BAS Будівництво. ERP (Business automation software for Construction. Enterprise resource planning)

BAS Будівництво. ERP автоматизує наступну галузеву специфіку будівництва:

• формування кошторисів;
• календарне планування робіт;
• розподіл робіт між власними ресурсами і субпідрядниками, укладання умов за договорами з підрядниками;
• формування потреби в матеріалах, трудових і машинних ресурсах на весь життєвий цикл проекту;
• оперативне планування і відображення факту робіт c деталізацією: зміна, день, тиждень, декада, місяць;
• зручна візуалізація планових даних і можливість вносити факт, як в Excel;
• відображення відхилення від графіка із зазначенням причини відхилення;
• планування ресурсів з деталізацією до конкретного транспортного засобу або спеціальності робітників;
• перепланування робіт проекту за фактом виконання;
• план-фактний аналіз виконання робіт і проекту в цілому
  порівняння сценаріїв проекту;
• аналіз планових і фактичних даних з витрат ресурсів;
• аналіз забезпеченості ресурсами за проектом;
• закриття робіт субпідрядників;
• закриття робіт замовником;
• формування друкованих форм КБ-2в, КБ-3в;
• списання матеріалів, формування друкованої форми М29;
• ведення взаєморозрахунків з субпідрядниками та замовником.

Календарне планування робіт – це розподіл робіт за часом виконання, тобто визначення дати початку та закінчення робіт та фіксація зв’язків послідовності виконання робіт.

Модуль календарно-мережевого планування призначений для вирішення завдань керівника проекту, планувальника проекту.

В підсистемі передбачено повний цикл планування будівельного проекту.

Завантаження даних з кошторисних програм (АВК5):

• завантаження кошторисної інформаційної документації проекту;
• створення кошторисної нормативно-довідкової інформації всередині бази;
• створення структури графіка виконання робіт автоматично на підставі кошторисної інформації;
• проставлення обсягів робіт, відповідно до кошторисної інформації;
• завантаження актуальних цін на кошторисні ресурси, відповідно до кошторисної інформації (в розрізі типів цін);
• автоматичне наповнення робіт (кожної роботи) ресурсами, потрібними для виконання робіт (матеріальні, трудові, машинні);
• зазначення норм витрати кошторисних ресурсів відповідно до кошторисної інформації;
• розрахунок загальної кількості ресурсів для кожної роботи;
• розрахунок ресурсної собівартості робіт;
• розбиття загальної вартості робіт за статтями витрат (в тому числі різні види накладних витрат)

Створення структури графіка виконання робіт:

• Створення структури графіка виконання робіт вручну;
• Створення структури графіка виконання робіт з шаблонів:
  – створення загальної бази шаблонів робіт, що використовуються;
  – завантаження окремих робіт;
  – завантаження часткової структури з шаблонів (завантаження  – відразу однієї або декількох груп робіт);
  – наповнення робіт ресурсами всіх типів, відповідно до даних в шаблонах;
  – завантаження зв’язків між шаблонними роботами (якщо завантажується група робіт);
  – завантаження всіх видів накладних витрат, відповідно до шаблонних даних.

Встановлення послідовності виконання робіт:

• зазначення попередніх і наступних робіт, їх різна комбінація;
• зазначення параметрів зв’язку з кожної з робіт (тип зв’язку, тип затримки тощо);
• розрахунок тривалості виконання графіка робіт;
• розрахунок трудомісткості і машиноємкості робіт (в годинах) відповідно до обсягів робіт, кількості ресурсу (техніки або співробітників) і норми ресурсу на одиницю робіт;
• розрахунок тривалості роботи (в днях або годинах), з урахуванням графіка робіт і трудомісткості/машиноємкості;
• автоматичне проставляння дат виконання кожної з робіт з урахуванням графіка робіт, тривалості кожної роботи і зазначених зв’язків.

Фіксація загальних даних та сценарію проекту:

• Фіксація загальних даних проекту для розрахунку собівартості об’єктів;
• Створення різних сценаріїв проекту:
  – можливість формування різних сценаріїв виконання одного і того ж проекту, його подальший аналіз;
  – зберігання історії зміни робочого сценарію проекту: зміна структури, цін кошторисних ресурсів, наповнення робіт ресурсами тощо.

Формування бюджету проекту

Робота з бюджетами в прикладному рішенні дозволяє створити для кожного проекту один або декілька бюджетів за різними сценаріями, відображати суми бюджету в актуальних цінах, порівнювати інформацію про заплановані витрати з фактично витраченими бюджетними коштами. Передбачено наступні можливості:

• формування видаткової частини для кожної роботи;
• групування витрат по групах (відповідно до структури графіка виробництва);
• розбивка бюджетних витрат проекту згідно з основними статтями:
  – матеріальні
  – машинні
  – трудові
  – оплата послуг субпідряду
• групування накладних витрат за проектом в розрізі видів накладних витрат;
• окреме відображення витрат за додатковими (специфічними) роботами проекту;
• відображення бюджету за проектом в актуальних цінах кошторисних ресурсів або проектних ресурсів;
• розбивка бюджету проекту на готівкові/безготівкові кошти;
• відстеження використаних бюджетних коштів в порівнянні із запланованими;
• відображення неосвоєних сум бюджету за статтями проекту;
• можливість зберігання бюджету проекту на конкретну дату;
• можливість формування різних прогнозних бюджетів по одному проекту, їх зберігання.

Розподіл робіт між виконавцями:

• вибір конкретного виконавця по кожній з робіт: внутрішній підрозділ або зовнішній контрагент;
• передача переліку робіт за проектом на довільну кількість контрагентів;
• фіксація цін підрядника на виконання кожної з робіт.

