Налаштування зв’язку BAS із сайтом (інтернет-магазином).
З програми BAS на сайт вивантажується інформація про товари компанії:
• залишки товарів;
• ціни;
• фото;
• опис та технічні характеристики товару (наприклад, для одягу: колір, розмір, склад тканини, країна виробництва тощо).
Спочатку на сайт вивантажується інформація про всі товари, а в подальші вивантаження потрапляє лише оновлена інформація.
Вивантаження може відбуватися у різних режимах:
• за встановленим розкладом (наприклад 2-3 рази на день);
• постійна синхронізація — дані вивантажуються відразу після оновлення інформації в BAS;
• ручне вивантаження — Вивантаження запускається користувачем.
З сайту в BAS вивантажується інформація про Замовлення покупців:
• клієнт та контактна інформація,
• перелік замовлених товарів,
• служба доставки,
• спосіб оплати,
• коментарі до замовлення та побажання клієнта.
Завантаження відбувається в режимі онлайн. Замовлення покупця потрапляє до програми протягом кількох хвилин після появи Замовлення на сайті. З BAS на сайт вивантажується інформація про стан Замовлення: очікує оплати, сплачено, відвантажено, відправлено і т.д.
Для підвищення швидкості обробки замовлень із BAS друкується комплект документів:
• список посилок для кожної служби відправлення (Замовлення покупця автоматично сортуються за службами доставки);
• індивідуальна етикетка на замовлення.
Стаття: Налаштування для вивантаження на сайт на прикладі BAS Малий бізнес.
Для інтернет-магазинів, які працюють зі складу постачальника, тобто не мають залишків на власних складах, зв’язок сайту з BAS налаштовується інакше:
• при завантаженні Замовлень покупця до BAS заповнюється довідник товарів;
• вивантаження товарів на сайт з BAS не потрібно.
Що потрібно для налаштування зв’язку сайту з BAS?
Власнику інтернет-магазину необхідно визначити, яку інформацію про товар покупець повинен бачити на сайті, а також за якими критеріями покупець зможе знайти товар на сайті (набір фільтрів). Роботи з налаштування зв’язку проводяться спільно програмістами та розробниками сайту. Для початку робіт нам необхідно отримати Технічне завдання від розробників сайту, в якому буде вказано формат обміну та структуру даних. За цим Технічним завданням ми зможемо оцінити вартість та термін виконання програмістами.
Навіщо власнику інтернет-магазину програма BAS?
Закономірне питання, адже продає сайт 24/7/365 днів на рік.
Ефекти впровадження програм BAS:
• збільшення прибутку за рахунок зниження витрат та оптимізації товарних запасів;
• прозорість ведення бізнесу;
• контроль роботи підприємства у режимі реального часу (в т.ч. обсягів продажу, взаєморозрахунків, залишків товарів, витрат);
• робота персоналу жорстко регламентована за затвердженими бізнес-процесами;
• оцінка ефективності бізнесу за допомогою впровадження системи планування та план-фактного аналізу.
