Розрахунок потреб у запасах в «BAS Малий бізнес».

Для автоматизації обліку в конфігурації BAS Малий бізнес є спеціальний сервіс Розрахунок потреб у запасах, який сам створює у програмі замовлення постачальникам, ґрунтуючись на інформації про потреби та залишки запасів на складі. За допомогою механізму Розрахунок потреб у запасах формування замовлень постачальникам відбувається за лічені секунди. Розглянемо докладніше цю форму.

1. Попередньо створимо Замовлення покупця на продукцію.

2. На підставу замовлення покупця створюємо Замовлення на виробництво. У вкладці матеріали заповнені всі необхідні матеріали для виробництва нашої продукції згідно специфікації.3. Відкриваємо форму Розрахунок потреб у запасах. На вкладці «Рекомендації» вказуємо параметри:
• дати закінчення періоду,
• групувати за даними (Замовлення та номенклатура),
• фільтрувати «Поповнення» (Закупівля та переробка),
• якщо потрібно – джерело поповнення (постачальник),
• а також необхідність показувати ту номенклатуру, яка у дефіциті («прапорець» лише дефіцит).

Програма після натискання кнопки «Розрахувати» вивела інформацію про потребу підприємства у матеріалах на період від робочої дати до дати, яку ми вказали як закінчення періоду. Дефіцитна кількість запасу міститься в колонку з тією датою, до якої потрібна наявність цієї кількості. Розгорнемо подані програмою дані. На прикладі тканини Трикотаж стрейч, бачимо, що на складі залишок 1 метр, а для замовлення потрібно 4,5м, тобто дефіцит тканини становить 3,5м.Після перегляду дефіциту запасів переходимо до вкладки «Планування». Ставимо «прапорець» біля тієї номенклатури, яку ми замовлятимемо нашому постачальнику. Для формування замовлення постачальнику дефіциту кількості тмц натискаємо «Сформувати замовлення».4. Відкриваємо сформоване замовлення, при необхідності надсилаємо його нашому постачальнику для узгодження ціни за номенклатурними позиціями.