Синхронизация УкрПочты и BAS

• Экономьте 80% времени с помощью полной автоматизации всех этапов процесса доставки товара

Получить консультацию


Для каких программ подходит:

  • BAS Малий бізнес (ред.1.6 та ред. 2.0)

    Модуль разработан на технологии расширения конфигурации

  • Управление швейным производством "Швейка 8"

    Модуль разработан на технологии расширения конфигурации

Что умеет наш модуль

Автоматически формирует ТТН в программе. Заполнение ТТН происходит в Заказе покупателя, что позволит отследить историю отправки в BAS;

Заполняет автоматически данные по отправителю и получателю из справочника Контрагенты;

Позволяет выбрать непосредственно в вашей программе любую технологию доставки «Склад-Склад», «Склад-Двери», «Двери-Склад», «Двери-Двери»;

Автоматически рассчитывает дату и стоимость доставки;

Производит синхронизацию с личным кабинетом сайта «Укрпочта», что позволяет оперативно зарегистрировать отправки;

Автоматически обновляет статусы доставки в программе BAS;

Отправляет SMS Получателям груза прямо из программы;

Группирует все ТТН за необходимый период в вашей программе, а также печатает их, с учетом всех требований «Укрпочты».

Смотрите видеозапись вебинара, чтобы узнать о всех функциональных возможностях модуля "УкрПочта" для BAS

Получить вебинар

Возможности модуля доставки "Укрпочта"

Модуль Укрпочта может работать вместе с модулем Новая почта. Если у Вас идут отправки от разных служб доставки, Вы можете установить два модуля и отправлять посылки клиентам из BAS. Все реквизиты доставки заполняем в Заказе покупателя.

В Заказе покупателя Вы можете выбрать Отправителя и Получателя, а также можно создать их из самого Заказа, не переходя в Контрагента.

Доступны разные виды доставки: Склад — Двери, Склад — Склад, Двери — Склад, Двери — Двери.

Заявленная стоимость подтягивается из стоимости на вкладке товары. Выбираете тариф, тот какой Вы оплатили на Укрпочте (EXPRESS, STANDART). Выбираете действие с посылкой, если её не забрали из отделения (RETURN-возвращать, RETURN_AFTER_7_DAYS- возврат через 7 дней, PROCESS_AS_REFUSAL- уничтожить).

После того как вся информация была заполнена, формируем ТТН.

Так же при создании ТТН, сразу рассчитывается дата и цена отправки, заполняется описание расчета. При нажатии на кнопку Получить статус, Вы будете получать статус о Вашей посылке из Укрпочты. Так же и с наложенным платежом, при нажатии на кнопку Наложенный платеж будет обновляться статус наложенного платежа.

3 варианта печати ярлыков Ярлык, Ярлык А4, Ярлык А5.

Сохраняется ТТН и происходит автоматическая регистрация накладной в личном кабинете «Укрпочты». В журнал выводятся все накладные ТТН, которые были созданы за выбранный период. По номеру ТТН возможно отследить посылку.

Отправка SMS напрямую из Заказа покупателя или Журнала ТТН (используем сервис Turbo SMS)

После отправки СМС кнопка выделяется красным цветом, это подсказка, что СМС уже отправлено. Также выводится сообщение об отправке СМС.

Из Журнала ТТН, можно сразу отправить SMS сразу по нескольким посылкам. Группы отправок – это реестры Ваших ТТН. ТТН, которые были сформированы за день, собираются в группы и из журнала можно сразу распечатать Ярлыки на все ТТН, а так же распечатать Форму 103а.

Видеообзор модуля "УкрПочта"

Преимущества решения:

Автоматический обмен данными между программами BAS и личным кабинетом «Укрпочты»;

Установки готового решения в Вашу программу;

Возможность печати в программе сразу всех накладных за определенный период;

Отправки SMS-уведомлений Получателям непосредственно из программы;

Возможность в программе отслеживать статус доставки, контролировать сроки хранения груза.

