Інтеграція програм BAS із сайтом. Як підготується до інтеграції та що може входити в Технічне завдання
Учасники проекту інтеграції
Інтеграція програм BAS з сайтом – це спільний проект розробників сайту, клієнта та програмістів BAS. Для успішного проведення проекту перед стартом проекту на 3-х сторонній зустрічі/созвоні обговорюється схема обміну та вимоги до синхронізації BAS та сайту. Правила обміну після обговорення погоджуються у Технічному завданні. Програмісти BAS виконують роботи в частині вивантаження/завантаження даних з програми BAS, програмісти сайту завантажують на сайт або вивантажують з сайту. Також можливий запис даних безпосередньо до бази сайту, але в будь-якому випадку методи та функції, що використовуються в обробці обміну, повинні бути узгоджені в Технічному завданні.
Програми BAS добре підходять для ведення управлінського обліку інтернет-магазину (Україна). У багатьох програмах BAS у готовому функціоналі є всі основні модулі.
- Продаж,
- Замовлення покупців,
- Закупівлі, Склад,
- Кошти,
- Планування продажів та закупівель,
- Платіжний календар,
- Звіти щодо залишків, резервів, оборотності товарів,
- Звіти з аналізу діяльності тощо
При обміні даними з інтернет-магазином, можуть запускатися автоматично бізнес-процеси на підприємстві, наприклад, резервуватися товар на складі, відстеження передоплати клієнта або запуск на погодження замовлення на виробництво, формуватися Замовлення постачальнику та ін.
З боку клієнта може брати участь Адміністратор бази BAS. Потрібні будуть права доступу в розділах Продажу та Кошти як мінімум, також можуть бути задіяні Склад та Закупівлі, частково Виробництво.
Плануємо обмін із сайтом: Товари
Основний обмін із сайтом та BAS – це обмін довідника Товарів на сайті та довідника Номенклатура у програмах BAS.
Тут важливо, чи є дані щодо товарів на сайті та у програмі, чи ми стартуємо роботу на сайті та довідник товарів порожньою, також може бути і порожньою у BAS.
Якщо є дані і на сайті і в програмі, то необхідно вибрати ідентифікатор товарів, за яким ми зіставимо товари та використовуватимемо його для подальших обмінів.
Якщо товари заповнені лише з одного боку, то можливо спочатку повністю їх вивантажити в іншу програму та записати ідентифікатор.
Важливо спочатку визначити, де створюватимуться товари: на сайті або у програмі BAS. І при створенні товар потім передаватиметься в іншу програму.
Також важливо позначити всі можливі властивості та параметри товарів:
- групи товарів (чи збігається довідник Груп у програмі BAS з Групами на сайті),
- характеристики товарів (кольори, розміри та ін.)
- одиниці зберігання,
- можливі ракурси фотографій,
- властивості для фільтрів та пошуку,
- ознаки новинки чи популярності товару,
- ознаки сумісності з іншими товарами.
На багатьох сайтах не ведеться облік залишків товарів на складі, але є потреба бачити наявність товару. Для цього в Технічному завданні необхідно узгодити, як передавати наявність товару та чи потрібна конкретна кількість залишку на складі.
Всі затверджені параметри потрібно занести у Технічне завдання.
Зв’язок програми BAS із сайтом: Завантаження Замовлення покупця із сайту
Часто для скорочення часу обслуговування покупця Замовлення покупця завантажується автоматично з сайту в програму. При цьому можна швидко відстежити залишки товарів на складах та зарезервувати товар під замовлення покупця.
Також при використанні модуля доставки Нова пошта в Замовлення можна записати і дані доставки.
При завантаженні Замовлення потрібно визначиться, чи створюватиметься автоматично картка Клієнта та за яким ідентифікатором її далі зіставляти з сайтом. Найчастіше для ідентифікації використовують номер телефону клієнта.
На підставі Замовлення клієнта можна створити Замовлення постачальнику або запустити Замовлення на виробництво.
При необхідності на сайт можна передавати Статус обробки замовлення або безпосередньо з програми BAS надсилати повідомлення клієнту зі статусом замовлення.
Режими обміну програм BAS із сайтом
Ступінь автоматизації обміну BAS із сайтом залежить від потреб клієнта, а також технічних можливостей сайту, сервера, на якому зберігається програма та розробників сайту.
Обмін може бути організований у кількох варіантах:
- ручне вивантаження – дані з програми BAS вивантажуватиметься на сайт після натискання кнопки. Може бути вивантаження повної інформації або лише оновленої (наприклад, зміна залишків товару).
- автоматичний обмін за розкладом
- обмін інформацією на запит сайту (наприклад, вивантаження тільки зміненого статусу замовлення клієнта з програми BAS),
- завантаження даних із сайту (наприклад, завантаження нового замовлення та створення нового клієнта).
Синхронізація програм в єдину систему підвищує ефективність роботи компанії в кілька разів.
Ідеально, коли всі програми програми, що використовуються на підприємстві, входять в єдину систему і між програмами налаштований автоматичний обмін даними. Взаємодія програм та програм відбувається без участі користувача.
Приклади єдиної системи:
BAS Управління торгівлею + синхронізація інтернет-магазину з BAS + CRM + модуль доставки Нова пошта + ПРРО ВЕБЧЕК
Всі синхронізації налаштовані шляхом обміну даними з BAS Управління торгівлею.
BAS Малий бізнес + BAS обмін з сайтом + модуль доставки Нова пошта + модуль доставки Укрпошта + обмін з PROM
Всі синхронізації налаштовані шляхом обміну даними з BAS Малий бізнес
Перед замовленням інтеграції BAS із сайтом краще визначитися які програми та додатки будуть взаємопов’язані на вашому підприємстві, це вплине на стикування довідників з реквізитів під час обміну з різними програмами. При подібних принципах обміну легше керувати системою.
Наші консультанти та програмісти з BAS допоможуть скласти Технічне завдання для коректної синхронізації інтернет-магазину з програмами BAS.
