Закупівлі, постачання та взаємовідносини з постачальниками у програмі “BAS Малий бізнес”

У довіднику «Контрагенти» зберігається список організацій, з якими співпрацює підприємство. Заповнюючи картку постачальника необхідно максимально заповнити контактну інформацію, встановити основну статтю руху коштів (автоматично підтягується в грошові документи з оплати постачальнику), за необхідності – підв’язати групу доступу контрагентів (даний параметр необхідний при окремому доступі менеджерів-користувачів до довідника контрагентів).

І дуже важливим показником є заповнення блоку взаєморозрахунків. Від цього залежить, як відображатиметься заборгованість, зачитуватиметься оплата. Якщо взаєморозрахунки ведуться за договором в цілому, то вказівка замовлення та документа, за яким виникла заборгованість, при проведенні оплати – є необов’язковою. А якщо взаєморозрахунки ведуться більш деталізовано – на замовлення, за документами – то у грошових документах обов’язково потрібно посилатися на вищезгадані документи.

З картки контрагента можна відразу ж подивитися звіти з фільтром щодо цього контрагенту, договори, приєднані файли та іншу необхідну інформацію.

У довіднику «Контрагенти» дуже зручно реалізовано виведення контактної інформації та актуальні дані про заборгованість контрагента на поточну дату (у валюті бази). При наведенні курсору на картку контрагента висвічується основна контактна інформація і таким чином заощаджується час зчитування даних користувачем програми.

До кожного контрагента створюються договору. Кількість договорів не обмежена. Вони можуть створюватися в різних валютах, в яких вони заключаються і по них йдуть постачання. Наприклад – договір у $, договір у грн. і т.д. Важливою особливістю програми “BAS Малий бізнес” є можливість розрахунків у грошових документах у валюті, яка відрізняється від валюти договору. Завдяки цьому функціоналу, користувачеві не потрібно робити конвертацію з однієї валюти в іншу, щоб зробити взаєморозрахунки з контрагентом.

У реквізитах договору є прив’язка параметра Вид цін контрагента. Він необхідний для того, щоб фіксувати і зберігати історію цін позицій, що поставляються, номенклатури по даному контрагенту. При включенні прапора «Реєструвати ціни постачальника» в договорі в документах постачальника автоматично в розділі «Ціни та валюти» включається дана функція.

Як відбувається документообіг із закупівлі товарно-матеріальних цінностей? Спочатку створюється Замовлення постачальника – це намір про купівлю, що на взаєморозрахунки та складські залишки не впливає. У замовленні постачальника вибирається договір, яким здійснюватимуться взаєморозрахунки.
Якщо підприємстві ведеться планування руху коштів, можна запланувати дату і відсоток оплати даному постачальнику.

На підставі замовлення постачальника вводиться прибуткова накладна, в якій у розділі «Ціни та валюти» стоїть позначка – Реєструвати ціни постачальника. Саме в такий спосіб здійснюється реєстрація закупівельних цін за постачальниками.Менеджер з постачання зможе провести аналіз цін у звіті з прайс-листів постачальників. Тут можна порівняти закупівельні ціни щодо позицій номенклатури у різних постачальників. І надалі використовувати дані для закупівлі товарно-матеріальних цінностей найбільш оптимального за ціновою політикою постачальника.

Також у програмі є велика кількість звітів для аналізу взаємовідносин із контрагентами, аналізу обробки замовлень постачальника, закупівель номенклатури.
Звітні дані можна вивантажити у файл необхідного формату даних та надіслати із програми на електронну пошту.

Документ «Звірка взаєморозрахунків» формується автоматично за вказаний період та відображає весь документообіг. Він буде зручним для звіряння даних з контрагентом.

Для керівника підприємства, начальника відділу постачання буде зручний та корисний звіт – Пульс бізнесу. Він наочно виведе зведену інформацію про стан та динаміку взаємовідносин з постачальниками та за іншими активами підприємства на поточну дату.

У разі виникнення додаткових питань щодо роботи в цій програмі або інших конфігураціях лінійки програмних продуктів BAS, Ви завжди можете звернутися на нашу лінію консультації. Наші спеціалісти нададуть Вам висококваліфіковану допомогу у вирішенні будь-якого питання.