Оплата працівникам святкових та вихідних днів у конфігураціях BAS.

Оплата праці працівникам підприємств провадиться в межах норми робочого часу, яка встановлюється на початку кожного календарного року. Але якщо співробітник працював у вихідний день (понад норму часу), то потрібно розрахувати суму заробітку за цей день. У конфігураціях лінійки «BAS» при розрахунку оплати використовуються кілька варіантів.

1. Оплата суми за роботу у вихідний та святковий день за подвійною ставкою.
У налаштуваннях зарплати відзначаємо прапор: використання функціоналу програми для обліку роботи працівників у вихідні дні.
Меню Головне – Зарплата – Налаштування складу нарахувань та утримань.

Співробітник підприємства вийшов на роботу у вихідний день – у суботу. У документі «Робота у вихідні та свята» записуються дні роботи, і визначається для працівників спосіб компенсації. Користувач у розділі «Оплата здійснюється» визначається ставка для розрахунку суми компенсації: по днях або годинах.

У документі «Табель» відзначається як праця співробітників, за графіками робіт, так і позапланові дні роботи з обліку часу «РВ».У картці нарахування «Оплата у святкові та вихідні дні» визначаються умови, за яких виконується розрахунок. Також прописується формула, за якою розраховується сума заробітку.

Наприкінці місяця форміруеться документ «Нарахування зарплати та внесків», в якому розраховуються суми основного заробітку співробітнику, так само виконується розрахунок з нарахування по роботі у вихідні дні. У прикладі сума за нарахуванням «Оплата роботи у святкові та вихідні дні» обчислюється на підставі годинної ставки. Співробітник працює за графіком 40 год на тиждень, кількість робочих годин за нормою на місяць дорівнює 160 год.

Сума оплати за роботу у вихідні дні розраховується за формулою, закладеною у нарахуванні:
ЧасВгодинах*ВартістьГода*2, де
Час у годинах – кількість годин відпрацьована співробітником у вихідний день,
Вартість години – годинна тарифна ставка,
Значення «2» – подвійна ставка.

Кадровими документами співробітнику призначено «Оклад щодня» рівний 8000,00 грн. Відпрацьований поза нормою час 8 годин.
Годинна тарифна ставка: 8000/160 = 50,00
Оплата за роботу у вихідний день: 8ч * 50,00 * 2 = 800,00 грн

2. Розглянемо варіант, при якому компенсація за роботу у вихідний день використовується додатковий день відпочинку та оплата в одноразовому розмірі.

У налаштуванні програми з нарахування зарплати встановлюється прапорець у полі Відгул. А для прикладу також відзначається пункт застосування в базі відряджень.

Співробітник перебував у відрядженні та працював у вихідні дні. У програмі оформляється документ «Відрядження», у якому виділено дані дати.

У документі «Робота у святкові та вихідні» визначається оплата за годинами та спосіб компенсації «Відгул».

Документ «Відгул» реєструє додатковий час відпочинку у рахунок раніше відпрацьованого співробітником у відрядженні.

У табелі записуються дні роботи у вихідні, а також дні відпочинку, які зазначені у зазначених документах.

В даному випадку при розрахунку зарплати працівникові у документі «Нарахування зарплати та внесків» застосовується нарахування «Оплата працівників у святкові та вихідні дні без підвищеної оплати».

Сума оплати за роботу у вихідні дні розраховується за формулою, закладеною у вигляді нарахування:
ЧасВгодинах*ВартістьГодини, де
Час у годинах – кількість годин відпрацьована співробітником у вихідний день,
Вартість години – годинна тарифна ставка.

Кадровими документами співробітнику призначено «Оклад щодня» рівний 10000,00 грн. Відпрацьований не за нормою час 16 годин.
Годинна тарифна ставка = 10000 / 160 = 62,50
Оплата за роботу у вихідний день: 8ч * 62,50 = 500,00 грн.