BAS Будівництво. Управління будівельним виробництвом (Business Automation Software for Construction. Building Production Management)

Програмний продукт “BAS Будівництво. Управління будівельним виробництвом” вирішує завдання:

• вищого керівництва: контроль проєктів і термінів виконання будівництва згідно плану-графіку;
• головного інженера: керування проєктами, контроль термінів і якості робіт;
• заступника директора: оперативне отримання даних про вартість робіт і матеріалів при плануванні бюджетів;
• виконроба: переведення локальних кошторисів в календарні плани, організація виробництва робіт, контроль виконання проєкта, раціональне використання трудових та матеріальних ресурсів;
• майстрів: організація виробництва визначених видів робіт бригадами;
• бригадирів: швидке формування бригад, завдань, контроль виконання робіт;
• головного технолога: організація роботи в календарні плани, ведення оперативного керування проєктами, контроль процесу виконання робіт;
• головного механіка: контроль всієї механізації на підприємстві;
• головного енергетика: організація енергозбереження всіх видів.

Програма забезпечує:

• швидке заповнення форм: КБ-2, КБ-3, тижнево-денного графіка виконання робіт;
• перетворення локальних кошторисів у календарні плани за лічені хвилини;
• планування і контроль: повний контроль закупівель;
• розподіл матеріалів в розрізі об’єктів будівництва на будь-який проміжок часу;
• керування персоналом: ведення кадрового обліку і формування бригад, облік виконаних робіт;
• контроль будівництва: план-фактний аналіз календарного плану в розрізі робіт, матеріалів, ресурсів, БМіМ.

Ключові функціональні можливості

• Планування ресурсів: забезпечення матеріалами (формування потреб в розрізі об’єктів будівництва, оформлення замовлень постачальнику як по проєкту, так і по компанії в цілому, контроль постачань), забезпечення трудовими ресурсами, БМіМ;
• Формування календарних планів робіт: діаграма Ганта по роботам, матеріалам і ресурсам, мережева діаграма, ведення календарних планів в розрізі проєктів;
• Облік виробництва у будівництві: контроль виконання виробничих показників, забезпечення ресурсами; ведення складського обліку: надходження і списання матеріалів, резервування матеріалів по складам будівництва;
• Облік будівельно-монтажних робіт: ведення обліку будівельно-монтажних робіт, приймання субпідрядних робіт, реалізація БМР з формуванням акту про приймання виконаних робіт (форма КБ-2) і довідки про вартість виконаних робіт та витрат (форма КБ-3), заповнення і формування загального журналу робіт (форма КБ-6а).

Також в програмному продукті передбачено можливість механізму завантаження кошторису з програмного продукту “АВК 5” з формату OUTBOX, як окремий проект, з подальшим перетворенням в календарний план та обмін даними з програмним продуктом “BAS Будівництво. Керування фінансами”, в якому, зокрема, реалізована вся функціональність для ведення бухгалтерського і податкового обліку. Вказані механізми не входять до поставки програмного продукту “BAS Будівництво. Управління будівельним виробництвом” і налаштовуються розробником за окрему плату.

Підсистема дозволяє здійснювати управління будівельними машинами і механізмами в компанії, а саме дозволяє:

• оформляти надходження, переміщення і списання БМіМ;
• здійснювати аналіз стану БМіМ для збалансованої експлуатації по об’єктах;
• проводити призначення машин і механізмів на роботи календарного плану;
• відображати фактичний облік застосування машин і механізмів;
• здійснювати побудову графіків використання машин і механізмів.

Програма “BAS Будівництво. Управління будівельним виробництвом” дозволяє автоматизувати постачальницьку (закупівельну) діяльність будівельної організації. Зокрема, формувати графіки поставки матеріалів на підставі затвердженого варіанту календарного плану, формувати загальний обсяг поточних потреб в товарах і матеріалах, працювати з постачальниками. Передбачена можливість об’єднання замовлень постачальнику, отриманих з декількох об’єктів будівництва на одного постачальника, в “Зведене замовлення постачальнику”.

