Фішки обліку у програмному модулі “Швейка 8”.

Ми продовжуємо знайомити Вас із функціоналом програмного модулю Швейка 8, розповідаємо, як вона допомагає нашим клієнтам в обліку, ділимося своїм досвідом.

Сьогодні розглянемо тему: Фішки обліку у програмному модулі “Швейка 8”.

Виникла тема за результатами запитань від наших потенційних клієнтів:
Чим Швейка 8 відрізняється від програми BAS Малий бізнес та інших програм для обліку на виробництві?

Сьогодні ми покажемо готові фішки, які працюють у наших клієнтів.
Навіщо вигадувати велосипед, коли вже є готове рішення?

Компанія «Астер-консалтинг» – розробник готового рішення «Швейка 8». Понад 12 років ми допомагаємо клієнтам впроваджувати облік на швейних підприємствах України, Казахстану, Киргизстану, Узбекистану та плануємо вийти на міжнародний ринок.

«Швейка 8» – це готовий модуль, вбудований у конфігурацію BAS Малий бізнес – розширене швейне виробництво.
Спілкуючись із нашими клієнтами, ми стикаємося з різною специфікою роботи, допомагаємо налагодити облік на підприємствах з огляду на особливості кожного клієнта.

У нашій програмі Швейка 8 ми зібрали функції обліку, які є найбільш актуальними для кожного швейного підприємства. Накопичуючи досвід роботи, ми постійно аналізуємо потреби наших клієнтів, намагаємось додавати додаткові можливості у функціонал Швейки 8.

Фішка №1

Підготовка виробництва з програмою Швейка проходить швидше та зручніше на 30%!
Для зручності роботи технолога нашими фахівцями розроблено «Робоче місце технолога». З цього інтерфейсу зручно створювати продукцію, її специфікації та напівфабрикати, копіювати їх та оновлювати.

Інтерфейс «Робоче місце технолога» поділено на 4 вікна. У вікні «Продукція» вибираємо нашу продукцію, нижче відображаються специфікації, у вікні «Напівфабрикати» видно лише напівфабрикати, що належать до цієї продукції, у нижньому вікні «Специфікації напівфабрикатів».
Тут зберігається весь каталог моделей. Специфікації можна копіювати. Також можна використовувати автоматичне пакетне створення специфікацій з урахуванням характеристик, а також автоматичне їх оновлення..

Програма допоможе нам автоматично створити планові та робочі специфікації, а також на основі вказаного набору напівфабрикатів Швейка створить автоматично специфікації на напівфабрикати! Не треба буде їх створювати вручну! Не потрібно пам’ятати, який напівфабрикат ми повинні використовувати на наступному етапі, програма Вам його підтягне сама! Коли ми правильно вказуємо у програмі послідовність етапів виробництва, вона розіб’є нашу головну планову специфікацію на специфікації напівфабрикатів.

Послідовність етапів виробництва ми вказуємо у довіднику «Види Номенклатури»:

У кожному етапі ми вказуємо вид швейного виробу, наприклад, напівфабрикат або готова продукція і наступний етап, куди входить цей напівфабрикат. У прикладі у нас крій переходить на наступний етап пошиття.

У планової специфікації виробу ми і у матеріалів, і у операцій вказуємо етап виробництва (вид номенклатури) в кожній позиції. Це робиться для того, щоб програма автоматично нам розбила потім специфікацію виробу на кілька специфікацій напівфабрикатів.

Наприклад, на етапі пошиття у нас буде використовуватися специфікація для цього етапу:

Зверніть увагу, що програма автоматично підтягнула у цю специфікацію напівфабрикат з попереднього етапу Крій та матеріали тільки для цього етапу.
Також у Робочому місці технолога є можливість оновити специфікації пакетно.

Цю функцію ми додали на численні прохання наших клієнтів. Тепер, якщо у Вас змінилася, наприклад розцінка на операцію або норма витрат матеріалу, Вам не потрібно буде заходити в кожну специфікацію за характеристикою і в кожну специфікацію напівфабрикату і змінювати дані вручну. Ви просто можете змінити ці дані у головній плановій специфікації та скористатися автоматичним оновленням. Якщо у Вас на одну модель виробу є великий розмірний та колірний ряд, то це дуже актуально! Нашим клієнтам дуже подобається ця функція!

