BAS АГРО. Бухгалтерія елеватора, млина і комбікормового заводу (Business Automation Software for AGRO. Accounting of elevator, mill and feed mill)

Автоматизований облік транспорту і сільгосптехніки. У програмі фіксуються подорожні листи, ведеться облік палива, показань спідометра і залишків в баках, розрахунок витрати палива за нормами, виконується розрахунок відрядної зарплати. Крім того, є можливість проаналізувати витрати на утримання машино-тракторного парку.

Рішення задачі обліку автотранспорту і сільгосптехніки в конфігурації “BAS АГРО. Бухгалтерія елеватора, млина і комбікормового заводу” включає в себе:

• облік роботи автотранспорту (вантажний, легковий, спеціальний);
• облік роботи сільськогосподарської техніки (трактори, комбайни);
• виконується обробка подорожніх листів, облік видачі та списання ПММ за фактом, розрахунок списання палива за нормою, облік залишків палива за водіями і одиницями техніки (баків);
• виконується автоматичний розрахунок відрядної зарплати водіїв і помічників, розрахунок вартості послуг найманого транспорту та сільгосптехніки;
• забезпечена можливість розрахунку фактичної собівартості кілометра пробігу, тонно-кілометра перевезення, фізичного гектара і гектара умовної оранки;
• формування звітів для аналізу автотранспорту і сільгосптехніки.

В “BAS АГРО. Бухгалтерія елеватора, млина і комбікормового заводу” автоматизовано кількісно-якісний облік зерна. Він ведеться для визначення закономірності змін маси даної партії зерна, її залежності при зберіганні від зміни вологості, вмісту смітної домішки і втрат при зберіганні з відображенням руху зерна, операцій з підробки і переоформлення.

Кількісно-якісний облік зерна ведеться за місцем зберігання у розрізі культур, класів, років урожаю, матеріально відповідальними особами у книгах кількісно-якісного обліку хлібопродуктів (форма №36).

Для проведення розрахунків з власниками зерна згідно з укладеними договорами складського зберігання ведуться книги кількісно-якісного обліку хлібопродуктів (форма №36) по власникам зерна.

Облік та оформлення операцій із зерном ведуться у фізичній масі з точністю до одного кілограма. Облік продукції в упаковці стандартною масою ведеться у фізичній масі за кількістю місць.

Основними завданнями вагаря, що автоматизовані в “BAS АГРО. Бухгалтерія елеватора, млина і комбікормового заводу”, є:

• контроль виконання операцій зважування автомобілів на автомобільних вагах;
• оформлення (друк) первинних документів за фактом проходження автотранспортом ваговій;
• ведення журналу реєстрації зважувань за певною формою.

Вагар працює з такими первинними документами:

• Товарно-транспортна накладна на ввезення;
• Товарно-транспортна накладна на вивезення;
• Товарно-транспортна накладна на внутрішнє переміщення;
• Квитанція на зважування.

Лабораторія підприємства – структурний підрозділ, до функцій якого входить якісний контроль зерна і хлібопродуктів та їх якісне перетворення.

В “BAS АГРО. Бухгалтерія елеватора, млина і комбікормового заводу” автоматизовані такі ділянки роботи лабораторії:

• визначення якісних характеристик зерна і готової продукції з оформленням документа “лабораторний аналіз”;
• проставлення даних про лабораторні аналізи в первинних документах;
• ведення журналів лабораторних аналізів;
• введення документів кількісно-якісного перетворення зерна “Форма 34 (зведена)”;
• введення в програму “рецептів”, які, одночасно, є виробничим завданням;
• формування спеціальних звітів, різноманітних аналізів якості зерна.

Лабораторія працює з такими первинними документами:

• Лабораторний аналіз;
• Акт очистки / сушки;
• Акт розподілу відходів;
• Спостереження стану зерна;
• Форма 117;
• Рецепт.

Та отримує в програмі такі звіти:

• Журнал лабораторних аналізів;
• Журнал по направленню зерна.

В конфігурації реалізовано:

• облік договорів на постачання сировини, послуги елеватора і реалізацію продукції;
• автоматичний розрахунок послуг елеватора (приймання, сушіння, підробка, зберігання, переоформлення, відвантаження);
• оформлення актів-розрахунків по зерну з контрагентами;
• оформлення наказів на відвантаження і облік продукції.

В “BAS АГРО. Бухгалтерія елеватора, млина і комбікормового заводу” велику увагу приділено відображенню в програмі виробничих процесів, таких як:

• списання сировини у виробництво;
• надходження продукції та напівфабрикатів з виробництва;
• переробка одного чи декількох найменувань ТМЦ з отриманням списку продукції (борошномельне виробництво);
• фасування готової продукції у мішки та довільні ємності.

Для автоматизації процесу внутрішнього обліку зерна призначені такі документи:

• Наказ на вивезення;
• Наказ на переміщення;
• Акт на переміщення;
• Акт знищення непридатних відходів;
• Акт зачистки.