтеграції різних систем – у 5 разів скоротили час виконання замовлення.

Приклади синхронізації BAS з різними програмами та сайтами:

  1. BAS Малий бізнес + модуль доставки Нова пошта + модуль інтеграції Укрпошта з BAS + Обмін з Prom.ua
  2. BAS Управління торгівлею + модуль доставки Нова пошта + модуль інтеграції Укрпошта з BAS + Завантаження Прайс-листів постачальників
  3. BAS Малий бізнес + модуль обміну з Інтернет-магазином + модуль доставки Нова пошта + модуль інтеграції Укрпошта з BAS

У цих прикладах усі програми (сайти) обмінюються даними з програмою BAS через модулі синхронізації. Обмін відбувається автоматично і всі зміни завантажуються до програм оперативно.

Етапи створення Замовлення клієнта та програма, в якій він створюється, можна представити так:

  1. Створення клієнта – Сайт (або система CRM)
  2. Реєстрація замовлення – Сайт (або CRM система)
  3. Обробка замовлення, резервування товарів на складі із залишків на складі – програма BAS. Замовлення завантажується автоматично.
  4. Отримання оплати від покупця – програма BAS, завантаження з Клієнт-банку,
  5. Надсилання статусу Замовлення з програми BAS на сайт
  6. Планування потреби та Замовлення постачальнику товарів – програма BAS
  7. Замовлення на власне виробництво – програма BAS
  8. Закупівля товару (або виробництво) та відвантаження покупцю через Укрпошту – програма BAS – обмін BAS з Укрпоштою
  9. Відстеження статусу доставки в журналі Замовлень клієнтів – програма BAS
  10. Аналіз доходів, витрат, грошових коштів, оборотності товарів та ін. – програма BAS
  11. Вивантаження даних у BAS Бухгалтерія

Зв’язок БАС із Укрпоштою допоможуть налагодити наші програмісти. Готовий модуль – Інтеграція BAS та Укрпошта ми встановлюємо та налаштовуємо. Навчання по роботі з модулем проводять консультанти з досвідом впровадження управлінського обліку торгівлі та виробництва, складського обліку, різних синхронізацій. Завдяки досвіду в кожному проекті ми використовуємо комплексний підхід в автоматизації.

    Отримати консультацію