Стоимость

Стоимость модуля доставки «УкрПочта» для программ BAS

6500 грн.

Установка в Вашу базу, инструкция по настройке и помощь консультанта 30 минут

БЕСПЛАТНО!

ВАЖНО! Перед установкой модуля необходимо проверить номер версии вашей программы.

Повышаем эффективность работы с помощью модуля синхронизации Укрпочта BAS

Как с помощью модуля Укрпочта BAS можно сократить скорость обслуживания Заказа клиента? Отправляя товары по заказам клиентов бизнес всегда взаимодействует со службами доставки. Выполняя большое количество рутинных операций важно выполнить все в срок и не упустить детали.

Синхронизация Укрпочты с BAS сокращает работу пользователю:

  • не нужно вносить одинаковую информацию в 2 разные программы, данные о покупателе переносятся автоматом в ТТН (можно еще синхронизировать BAS с сайтом, тогда данные о Покупателе и Заказе будут загружаться с сайта в BAS);
  • не нужно переключаться между приложениями и окнами, чтобы перенести или  отследить данные о посылке;
  • для всех служб доставки единый интерфейс работы в Заказе клиента, не нужно перестраивать внимание между интерфейсами, что не рассеивает концентрацию внимания;
  • отправка сообщений клиенту идет сразу из программы BAS;
  • аналитические отчеты в программах BAS позволяют отследить информацию по Заказам клиентов, в том числе и связанную со статусами доставки. Например, на какую сумму товара в пути или ждет покупателя. Это поможет с анализом оборачиваемости товаров и управлением продажами и отгрузками.

Единый бизнес-процесс обслуживания Заказа клиента

Успешная интеграция в единое информационное пространство позволяет повысить скорость обслуживания Заказа клиента. По статистике внедрений комплексной интеграции различных систем – в 5 раз сократили время выполнения заказа.

Примеры синхронизации BAS с различными программами и сайтами:

  1. BAS Малый бизнес + модуль доставки Новая почта + модуль интеграции Укрпочта с BAS + Обмен с Prom.ua
  2. BAS Управління торгівлею + модуль доставки Новая почта + модуль интеграции Укрпочта с BAS + Загрузка Прайс-листов поставщиков
  3. BAS Малый бизнес + модуль обмена с Интернет-магазином  + модуль доставки Новая почта + модуль интеграции Укрпочта с BAS

В данных примерах все программы (сайты) обмениваются данными с программой BAS через модули синхронизации. Обмен происходит автоматически и все изменения загружаются в программы оперативно.

Этапы создания Заказа клиента и программа, в которой он создается можно представить так:

  1. Создание клиента – Сайт (или CRM система)
  2. Регистрация заказа – Сайт (или CRM система)
  3. Обработка заказа, резервирование товаров на складе из остатков на складе –  программа BAS. Заказ загружается автоматически.
  4. Получение оплаты от покупателя – программа BAS, загрузка из Клиент-банка,
  5. Отправка статуса Заказа из программы BAS на сайт
  6. Планирование потребности и Заказ поставщику недостающих товаров – программа BAS
  7. Заказ на собственное производство –  программа BAS
  8. Закупка товара (или производство) и отгрузка покупателю через Укрпочту – программа BAS – обмен BAS с Укрпочтой
  9. Отслеживание статуса доставки в журнале Заказов клиентов – программа BAS
  10. Анализ доходов, расходов, денежных средств, оборачиваемости товаров и пр. – программа BAS
  11. Выгрузка данных в BAS Бухгалтерия

Связь БАС с Укрпочтой помогут наладить наши программисты. Готовый модуль – Интеграция BAS и Укрпочта мы устанавливаем и настраиваем. Обучение по работе с модулем проводят консультанты с опытом внедрения  управленческого учета торговли и производства,  складского учета, различных синхронизаций. Благодаря опыту в каждом проекте внедрения BAS мы используем комплексный подход в автоматизации.

    Получить консультацию