Будь за кермом свого бізнесу за допомогою готових доопрацювань для “BAS Малий бізнес”
“BAS Малий бізнес” – це готове комплексне рішення для автоматизації управління підприємством малого чи середнього бізнесу.
Програма розрахована на 
“швидкий старт”, вона дає можливість користувачу працювати з нею без знань у тонкощах бухгалтерського чи податкового обліку. Дане програмне рішення розроблене з перспективою “зростання” разом із зростаючим бізнесом.
• ведення бази клієнтів;
• проведення банківських та касових операцій;
• керування розрахунками з контрагентами, персоналом, бюджетом;
• управління продажами, запасами, закупівлями;
• управління майном;
• моніторинг основних показників діяльності підприємства;
• CRM та багато іншого…
Також, впровадження готового рішення “BAS Малий бізнес” дозволить за допомогою засобів автоматизації керувати маркетингом та продажами, закупівлями, фінансами, складати замовлення постачальникам, резервувати товари, зберігати інформацію про постачальників, керувати складом та виробництвом, вести облік коштів, кадровий облік тощо
“BAS Малий бізнес” – це комплексне рішення для автоматизації операцій обліку та управління. Програма не містить таких функцій, як бухгалтерський та податковий облік, але її можна використовувати разом із програмою “BAS Бухгалтерія для України”.
Доопрацювання #1
Нарахування та списання кешбеку
◉ Завдання:
Нарахування кешбеку за купівлю товарів покупцю та оплата кешбеком при наступних покупках.
◉ Реалізація:
Під час проведення документа Видаткова накладна покупцю нараховується кешбек у вигляді 1% від суми купівлі. Користувач може на певну дату змінити відсоток нарахування кешбеку у більшу чи меншу сторону самостійно без допомоги програмістів. З огляду на можливість повернення товару, нарахований кешбек покупцю доступний через 14 днів..
Під час наступного відвідування магазину покупець ідентифікується за номером телефону. У документі Витратна накладна виводиться інформація продавцеві про суму доступного кешбеку. Покупець може оплатити товар частково накопиченим кешбеком і залишок готівкою або безготівкою. У програмі встановлено контроль зі списання кешбеку, списати більше, ніж доступно на дату покупки не можна.
Зросла активність покупців на торгових точках. Кешбек сприймається покупцем як свої кошти, які треба прийти і забрати, а значить зробити ще одну покупку.
Доопрацювання #2
Вивантаження кешбеку на сайт
Необхідно, щоб покупці на сайті в особистому кабінеті могли бачити суму доступного кешбеку.
У клієнта було налагоджено вивантаження на сайт, зроблено доналаштування. На сайт передається ім’я покупця, номер телефону та сума доступного кешбеку. Інформація на сайті доступного кешбеку оновлюється щогодини. Покупець за номером телефону може перейти в особистий кабінет та ознайомитись із сумою доступного кешбеку.
Збільшилася активність продажу на сайті. Кожен покупець, зробивши хоч одну покупку, може відстежувати свій кешбек на сайті і завжди бути в курсі, скільки у нього грошей у вигляді кешбеку.
Доопрацювання #3
Дороблення верифікації клієнта
Ідентифікація постійного клієнта за дисконтною карткою або номером телефону для надання дисконтної знижки.
◉ Реалізація:
Налаштовано синхронізацію з смс-сервісом для смс-розсилки покупцям. У документ Реалізація товарів та послуг продавець сканує дисконтну картку та автоматично ідентифікується покупець та надається його доступна знижка по дисконтній картці. У разі відсутності дисконтної картки у покупця достатньо назвати свій номер телефону та код підтвердження зі смс. Продавець вводить код із смс у документ Реалізація товарів та послуг та покупець також ідентифікується і надається його доступна знижка по дисконту.
Продавці не можуть застосувати чужу дисконтну мапу для інших покупців. Покупець отримує свою дисконтну знижку навіть за відсутності дисконтної картки.
Доопрацювання #4
Створення нового звіту День народження покупця
Створити звіт із відборами за певний період, у якому можна буде вивести по кожному контрагенту номер телефону та дату народження.
Створено новий звіт. До звіту виводиться інформація, що зберігається у картці контрагента: телефон, дод. характеристики контрагента (місто, адреса, ДР тощо.). Як у будь-якому звіті за кнопкою Налаштування доступні фільтри, відбори, можливість додавати/видаляти поля. Можна встановлювати фільтри за датами створення, за датами дня народження та виводити певний список покупців.
Новий звіт дозволяє виводити інформацію про покупця для розробки програми лояльності, надання бонусів і знижок кожному покупцю в день його народження. Збільшилася активність покупців та рівень продажів.
Доопрацювання #5
Додавання рядків до управлінського балансу
Додати до управлінського балансу рядок “вилучення” та рядок “прибуток періоду” (це різниця рядка нерозподілений прибуток на кінець періоду мінус на початок періоду) для нарахування та вилучення прибутку, дивідендів і т.д.
Для нарахування вилучення створено новий документ Вилучення. При проведенні документа Вилучення в пасиві балансу відображається сума у рядку вилучення, а в активі балансу на цю суму збільшувалася заборгованість за розрахунками з іншими контрагентами. При виплаті грошей з каси з видом операції іншому контрагенту (засновнику) у балансі відповідно зменшуватиметься кошти та розрахунки з іншими контрагентами.
В управлінському балансі відображається рядок прибуток періоду і скільки вилучено у цьому періоді. Документ Вилучення дозволяє провести вилучення прибутку, не відносячи ці кошти на витрати.
Доопрацювання #6
Перенесення довідників: контрагенти, фіз.особи, співробітники з “BAS Бухгалтерія для України” до “BAS Малий бізнес”
Перенести довідники: контрагенти, фіз. особи, співробітники з “BAS Бухгалтерія для України” у “BAS Малий бізнес”.
Довідник Контрагентів завантажили із двох баз “BAS Бухгалтерія для України”. Перевірка контрагентів на дублювання проводилася за ІПН, ОКПО, за найменуванням. Також рекомендовано добити довідники для перенесення: договори, валюти, банки, банківські рахунки, країни світу. Узгоджено поля до перенесення з карток контрагенти, фіз. особа та співробітники з Бухгалтерії в “BAS Малий бізнес”.
Завантажені довідники у “BAS Малий бізнес”: контрагенти, договори, валюти, банки, банківські рахунки, країни світу, фіз. особи, працівники. Відповідно заповнені поля карток контрагенти, фіз. особа та співробітники.
Доопрацювання #7
Налаштування завантаження та вивантаження платежів з клієнт-банку
◉ Завдання:
Налаштувати розвантаження/завантаження платежів з Клієнт-банку до BAS.
◉ Реалізація:
Більшість банків вже мають типову обробку вивантаження/завантаження платежів із Клієнт-банку до BAS. Обробка вбудовується в конфігурацію, прописуються настройки імпорту та експорту платежів.
Автоматизація внесення даних до BAS, скорочення часу бухгалтера на обробку платіжних документів у BAS та у клієнт-банку.