Фішка №2

На кожному підприємстві рано чи пізно виникають труднощі із плануванням закупівель матеріалів для виробництва.

Найпоширеніші проблеми, які бувають у наших клієнтів:

• невідомо скільки тканини та в якому кольорі вона є на складі;
• невідомо цілий це рулон тканини, чи це залишки;
• постійні повторні закупівлі однієї і тієї ж позиції сировини через відсутність точних залишків;
• великі склади, багато ділянок, де неможливо щось знайти.

Тому наступна тема, яка є завжди і для всіх важливою – це планування закупівлі сировини. Адже заморожувати активи у сировині не хочеться нікому і купувати зайве теж!

Ми допомагаємо нашим клієнтам подолати ці проблеми!

У Швейці 8 є інструмент, завдяки якому Ви замовлятимете тільки необхідні під замовлення матеріали! Це дозволяє нашим клієнтам значно знизити залишки на складах та економити свої кошти та час.

Із Замовлення покупця формується документ «Замовлення на швейне виробництво», який збирає запаси, необхідних для виробництва матеріалів із цього замовлення.

Якщо обидва документи мають статус «У роботі», ми можемо проаналізувати залишки матеріалів, спланувати закупівлю, замовити постачальнику та оприбуткувати матеріали за допомогою Обробки «Розрахунок потреб»:

Ми бачимо, що за кожним матеріалом, вказуються замовлення та кількість, яка необхідна для виробництва, скільки сировини є на складі та скільки необхідно закупити.

Таким чином, менеджер із закупівель зможе проаналізувати ситуацію щодо кожного матеріалу з урахуванням дати потреби та за допомогою цієї обробки замовити матеріали у постачальника.

Для цього потрібно перейти на закладку «Рекомендації», натиснути кнопку «Розрахувати» і програма показує лише кількість матеріалів, яку необхідно докупити.Встановлюємо прапор на ту позицію, яку нам необхідно придбати, вказуємо кількість та переходимо на закладку Замовлення та натискаємо кнопку Сформувати замовлення. Програма автоматично формує замовлення постачальнику.

Цей документ можна роздрукувати, зберегти, надіслати електронною поштою. Таким чином, Вам не потрібно витрачати час на те, щоб ретельно вираховувати матеріали на закупівлю. Коли товар приїде, з документа «Замовлення постачальнику» створюємо прибуткову накладну..

Фішка №3

Минулого року на численні прохання клієнтів ми додали у Швейку друковані форми друковані форми Маршрутного листа із замовлення на швейне виробництво. У Швейку є стандартна форма друку «Замовлення на швейне виробництво» – це «Вимога на склад».


У цій формі видно лише кількість продукції, яку нам необхідно пошити, та потреба у матеріалах. Нашим клієнтам не вистачало для роботи і послідовностей операцій на замовлення, був такий біль. Тому ми розробили у вигляді звіту 3 різні форми маршрутного листа. Їх можна вивести із «Замовлення на швейне виробництво» за кнопкою «Етапи виробництва»:

Отже, у списку збережених етапів звіту вибираємо 1 форму друку: «Загальний склад замовлення (лінійний)» та нажимаємо кнопку Сформувати:


Програма виведе на екран інформацію щодо норм витрат матеріалів та список операцій, які будуть проводитися на виробництві з даною моделлю виробу, а також нормогодини, розцінку та вартість по кожній операції.
Зверніть увагу, що інформація виводиться за кожною характеристикою виробу окремо.

Цей звіт налаштовується, в налаштуваннях можна змінювати настройки за своїми запитами. Таблицю можна відразу вивести на друк або зберегти файл.

