Как проходит комплексное внедрение BAS?
С чего начать внедрение программы BAS и как в новой программе появятся данные и актуальные отчеты?
Мы часто слышим такие вопросы от новых клиентов. И перед стартом проекта обсуждаем, как будет проходить проект внедрения, очередность этапов работ, исполнителей на предприятии клиента.
Этапы внедрения программ BAS
- Обследование учета компании для целей автоматизации.
- Подготовка технической базы для установки программы и установка чистой и учебной базы данных.
- Проработка функциональной модели учета: заполнение сквозного примера учета в выбранной программе BAS, составление перечня доработок (при необходимости).
- Индивидуальное обучение на основании данных сквозного примера, обучение проводится онлайн с записью урока на видео.
- Разработка и утверждение Технического задания (ТЗ – это расписанный сценарий работы пользователя с учетом нового функционала). ТЗ описывается для клиента и языком понятным клиенту. таким образом сразу мы моделируем работу пользователей и после обучения уже понятно, как будет проходить работа в программе.
- Выполнение доработок. Сдача выполненных доработок проходит также с созданием сквозного примера, записью видео.
- Настройка пользователей и прав доступа.
- Вносятся документы, связанные с текущей работой предприятия. Налажено движение товаров, материалов и денежных средств, далее остальные документы по текущей работе предприятия. Проходит первоначальный перенос справочников из предыдущих программ, настройка обмена данными с другими программами и сервисами. Возможно настроить синхронизацию и позже.
- Внесены остатки на начало периода и сверены остатки на конец первого месяца работы в программе,
- Закрыт 1 месяц работы в программе, проверена фактическая себестоимость, проверены основные отчеты по Прибыли,
- Доработка и сверка отчетов с учетом специфики деятельности компании, настройка обмена данными с другими программами и сервисами
- Затем от внедрения программа BAS переходит на уровень поддержки. Клиент продолжает подписку на Информационно-технологическое сопровождение (ИТС).
- Консультанты продолжают помогать с разбором ошибок в базе, тонкой настройке отчетов и составлением Технических заданий при необходимости доработок.
Внедрение программ BAS – это безусловное улучшение бизнес-процессов компании
Внедрение бас – это коллективная работа команды сотрудников клиента и консультантов, аналитиков по программам BAS и программистов. Например, проекте внедрения BAS ERP на производственном предприятии участвуют:
- менеджеры по продажам,
- менеджеры по закупкам,
- технолог,
- кладовщики,
- завпроизводством,
- бухгалтера,
- экономисты,
- руководители подразделений.
Проект внедрения BAS пронизывает весь бизнес и перед автоматизацией мы выясняем в подробностях как работают подразделения компании,в какой последовательности проходят бизнес-процессы работы,какие документы оформляются, какие отчеты нужны пользователям. А также, что не хватает пользователям в текущей работе и какие улучшения им бы хотелось для более эффективной работы. Ценно, что при такой коллективной работе мы получаем информацию о работе компании и от руководителей (сверху-вниз) и от непосредственных участников процессов (снизу вверх) и совмещаем полученную информацию в единый процесс, обсуждаем нестыковки работы, полученные от разных сотрудников.
На каждом проекте мы анализируем до тонкостей бизнес-процесс выполнения Заказа покупателя: от формирования Заказа, планирования закупки сырья, производства необходимой продукции (полуфабрикатов) или закупки товаров, учета выполненных техопераций и до реализации Заказа клиенту, анализа план-факт себестоимости по заказу.
Также подробно рассматриваются процессы работы по Закупкам, Продажам, Производству, Мотивации и расчету зарплаты, Планированию, Анализу движений денежных средств, Анализу деятельности предприятия, составлению Управленческих отчетов для руководителя и собственника.
На каждом предприятии, где есть движение сырья, товаров, проводится инвентаризация складов, оптимизируется закупка и хранение товаров, анализируется оборачиваемость товаров, внедряется штрихкодирование товаров, упаковок и паллет. По статистике внедрение ERP систем на предприятии позволяет сократить запасы до 30%.
Таким образом всегда происходит аудит процессов работы компании и их улучшение, получается подкрутить процессы или иногда существенно поменять цепочку действий.
Аудит системы автоматизации – заблаговременное предупреждение ошибок.
По завершении проекта автоматизции ма проводим аудит корректности ведения учета в программе, выявляем частые ошибки пользователей, докручиваем процесс учета небольшими доработками (при необходимости) и дополняем регламенты ведения учета в программе и инструкции пользователей.
Многие системы наших клиентов остаются с нами в режиме сопровождения много лет, так как меняется законодательство, правила бизнеса и программа BAS тоже подлежит перенастройке для соответствия новым требованиям и правилам. Это может быть обновление, новые реквизиты в справочнике, документе или доработка.
Выбирайте внедрение программ BAS вместе с нами и получайте готовые рекомендации по улучшению бизнеса благодаря нашему опыту.
