Будь у руля своего бизнеса с помощью готовых доработок для “BAS Малий бізнес”
“BAS Малий бізнес” – это готовое комплексное решение для автоматизации управления предприятием малого или среднего бизнеса.
Программа рассчитана на 
“быстрый старт”, она даёт возможность пользователю работать с ней без знаний в тонкостях бухгалтерского или налогового учета. Данное программное решение разработано с перспективой “роста” вместе с растущим бизнесом.
• ведение базы клиентов;
• проведение банковских и кассовых операций;
• управление расчетами с контрагентами, персоналом, бюджетом;
• управление продажами, запасами, закупками;
• управление имуществом;
• мониторинг основных показателей деятельности предприятия;
• CRM и многое другое…
Также, внедрение готового решения “BAS Малий бізнес” позволит с помощью средств автоматизации управлять маркетингом и продажами, закупками, финансами, составлять заказы поставщикам, резервировать товары, хранить информацию о поставщиках, управлять складом и производством, вести учет средств, кадровый учет и т.д.
“BAS Малий бізнес” – это комплексное решение для автоматизации операций учета и управления. Программа не содержит таких функций, как бухгалтерский и налоговый учет, но её можно использовать совместно с программой “BAS Бухгалтерія для України”.
Доработка #1
Начисление и списание кэшбэка
◉ Задача:
Начисление кэшбэка за покупку товаров покупателю и оплата кэшбэком при последующих покупках.
◉ Реализация:
При проведении документа Расходная накладная покупателю начисляется кэшбэк в размере 1% от суммы покупки. Пользователь может на определенную дату изменить процент начисления кэшбэка в большую или меньшую сторону самостоятельно без помощи программистов. С учетом возможности возврата товара, начисленный кэшбэк покупателю доступен через 14 дней.
При последующем посещении магазина покупатель идентифицируется по номеру телефона. В документе Расходная накладная выводиться информация продавцу о сумме доступного кэшбэка. Покупатель может оплатить товар частично накопленным кэшбэком и остаток наличными или безналичными денежными средствами. В программе установлен контроль по списанию кэшбэка, списать больше, чем доступно на определённую дату покупки нельзя.
Увеличилась активность покупателей на торговых точках. Кэшбэк воспринимается покупателем как свои денежные средства, которые надо прийти и забрать, а значит сделать еще одну покупку.
Доработка #2
Выгрузка кэшбэка на сайт
Необходимо, чтобы покупатели на сайте в личном кабинете могли видеть сумму доступного кэшбэка.
У клиента была настроена выгрузка на сайт,сделана донастройка. На сайт передается имя покупателя, номер телефона и сумма доступного кэшбэка. Информация на сайте по доступному кэшбэку обновляется каждый час. Покупатель по номеру телефона может перейти в личный кабинет и ознакомиться с суммой доступного кэшбэка.
Увеличилась активность продаж на сайте. Каждый покупатель, сделав хоть одну покупку, может отслеживать свой кэшбэк на сайте и быть всегда в курсе сколько у него денег в виде кэшбэка.
Доработка #3
Доработка верификация клиента
Идентификация постоянного клиента по дисконтной карте или по номеру телефона для предоставления дисконтной скидки.
◉ Реализация:
Настроена синхронизация с смс-сервисом для смс рассылки покупателям. В документ Реализация товаров и услуг продавец сканирует дисконтную карту и автоматически идентифицируется покупатель и предоставляется его доступная скидка по дисконтной карте. В случае отсутствия дисконтной карты у покупателя достаточно назвать свой номер телефона и код подтверждения из смс. Продавец вводит код из смс в документ Реализация товаров и услуг и покупатель также идентифицируется и предоставляется его доступна скидка по дисконту.
Продавцы не могут применить чужую дисконтную карту для других покупателей. Покупатель получает свою дисконтную скидку даже при отсутствии дисконтной карты.
Доработка #4
Создание нового отчета День рождения покупателя
Создать отчет с отборами за определённый период, в котором можно будет вывести по каждому контрагенту номер телефона и дату рождения.
Создан новый отчет. В отчет выводиться информация, которая храниться в карточке контрагента: телефон, доп. свойства контрагента (город, адрес, ДР и т.д.). Как в любом отчете по кнопке Настройки доступны фильтры, отборы, возможность добавлять/удалять поля. Можно устанавливать фильтры по датам создания, по датам дня рождения и выводить определенный список покупателей.
Новый отчет позволяет выводить информацию о покупателе для разработки программы лояльности, для предоставления бонусов и скидок каждому покупателю в день его рождения. Увеличилась активность покупателей и уровень продаж
Доработка #5
Добавление строк в управленческий баланс
Добавить в управленческий баланс строку “изъятие” и строку “прибыль периода” (это разница строки нераспределенная прибыль на конец периода минус на начало периода) для начисления и изъятия прибыли, дивидендов и т.д.
Для начисления изъятия создан новый документ Изъятие. При проведении документа Изъятие в пассиве баланса отображается сумма в строке изъятие, а в активе баланса на эту сумму увеличивалась задолженность по Расчетам с прочими контрагентами. При выплате денег из кассы с видом операции прочему контрагенту (учредителю) в балансе соответственно уменьшаться денежные средства и расчеты с прочими контрагентами.
В управленческом балансе отображается отдельно строка прибыль периода и сколько изъято в этом периоде. Документ Изъятие позволяет провести изъятие прибыли не относя эти средства на затраты.
Доработка #6
Перенос справочников: контрагенты, физ.лица, сотрудники из “BAS Бухгалтерія для України” в “BAS Малий бізнес”
Перенести справочники: контрагенты, физ. лица, сотрудники из “BAS Бухгалтерія для України” в “BAS Малий бізнес”.
Справочник Контрагентов загрузили из двух баз “BAS Бухгалтерія для України”. Проверка контрагентов на дублирование проводилась по ИНН, ОКПО, по наименованию. Также рекомендовано добить справочники к переносу: договора, валюты, банки, банковские счета, страны мира. Согласованны поля к переносу из карточек контрагенты, физ. лицо и сотрудники из Бухгалтерии в “BAS Малий бізнес”.
Загружены справочники в “BAS Малий бізнес”: контрагенты, договора, валюты, банки, банковские счета, страны мира, физ. лица, сотрудники. Соответствующе заполнены поля карточек контрагенты, физ. лицо и сотрудники.
Доработка #7
Настройка загрузки и выгрузки платежей клиент-банка
◉ Задача:
Настроить выгрузку/загрузку платежей из Клиент-банка в BAS.
◉ Реализация:
Большинство банков уже имеют типовую обработку выгрузки/загрузки платежей из Клиент-банка в “1С:Підприємство”. Обработка встраивается в конфигурацию, прописываются настройки по импорту и экспорту платежей.
Автоматизация внесения данных в BAS, сокращение времени бухгалтера на обработку платежных документов в BAS и в клиент-банке.