Давайте подивимося другу форму маршрутного листа – Склад замовлення (Табличні частини):


У ній програма нам виводить в окремі блоки Продукцію, Запаси та операції одразу по всіх позиціях у замовленні, підсумовуючи їх. Зверніть увагу, що в даному звіті програма розбиває нам запаси та операції та показує нам, на якому етапі вони будуть використовуватись та виконуватись (на етапі крою, пошиття чи готової продукції).

Насамкінець подивимося третю форму друку маршрутного листа, найбільш розгорнутий її варіант. Називається вона «Етапи замовлення за видами номенклатури»:

У цьому маршрутному аркуші програма виводить по кожному етапу і запаси, і операції, які на ньому будуть виконані. Послідовність операцій та норми – ці дані переносяться зі специфікації.

Цей маршрутний лист можна друкувати та передавати у роботу на виробництво. На кожній ділянці відповідальні виконавці за операції можуть ставити підпис, дату, свої коментарі. Майстер ділянки після виконання робіт може передавати цей маршрутний лист разом із виготовленими напівфабрикатами на наступну ділянку. А другий екземпляр можна передати обліковцю, який відобразить у програмі випуск напівфабрикатів на ділянці на замовлення.

На основі цих звітів ми можемо допомогти Вам налаштувати або доопрацювати маршрутний лист під запити Вашого підприємства. Наші програмісти виконують доопрацювання будь-якої складності!

Фішка №4

Це наша розробка – «Робоче місце Швейне виробництво».

Інтерфейс призначений для оперативного керування виробництвом. За допомогою цього інтерфейсу співробітник може виконувати: видачу завдань на виробництво, випуск напівфабрикатів, продукції, списання матеріалів на випуск, переміщення завдань між виконавцями, повернення матеріалів із цехів, облік технологічних операцій.

Цей інтерфейс розроблявся для бригадира або майстра ділянки, він може швидко провести вивантаження завдань на виробництво і відобразити результат виробництва за допомогою документа Оприбуткування напівфабрикатів.

Фішка №5

Можливість ведення обліку в одній із трьох видів розцінок. У Швейці передбачено 3 варіанти розрахунку вартості за технологічними операціями:

• Розцінка за одну секунду з урахуванням тривалості, розряду та складності роботи.
• Вартість операцій для кожної продукції, моделі.
• Ціна операції для всіх моделей.

Попередньо перед початком роботи у Налаштуваннях обліку у Розділі Швейне виробництво вказується Спосіб розрахунку розцінок. Використовується один спосіб розрахунку розцінок для всієї продукції.

Про кожен вид розцінки ми вже неодноразово розповідали у наших вебінарах. Давайте коротко нагадаю:

1. Розцінка за секунду використовується на підприємствах при потоковому виробництві, велику кількість працівників зайнятих у виробництві або складних технологічних схемах.

– Вартість операції при цьому розраховується за формулою:

Вартість операції = Норма часу * Коефіцієнт розряду * Ціна за 1 секунду

Норма часу вказується у картці операції заздалегідь, коефіцієнти розрядів вносяться до довідника Розряди. Ціна за секунду встановлюється на певну дату, кожну конкретну номенклатуру або фіксована вартість на всі моделі.

2. Другий варіант розрахунку розцінок – це вартість операцій кожної продукції, моделі. Він найпопулярніший у наших клієнтів.

Його використовують на підприємствах, де не рахують розцінки за часом, де кожна розцінка вже розрахована і має свою вартість. Наприклад, операція «встановлення фурнітури» на жіночу Куртку має одну розцінку, а та ж операція для дитячого комбінезону має іншу.

Цей спосіб використовується, коли необхідно встановити свою розцінку для кожного виду продукції. У цьому способі ціна кожну технологічну операцію, роботу, встановлюється у планової специфікації продукції.

3. Третій варіант розрахунку розцінок – це вартість операції для всіх моделей. Цей спосіб рідкісний у використанні, але теж має місце.

При використанні способу Встановлюється одна розцінка на кожну операцію для всієї продукції.

Фішка №6

Штрих-кодування технологічних операцій.

