BAS Роздрібна торгівля (Business automation software for retail)

Рішення “BAS Роздрібна торгівля” підтримує облік таких операцій з товарами:

• замовлення постачальнику;
• замовлення на переміщення;
• надходження від постачальника;
• реалізація в роздріб і дрібним оптом;
• переміщення товарів між магазинами;
• переміщення між складами одного магазину;
• інвентаризація;
• оприбуткування;
• списання;
• передача між організаціями (юридичними особами).

Реалізовано автоматичний розподіл товарів, що надійшли в магазин на основі попередньо виконаних налаштувань.

Облік торгових операцій в “BAS Роздрібна торгівля” ведеться тільки в гривнях.

Для організацій можуть використовуватися різні системи оподаткування: Податок на прибуток, Податок на прибуток і ПДВ, Єдиний податок, Єдиний податок та ПДВ.

Аналіз продажів здійснюється у зазначених користувачем аналітичних розрізах. Складський облік товарних залишків ведеться як у розрізі товарних позицій, так і в розрізі характеристик товарів. На основі аналізу продажів і поточних залишків товарів у магазині користувач може створити замовлення постачальнику, спланувати дату надходження товарів і оплату поставки.

Надходження товарів у програмі “BAS Роздрібна торгівля” оформлюється вручну на основі накладної постачальника або на підставі замовлення постачальнику. В останньому випадку користувачеві надається звіт з ретельності постачальника, в якому для кожного постачальника виводиться інформація про розбіжності при поставці товарів або несвоєчасність надходження товарів.

У програмі “BAS Роздрібна торгівля” підтримуються різні способи управління роздрібними цінами в торговельній мережі. Центральний офіс мережі може встановлювати роздрібні ціни для всієї мережі в цілому, для груп магазинів або кожного магазину окремо. На окремі групи номенклатури роздрібні ціни можуть також призначатися менеджером магазина. При введенні інформації про надходження товару користувач може контролювати зміну ціни закупівлі товару і приймати рішення про призначення нової роздрібної ціни. Система надає зручний сервіс розрахунку ціни з урахуванням суттєвості змін цін закупівлі. Реалізовано відкладене застосування роздрібної ціни, в разі використання якого можна застосувати призначені в офісі нові ціни для всієї або частини номенклатури в будь-який технологічно обумовлений момент часу. У програмі “BAS Роздрібна торгівля” цінники і етикетки можна формувати і друкувати як з документа ціноутворення, так і зі спеціального інтерфейсу.

“BAS Роздрібна торгівля” надає користувачеві інтуїтивно зрозумілий інтерфейс робочого місця касира (РМК) для оформлення роздрібних продажів. Інтерфейс РМК адаптовано для використання на дисплеях невеликого розміру і для роботи з програмованою клавіатурою. Інтерфейс РМК дозволяє налаштувати тільки потрібні касирові операції і обмежити його можливості. Рішення дозволяє касиру реєструвати продаж товарів на різні організації та друкувати чеки на фіскальному реєстраторі, який відповідає організації.

Підтримується облік різних видів оплати: оплата готівкою, платіжною карткою, банківським кредитом і подарунковими сертифікатами. Розширено можливості обліку грошових коштів: система дозволяє враховувати кошти, внесені в касу ККМ для розміну, і часткову виїмку коштів з каси ККМ. Підтримується інкасування грошових коштів в банк з операційної каси магазина.

“BAS Роздрібна торгівля” надає широкі можливості управління знижками зі встановленої роздрібної ціни в залежності від різних умов та ситуацій:

• кількості товарів в чеку
• суми чека
• часу придбання
• виду дисконтної карти покупця
• особистих даних покупця
• відсотка від суми товарного рядка
• подарунок при купівлі набору товарів (“купи-отримай”)

Умови надання знижки винесені в програмі в окремий довідник. Це дозволяє надавати знижку із одночасним виконанням декількох різнорідних умов. Підтримуються накопичувальні порогові схеми, як із заміною, так і без заміни дисконтних карт покупця при перетині порогу, облік подарункових сертифікатів. Знижки розраховуються автоматично або за командою користувача.

“BAS Роздрібна торгівля” дозволяє проводити аналіз будь-яких складських операцій. Реєстрація повернень від покупця і повернення постачальнику, списання товару можуть проводитися із зазначенням причини оформлюваних операцій. Звіт за господарськими операціями надає користувачеві детальну інформацію про розміри і причини втрат у результаті окремих торгових операцій.

