Расчет потребности в запасах в «BAS Малий бізнес»
Для автоматизации учета в конфигурации BAS Малий бізнес есть специальный сервис Расчет потребностей в запасах, который сам создает в программе заказы поставщикам, основываясь на информации о потребностях и остатков запасов на складе. С помощью механизма Расчет потребностей в запасах формирование заказов поставщикам происходит за считанные секунды. Рассмотрим подробнее данную форму.
1. Предварительно создадим Заказ покупателя на продукцию.
2. На основание Заказа покупателя создаем Заказ на производство. В вкладке материалы заполнены все материалы необходимые для производства нашей продукции согласно спецификации.
3. Открываем форму Расчет потребностей в запасах. На вкладке «Рекомендации» указываем параметры:
• даты окончания периода,
• группировать по данным (Заказ и номенклатура),
• фильтровать «Пополнение» (Закупка и переработка),
• если нужно – то источник пополнения (поставщик),
• а также необходимость показывать ту номенклатуру, которая в дефиците («флажок» только дефицит).
Программа после нажатия кнопки «Рассчитать» вывела информацию о потребности предприятия в материалах на период от рабочей даты, до даты, которую мы указали как окончание периода. Дефицитное количество запаса помещается в колонку с той датой, к которой требуется наличие этого количества. Развернем представленные программой данные. На примере ткани Трикотаж стрейч, видим, что на складе остаток 1 метр, а для нашего заказа требуется 4,5м, то есть дефицит ткани составляет 3,5м.
После просмотра дефицита запасов переходим на вкладку «Планирование». Ставим «флажок» около той номенклатуры которую мы будем заказывать нашему поставщику. Для формирования заказа поставщику по дефициту количества тмц нажимаем «Сформировать заказы».
4. Открываем сформированный заказ, при необходимости отправляем его нашему поставщику для согласования цены по номенклатурным позициям.
Приятной работы!