Програма дозволяє контролювати забезпеченість об’єкта матеріалами з використанням звіту “Аналіз потреб в матеріалах”, контролювати сформовані потреби в матеріалах, згідно з графіком виконуваних робіт по об’єкту з використанням звіту “Плани постачань матеріалів”.

Рішення “BAS Будівництво. Управління будівельним виробництвом” дозволяє автоматизувати управління запасами будівельної організації, виконувати всі необхідні операції з матеріальними запасами, зокрема резервувати матеріали на складах для виконання календарного плану. Наприклад, на підставі “Плану поставок матеріалів” матеріали, які заплановані на поточний період, додаються в документ “Вимога-накладна”. При цьому знімаються з резерву ті позиції, які були зарезервовані документом “Резервування матеріалів” для даного об’єкта будівництва.

Підсистема дозволяє контролювати матеріальний потік за допомогою комплекту аналітичних звітів:

• “Відомість по матеріалам на складах”
• “Картка руху матеріалів”
• “Залишки матеріалів на складах”
• “Витрати матеріалів”
• “Матеріальний звіт”

У підсистемі реалізовані наступні можливості:

• Формування календарних планів робіт з можливістю встановлення будь-якої ієрархії (фаз, груп, підгруп) для великої кількості об’єктів будівництва;
• Формування оперативних планів робіт за затвердженим календарним планом;
• Призначення та відображення логічних взаємозв’язків між роботами, можливість відображення затримок за часом і обсягом;
• Формування мережевих діаграм із зазначенням розрахункових періодів виконання робіт і виділенням критичних робіт;
• Формування тижнево-добових графіків робіт за будь-який проміжок часу;
• Формування завдань на виконання робіт для бригад і підрядних організацій;
• Ведення обліку фактичного виконання робіт календарного плану;
• Заповнення актів приймання виконаних робіт (форма КБ-2) та довідки про вартість виконаних робіт (форма КБ-3);
• Ведення обліку фактично витрачених матеріалів в розрізі робіт і об’єктів будівництва, формування звіту (форма М-29);
• Формування загального журналу робіт, журналу обліку виконаних робіт;
• Формування документа Акт прихованих робіт і друк Акту огляду прихованих робіт;
• Побудова Звіту виконання календарного плану робіт з аналізом виконання і прогнозуванням термінів подальшого ходу робіт (як в розрізі одного об’єкта будівництва, так і всіх об’єктів організації);
• Формування звітів про ступінь участі співробітників організації в роботах;
• Формування звіту про участь підрядних організацій в будівництві;
• Відображення інформації про плани робіт в графічному вигляді, в тому числі графічне відображення критичних робіт;
• Облік випуску готової продукції та розрахунок собівартості в частині матеріальних витрат;
• Облік списання матеріалів по об’єктах будівництва (форма М-29) як за середньою вартістю, так і за методом ФІФО, в залежності від виконаних налаштувань облікової політики;
• Аналіз витрат в розрізі робіт, виконаних власними силами і з залученням субпідрядних організацій;
• Аналіз оплати субпідрядних робіт в розрізі об’єктів будівництва.

У програмному продукті “BAS Будівництво. Управління будівельним виробництвом” реалізована можливість ведення кадрового обліку. Зокрема ведення “Штатного розкладу співробітників організації” та ключових документів руху персоналу:

• “Прийом на роботу в організацію”;
• “Кадрове переміщення організації”;
• “Звільнення з організації”.

В рішення включені плани обміну для розподілених інформаційних баз.

У прикладне рішення включено помічник оновлення конфігурації, який дозволяє отримати інформацію про останні оновлення, розміщені на сайті підтримки користувачів в мережі Інтернет, і автоматично встановити виявлені оновлення. Якщо файл оновлення вже отриманий, то помічник дозволяє провести оновлення з використанням файлу постачання оновлення (*.cfu) або файлу постачання конфігурації (*.cf) з будь-якого локального або мережевого каталогу.