Контроль складських залишків у BAS Малий бізнес
На підприємствах дуже часто постає питання – скільки товарів, матеріалів необхідно закупити/виготовити, щоб вистачило і для торгівлі, і для виробництва, і щоб був страховий запас?
Ця стаття буде присвячена тим можливостям формування потреби, які закладені в програмі BAS Малий бізнес. Інформація корисна постачальникам, керівникам, спеціалістам з управління виробництвом.
Насамперед, у кожній картці номенклатури необхідно прописати спосіб її поповнення, тобто, яким чином ця позиція з’являється на складських запасах підприємства. Чи це купується у постачальника – і тоді вказується спосіб поповнення – Закупівля, чи це виробляється на цьому підприємстві (напівфабрикати, продукція) – і тоді спосіб поповнення – Виробництво.
Для того, щоб занести мінімальний та максимальний страховий запас на підприємстві конкретної позиції номенклатури, необхідно перейти всередині картки номенклатури до розділу управління запасами та призначити ці показники. Слід зазначити, що й облік номенклатури ведеться за характеристиками, необхідно і показники заносити за кожною характеристиці окремо.
Для розрахунку потреб у запасах у розділі Закупівлі передбачено обробку Розрахунок потреб. У ній необхідно встановити період, який розраховується потреба, починаючи з поточної дати. Для чого потрібна кінцева дата?
Наприклад, існує замовлення покупця, у якого відстрочена дата його відвантаження і підприємство не хоче на даний момент відволікати активи в майбутні відвантаження. Далі вибирається спосіб поповнення – Закупівля та переробка, Виробництво або відразу Все.
На панелі налаштування можна накласти додатковий відбір за номенклатурою, характеристикою або за певним складом. Наприклад, відбирається той склад, на якому необхідно проаналізувати існуючі залишки і не торкнутися тих позицій матеріалів/товарів, які переміщені на інші склади або передані у виробництво.
Ознака дефіциту дозволить вивести в обробку тільки ті позиції номенклатури, які підлягають поповненню. Далі необхідно натиснути кнопку – Розрахувати. Програма проаналізує у розрізі обраного періоду – на яку дату потрібно поповнити запаси та чи існує прострочення у постачанні номенклатури та виконання виробничих планів.
На закладку Рекомендації програма виведе дефіцитні позиції із датами. Користувачеві потрібно відзначити ті позиції, які він збирається поповнювати і при необхідності відкрити вкладення і вручну змінити кількість. 
Далі відкриваємо закладку Планування. На неї потрапляє те, що ми виділили галкою. Також тут ми натискаємо Сформувати замовлення, буде сформовано замовлення постачальника або замовлення на виробництво, залежно від способу поповнення кожної позиції номенклатури.
Далі відкриваємо закладку Замовлення.
Тепер постачальнику можна це замовлення постачальника надіслати безпосередньо компанії, яка здійснюватиме постачання. А замовлення на виробництво оброблятиме начальник виробництва.
Таким чином, ми коротко розповіли про можливості планування та регулювання складських запасів на підприємстві. Цей функціонал допомагає уникнути дефіциту номенклатури, але водночас дозволить не відволікати ліквідні активи підприємства (кошти) матеріальних ресурсів.
Можливо, цього буде недостатньо для великих підприємств, але для них передбачені інші програми лінійки BAS, про які ми поговоримо в наших статтях.