Формування ресурсної відомості:

• розбиття матеріальних потреб для кожної з робіт на зазначені періоди;
• встановлення відповідностей між кошторисними матеріальними ресурсами і номенклатурою (для подальшої закупівлі та фактичного списання);
• передача матеріалів для робіт, які виконують субпідрядники на забезпечення субпідрядником;
• можливість розбивки загальної кількості матеріалів між нашою забезпеченістю і субпідрядною;
• вказування варіанта, як розбити потреби: чи віднести їх усі на дату початку чи розподілити рівномірно на весь період роботи;
• окреме відображення потреби в обладнанні (дорогі матеріальні ресурси, з терміном виготовлення і постачання більше місяця) та інертних матеріалах (матеріальні ресурси, що використовуються кожен день, відносно недорогі).

В прикладному рішенні реалізована функціональність щоденного оперативного управління ходом будівельного проекту. Реалізовано такі можливості:

• Формування місячних планів виконання робіт:
  – формування переліку робіт, що повинні виконуватися в обраний період;
  – розбивка загального обсягу робіт на періоди – відображення планового обсягу відповідно до обраного періоду;
  – відображення обсягів робіт виконаних в минулих періодах (абсолютне і відсоткове співвідношення);
  – внесення фактичних обсягів, виконаних в обраний період;
  – відображення залишку робіт, що повинні бути виконані за період;
  – відображення обсягів робіт, що вже виконані, з урахуванням введеного факту за обраний період;
  – планові і фактичні дати початку та закінчення кожної роботи;
  – відображення факту виконання робіт субпідрядним методом;
  – фіксація недовиконання/перевиконання обсягів робіт, причин відхилення;
• Призначення ресурсів на роботи (техніки і співробітників);
• Фіксація додаткових робіт:
  – фіксація додаткових робіт проекту протягом усього життєвого циклу проекту;
  – зазначення для такої роботи всіх основних даних: тривалість, об’єм, наповнення ресурсами, накладними витратами будь-яких видів тощо;
• Відображення витрат матеріалів в розрізі робіт:
  – заповнення переліку витрачених матеріалів на підставі виконаних робіт;
  – зазначення фактичних даних кількості витрачених матеріалів;
  – автоматичний розрахунок суми витрачених ресурсів, згідно актуальним цінам номенклатури;
  – зіставлення і відображення різниці між плановою та фактичною витратою матеріалів;
  – відображення відхилень у витратах і можливість фіксації причин відхилень для таких матеріалів;
  – можливість ручного введення матеріалів, незапланованих в кошторисі;
• Відображення виробітку співробітників і техніки

Комплект вбудованої звітності охоплює всі ключові аспекти будівельної діяльності:

• План-фактний аналіз виконання робіт (кошторисні дані – введений факт):
  – порівняння планових і фактичних періодів виконання робіт;
  – порівняння виконаних обсягів робіт з плановими;
• Порівняння сценаріїв проекту:
  – порівняння структури різних сценаріїв одного проекту;
  – зіставлення бюджетів різних сценаріїв;
• План-фактний аналіз проекту:
  – зіставлення собівартості планової і фактичної;
  – порівняння показників маржинальності і рентабельності;
  – порівняння планових і фактичних норм ресурсів, які використовуються для виконання робіт;
• Підрахунок проекту (факт по фактично виконаним роботам; невиконані роботи по індикативній вартості):
  – відображення бюджетів 0 + 12, 3 + 9, 6 + 6, 9 + 3;
  – можливість порівняння альтернативних бюджетів з фактичними показниками у проекті;
• Аналіз планових і фактичних даних витрачених ресурсів:
  – відображення переліку всіх запланованих і всіх фактично використаних матеріалів;
  – відображення норм витрати матеріалів: планових з кошторису, фактичних згідно введених даних;
  – відображення загальної кількості матеріалів, необхідних для виконання зазначеного обсягу робіт, їх зіставлення з фактичною витратою;
• Аналіз закриття робіт актами:
  – відображення переліку робіт, які виконуються підрядниками (зазначені конкретні контрагенти);
  – відображення обсягів робіт, прийнятих у субпідрядника, їх вартостей;
  – відображення робіт, виконаних і реалізованих замовнику, їх вартостей (в цінах замовника);
• Аналіз забезпеченості проекту матеріалами:
  – відображення загальної потреби проекту в матеріалах;
  – аналіз кількості замовлених матеріалів, як поставлених, так і не поставлених;
  – аналіз складських залишків;
  – відображення вже використаної кількості матеріалів в рамках проекту;
  – відображення кількості ресурсів, що потрібно довести для забезпечення проекту;

В програмі передбачено додаткові зручні функції для підвищення ефективності щоденної роботи користувачів:

• Проставлення відповідностей між кошторисними ресурсами і ресурсами проекту:
  – можливість проставлення відповідностей на різних етапах планування проекту: від моменту створення кошторису до створення планів закупівель;
  – вказування коефіцієнтів перерахунку для коректного відображення потрібних ресурсів (наприклад, у разі відповідності номенклатури і матеріального ресурсу з різними одиницями вимірювання);
• Зміна оперативних планів виконання робіт:
  – перепланування обсягів робіт, виконуваних в поточному періоді на підставі раніше введеного факту;
  – можливість виконання робіт, невиконаних в минулі періоди;
  – можливість додавання позапланової роботи безпосередньо в оперативний план;
  – внесення фактичних даних про виконання незапланованих робіт;
• Коригування потреб в ресурсах:
  – перепланування кількості потрібних ресурсів відповідно до нових оперативних планів;
  – планування ресурсів, потрібних для виконання позапланових робіт;
  – можливість додавання ресурсів, що не заплановані, але потрібних для виконання робіт.