Впровадження ПРРО ВебЧек, ЧекБокс, Вчасно.Каса у щоденну роботу підприємства
BAS синхронізація із ПРРО ВебЧек, ЧекБокс, Вчасно.Каса – з чого почати? Щоденна робота магазину з використанням програмного РРО передбачає відправлення даних про продаж товарів або надання послуг на фіскальний сервер контролюючого органу. Тому перед встановленням програмного РРО та інтеграцією BAS із ПРРО ВебЧек,ЧекБокс, Вчасно.Каса важливо продумати схему роботи та послідовність дій на робочому місці касира чи менеджера з продажу.
Для повної зручності можна організувати всі дії з касою з інтерфейсу Робоче місце касира в BAS. Наприклад, всі продажі, закупівлі, облік витрат та аналіз діяльності проходить у BAS Малий бізнес і до нього встановлено модуль синхронізації BAS із ПРРО.
Перед стартом роботи у програмному РРО необхідно визначитися, скільки необхідно кас. В одному торговому залі можна використовувати кілька кас, по одній на кожен комп’ютер. Або під час роботи від різних юридичних чи фізичних осіб, на кожну організацію потрібно встановлювати ПРРО.
При використанні кількох кас, рекомендуємо встановлення серверної компоненти ПРРО ВебЧек, ЧекБокс, Вчасно.Каса для більш оптимального управління програмними касами.
Потім вибираємо найбільш підходящу схему продажу:
- Через робоче місце касира: використовуються Чек ККМ та Чек повернення. Це стандартна робота роздрібного магазину за допомогою спеціального інтерфейсу.
- Через документи Реалізація товарів (Витратна накладна) та Повернення товарів. Цей ланцюжок документів може оформлятися виходячи з Замовлення клієнта і найчастіше використовується при оптових продажах чи позамовної роботи з клієнтом. Також її обирають для можливості різноманітного аналізу прибутків та продажів по клієнтській базі.
Якщо у вас вже є програма BAS, то необхідно встановити ПРРО ВебЧек,ЧекБокс, Вчасно.Каса і налаштувати обмін даними між ПРРО та BAS. Розробники ПРРО ВебЧек, ЧекБокс, Вчасно.Каса пропонують готовий модуль інтеграції ПРРО. Програмісти та консультанти BAS допомагають налаштувати роботу модуля під потреби вашого підприємства. Друкована форма чека входить стандартна, за потреби можлива доопрацювання BAS друкованої форми.
Якщо ви ще у пошуку програми для ведення управлінського та складського обліку, обліку виробництва, то серед програм BAS ви знайдете найбільш підходящу діяльність компанії. Для багатьох галузей є готові програми в розділі Галузеві рішення.
Програми створені для автоматизації українського бізнесу, для аналізу та оцінки ефективності торговельної та виробничої діяльності. Для примірки програми під потреби бізнесу консультанти допоможуть створити наскрізні приклади в демо-версії на основі даних клієнта, а потім проведуть навчання у вибраній програмі BAS відповідно до бізнес-процесів роботи клієнта.
Нюанси роботи BAS та модуля ПРРО ВебЧек
При оформленні документів Продажу або Повернення до BAS в інтерфейсах роботи касира та документах з’являються кнопки для запуску операцій із ПРРО ВебЧек, ЧекБокс, Вчасно.Каса.
Перелік операцій:
- відкриття касової зміни;
- внесення коштів або вилучення коштів;
- продаж (чек ККМ або Видаткова накладна);
- повернення (чек ККМ на повернення або Повернення товарів);
- х – звіт;
- z – звіт.
У тестовому режимі разом з консультантом менеджер з продажу проходить покроково процес Продаж та процес Повернення, також процес роботи з касовими змінами.
При налаштуванні синхронізації BAS з ПРРО вся робота менеджера з продажу, пов’язана з роботою ПРРО проходитиме у BAS. Це виключить завоювання дій продажу та реєстрації чека. Надсилання чека покупцю також відбувається з інтерфейсу програми BAS. Усі дії з чеками, що проходять у BAS, синхронізуються з ВебЧеком та передаються на фіскальний сервер контролюючих органів.
При проектуванні доробок у базі даних клієнта ми дотримуємося принципу єдиного інтерфейсу для роботи менеджерів з продажу, продумуємо безліч нюансів, які робляться автоматично.
Наприклад, автозакриття зміни під час закриття програми. Або можна створити спецдовідник для зберігання налаштувань кожного користувача програмної каси (Адреса сервісу, Логін касира, Пароль касира, Токен доступу, Ключ ліцензії, Пароль ключа). Там же зберігати таблицю відповідно до податків.
Чому ми вибрали синхронізацію BAS із ПРРО ВебЧек, ЧекБокс, Вчасно.Каса?
При використанні будь-якої програми важлива простота встановлення та налаштування, а також можливість звернутися до служби підтримки з питаннями, що виникають.
Супровід програми BAS проводять наші консультанти та програмісти, ми також надаємо офіційний інформаційно-технологічний супровід (ІТС) програм BAS. Супровід ПРРО ВебЧек, ЧекБокс, Вчасно.Каса оперативно проводять розробники сервісу.
Допоможемо підключити ПРРО до вашої програми BAS, розкажемо можливі варіанти та докрутимо під потреби вашої компанії.
