Порядок у бізнесі. Коли підключати програму BAS?
У цій статті йдеться про те, коли найкраще розпочинати використання такого інструменту управління бізнесом, як програми автоматизованого управлінського обліку.
Питання від нашого потенційного клієнта – чи потрібна програма обліку для швейного невеликого виробництва? Наприклад, таку, як управлінський облік швейного виробництва “Швейка 8”.
І ще одне гарне питання – коли, а точніше на якому етапі розвитку бізнесу, настав час встановлювати програму автоматизації системи управління підприємством?
Наш багаторічний досвід впровадження програм ведення управлінського обліку на базі рішень BAS підказує:
• Підприємства, які розпочали свій бізнес з «нуля», у процесі свого розвитку стикаються з певними проблемами, які ми називаємо «хвороба швидкого зростання»;
• Керівники, намагаючись навести лад у бізнесі, спочатку поглинають, скільки є сил і терпіння, інформацію про можливість вирішення таких проблем, ну а потім свої теоретичні пізнання втілюють у життя;
• Перебудова організаційних структур (малювання безлічі «квадратиків), формалізація бізнес-процесів (ті ж «квадратики»), визначення ключових показників ефективності (KPI), впровадження різних форм аналітики;
• І нарешті, коли потік, у тому числі аналітичної інформації «зашкалює», приходить час встановлення на підприємстві програми управлінського обліку – програми BAS.
Часу на цю роботу йде непомірно – іноді це роки. Поточну роботу для керівників ніхто не скасовує, поява в структурі підприємства нових персоналій також спрогнозована. Тим не менш, побудова інформаційної системи управління бізнесом вимагає «жертв». Питання про те, навіщо це взагалі все потрібне, тут не обговорюється. Адже все, що робиться, залежить від поставленої мети! Наприклад, або вгору «сходами успіху», або «вихід»!
P.S.У той же час, в нашій практиці вже були клієнти, які мали досвід роботи в програмах управлінського обліку, що відкривали новий бізнес. У їхніх бізнес-планах на першому пункті значилося – № 1. Інвестиції в придбання програми управлінського обліку. Тому що такі клієнти чудово знають – у таких продуктах вже «зашита» певна технологія онлайн-управління бізнесом, а «втрачений час – це не тільки втрачені гроші», а й багато, багато іншого! Отже, вибір за Вами!
Також рекомендуємо до прочитання:
1) І. Адізес – “Управління життєвим циклом корпорацій” Глава 1.
2) Ємельянов Є. М., Поварніцина С. Є. – «Психологія бізнесу» Глава 17. Життєвий шлях організації у бізнесі.