У програмі “BAS Роздрібна торгівля” підтримується планування і реєстрація фактичного робочого часу співробітників магазину, а також оформлення продажів із зазначенням продавця, що обслуговує покупця. Це дозволяє контролювати працівників і застосовувати прозору систему мотивації продавців.

У програмі “BAS Роздрібна торгівля” формуються аналітичні звіти з різним рівнем групування і детальними розшифровками за всіма видами операцій. Представлені абсолютні значення показників за період, середні значення, динаміка показників з плином часу і відносні показники ефективності торгових операцій. Особливу увагу приділено аналізу продажів, як у розрізі товарних груп, так і груп покупців, оцінки ефективності застосовуваних знижок, розпродажів.

“BAS Роздрібна торгівля” дозволяє працювати з фіскальними реєстраторами, надаючи відповідно до законодавства всі необхідні звіти з касової зміни. Користувачеві надається можливість налаштування шаблонів для друку чеків на підключених стрічкових принтерах. Надається можливість приймати оплату за банківськими платіжними картками за допомогою еквайрингового терміналу. Підтримується робота і з іншими видами обладнання, які використовуються в роздрібній торгівлі: дисплеями покупців, зчитувачами магнітних карт, а також обладнанням для підтримки технології штрих-кодування (сканери штрих-кодів, термінали збору даних, принтери штрих-кодів і ваги з можливістю друку етикеток).

У програмі “BAS Роздрібна торгівля” реалізовано обмін даними між інформаційними базами на двох рівнях: обмін між магазинами і обмін з кожним робочим місцем. Розподілена між магазинами інформаційна база дозволяє встановити надійний обмін даними між магазинами, не залежний від якості каналу зв’язку між магазинами. Розподілена між робочими місцями ІБ надає користувачеві оптимізований за обсягом даних обмін між сервером магазина і касової лінійкою. Віддалене адміністрування дозволяє централізовано створювати і змінювати список користувачів, обмежуючи, у разі потреби, передачу відомостей в магазини.

“BAS Роздрібна торгівля” підтримує двосторонній обмін даними з “BAS Управління торгівлею”, на рівні документів та довідкової інформації.

У разі спільного використання інформаційна база “BAS Управління торгівлею” виступає в ролі керуючої системи, яка постачає в інформаційну базу “BAS Роздрібна торгівля” нормативно-довідкову інформацію. “BAS Роздрібна торгівля” забезпечує оперативний облік операцій в магазинах торговельної мережі. З “BAS Роздрібна торгівля” переносяться документи руху товарів і грошових коштів та інформація, що уточнює довідкові дані.

Магазини можуть взаємодіяти з центральним офісом безпосередньо або через центральний вузол, який об’єднує кілька магазинів. Об’єднання магазинів в центральний вузол дозволяє контролювати залишки в магазинах, що входять до складу центрального вузла, і оперативно переміщувати товари між магазинами. Під час взаємодії магазину і центрального офісу всі дані магазину узагальнюються. Тобто про кожний магазин в центральному офісі реєструється узагальнена інформація про всі торгові операції, які проводилися в магазині: прийом товарів, продаж товарів оптом і в роздріб, передача товарів в інший магазин, результати проведеної інвентаризації на складах магазину тощо. Роздрібні продажі згортаються у звіти про роздрібні продажі з точністю до каси ККМ і передаються в “BAS Управління торгівлею”.

“BAS Роздрібна торгівля” підтримує односторонній обмін даними з програмою “BAS Бухгалтерія” на рівні документів та довідкової інформації.

“BAS Роздрібна торгівля” забезпечує оперативний облік операцій в магазинах торговельної мережі. З інформаційної бази “BAS Роздрібна торгівля” переносяться документи руху товарів і грошових коштів та інформація, що уточнює довідкові дані.

Рішення має сучасний ергономічний інтерфейс. Серед зручних особливостей інтерфейсу:

• великий шрифт;
• збільшений робочий простір;
• зручне робоче місце касира (РМК);
• зручна система навігації: панель інструментів, панель відкритих вікон, меню розділів;
• доступ до повнотекстового пошуку, “Вибраного”, меню функцій та історії з будь-якого вікна;
• зручний пошук в списках, управління пошуком;
• можливість додати в “Вибране” як об’єкти (документи, елементи довідників та інші), так і команди.

“BAS Роздрібна торгівля” може використовуватися в режимі тонкого клієнта або web-клієнта на всіх робочих місцях.