Якщо на підприємстві використовується багато операцій на 1 виріб (у наших клієнтів буває від 30 до 200 операцій), тут наші розробники Швейки рекомендують застосовувати систему штрих-кодування операцій.

Ця функція зазвичай використовується на підприємствах з великою кількістю швачок і при потоковому виробництві. Вона полегшує та прискорює введення даних щодо виконаних технологічних операцій та нарахування зарплати співробітникам, зайнятим у виробництві.

Із замовлення на швейне виробництво формуються завдання щодо операцій, потім друкуються етикетки на операції.

Фішка №7

Формування штрих-кодів продукції.

У програмі є можливість створювати вручну на кожну продукцію штрих-код з урахуванням характеристики. Зайдемо в картку номенклатури, за кнопкою «Ще» викличемо перелік штрих-кодів цього виробу, які ми попередньо створили.

Спочатку програма мала можливість створювати штрих-коди вручну, генеруючи внутрішній штрих-код програми. Нашими розробниками Швейки 8 було створено обробку автоматичного формування штрих-кодів з урахуванням внесених до картки індивідуальних характеристик виробу.

На кнопці «Сформувати штрих-коди» відкривається обробка, в якій можна вибрати, наприклад, групу виробів, встановити необхідні прапори для використання характеристик, партій або наявних виробів.

При натисканні кнопки «Сформувати» програма автоматично створить усі штрих-коди готових виробів, що знаходяться у вказаній групі з урахуванням усіх кольорів та розмірів.

Роздрукувати етикетки зі штрих-кодами готових виробів можна за допомогою обробки Друк етикеток та цінників:

Фішка №8

Наступна фішка у Швейці, яку ми сьогодні розглянемо – це додаткові можливості для розподілу витрат.

В програмі є документ “Розподіл витрат”, який допомагає нам розподіляти різні витрати на собівартість випущених виробів.

На закладці Витрати нашими фахівцями було додатково доопрацьовано у Швейку функцію розширеної аналітики витрат за номенклатурою послуги. Завдяки цьому ми бачимо в цьому документі суму витрат у розрізі послуг, які нам надали. У прикладі це «Орендаи цеху». 



Завдяки цьому доопрацюванню програма розподіляє кожну послугу пропорційно за кількістю випущених виробів. Це дасть нам можливість у звіті Собівартість випуску побачити у собівартості наших виробів суму розподіленої послуги.

Зверніть увагу, у собівартості продукції ми можемо побачити витрати на оренду, інтернет разом із витратами на матеріали та відрядну зарплату.

Фішка №9

Всі наші консультанти мають великий досвід, вони постійно крутяться у темі швейного обліку та розуміють клієнта з півслова. Наших фахівців із впровадження часто запрошують на аудит обліку, навіть якщо облік ведеться не у Швейці. Ми якісно навчаємо персонал швейних підприємств роботі у програмі, враховуємо специфіку виробництва, використовуємо індивідуальний підхід. Ми записуємо навчальні відео-уроки. У нас чудово налагоджено віддалений зв’язок з клієнтом.
Під час роботи ми використовуємо комплексний підхід до вирішення завдань!

У цій статті ми постаралися розповісти Вам про переваги нашої розробки Швейка 8. Ми постійно ділимося з нашими клієнтами досвідом впровадження обліку на швейних підприємствах, намагаємося максимально включити у функціонал ті можливості, які б дозволили найбільш спростити та автоматизувати облік.

Якщо Ви досі ведете облік у зошиті, Екселі, інших розрізнених програмах, то настав час замислитись про придбання єдиного програмного продукту, в якому Ви зможете контролювати свій швейний бізнес.

За допомогою Швейки Ви зможете оперативно вести облік на своєму підприємстві та якісно проводити аналіз його діяльності!

Програма адаптована під будь-які завдання швейного виробництва та повністю готова до ведення обліку. Функціонал вже налагоджено з іншими клієнтами.

Тому не бійтеся щось міняти на своєму підприємстві, коли є хороші інструменти для цього! Автоматизуйте облік на підприємстві за допомогою програми Швейка 8 та наших досвідчених фахівців!