Синхронизация сайта на Shopify с программами BAS – комплексное решение для вашего бизнеса!
Наша интеграция Shopify с BAS – это автоматический обмен данными между вашим интернет-магазином и учетной системой. Синхронизация данных, автоматизация процессов, отчеты – это все в одном месте.
Как подготовиться к интеграции с сайтом и что может входить в Техническое задание?
Интеграция программ BAS с сайтом – совместный проект разработчиков сайта, клиента и программистов BAS. Для успешного проведения проекта перед стартом проекта на 3-х сторонней онлайн-встрече обсуждается схема обмена и требования к синхронизации BAS и сайта. Правила обмена после обсуждения согласны в Техническом задании. Программисты BAS выполняют работы в части выгрузки/загрузки данных с программами BAS, программисты сайта загружают на сайт или выгружают с сайта. Возможна также запись данных непосредственно в базу сайта, но в любом случае методы и функции, используемые в обработке обмена, должны быть согласованы в Техническом задании перед самим обменом.
Программы BAS отлично подходят для ведения управленческого учета интернет-магазина. Во многих программах BAS в готовом функционале есть все главные модули.
- Продажи,
- Заказ покупателей,
- Закупки, Склад,
- Средства,
- Планирование продаж и закупок,
- Платежный календарь,
- Отчеты по остаткам, резервам, оборачиваемости товаров,
- Отчеты по анализу деятельности и т.д.
При обмене данными с интернет-магазином могут запускаться автоматически бизнес-процессы на предприятии, например, резервироваться товар на складе, отслеживание предоплаты клиента или запуск на согласование заказа на производство, формироваться Заказ поставщику и т.д.
Со стороны клиента может участвовать Администратор базы BAS. Требуются права доступа в разделах Продажи и Средства как минимум, также могут быть задействованы Склад и Закупки, частично Производство.
Планируем обмен с сайтом: Блок Товары.
Основной обмен с сайтом и BAS – это обмен справочника Товаров на сайте и справочника Номенклатура в программах BAS.
Здесь важно, есть ли данные о товарах на сайте и в программе, или мы стартуем работу на сайте и справочник товаров пустой, может быть и пустой в BAS.
Если есть данные на сайте и в программе, то необходимо выбрать идентификатор товаров, по которому мы сопоставим товары и будем использовать его для дальнейших обменов.
Если товары заполнены только с одной стороны, возможно сначала их полностью выгрузить в другую программу и записать идентификатор.
Важно сначала определить, где будут создаваться товары: на сайте или в программе BAS. И при создании товар будет затем передаваться в другую программу.
Также важно обозначить все возможные свойства и параметры товаров:
- группы товаров (совпадает ли справочник Групп в программе BAS с Группами на сайте),
- характеристики товаров (цвета, размеры и др.)
- единицы хранения,
- возможные ракурсы фотографий,
- свойства для фильтров и поиска,
- признаки новинки или популярности товара,
- признаки совместимости с другими товарами.
На многих сайтах не ведется учет остатков товаров на складе, но необходимо видеть наличие товара. Для этого в Техническом задании необходимо согласовать, как передавать наличие товара и нужно ли конкретное количество остатка на складе.
Все утвержденные параметры следует занести в Техническое задание.
Связь программы BAS с сайтом: Загрузка Заказ покупателя с сайта
Часто для сокращения времени обслуживания покупателя Заказ покупателя загружается автоматически с сайта в программу. При этом можно быстро проследить остатки товаров на складах и зарезервировать товар под заказ покупателя.
Также при использовании модуля доставки Новая почта в Заказ можно записать и данные доставки.
При загрузке Заказа необходимо определить, будет ли автоматически создаваться карта Клиента и по какому идентификатору ее сопоставлять с сайтом. Чаще для идентификации используют номер телефона клиента.
На основании Заказа клиента можно создать Заказ поставщику или запустить Заказ на производство.
При необходимости на сайт можно передавать статус обработки заказа или непосредственно из программы BAS отправлять сообщения клиенту со статусом заказа.
Режимы обмена программ BAS с сайтом
Степень автоматизации обмена BAS с сайтом зависит от потребностей клиента, а также технических возможностей сайта, сервера, на котором хранится приложение и разработчиков сайта.
Обмен может быть организован в нескольких вариантах:
- ручная выгрузка – данные из программы BAS будут выгружаться на сайт после нажатия кнопки. Может быть выгрузка полной информации или только обновленной (например, изменение остатков товара)
- автоматический обмен по расписанию
- обмен информацией по запросу сайта (например, выгрузка только измененного статуса заказа клиента из программы BAS),
- загрузка данных с сайта (например, загрузка нового заказа и создание нового клиента).
Синхронизация программ в единую систему увеличивает эффективность работы компании в несколько раз.
Идеально, когда все программы, используемые на предприятии, входят в единую систему и между программами настроен автоматический обмен данными. Взаимодействие программ и программ происходит без участия пользователя.
Примеры единой системы:
BAS Управління торгівлею + синхронизация интернет-магазина с BAS + CRM + модуль доставки Новая почта + ПРРО ВЕБЧЕК
BAS Малий бізнес + BAS обмен с сайтом + модуль доставки Новая почта + модуль доставки Укрпочта + обмен с PROM + обработка платежей Новопей
BAS Малий бізнес + BAS Бухгалтерія ПРОФ + Синхронизация с Кей СРМ
BAS Малий бізнес + Синхронизация с СРМ СейлсДрайв + ПРРО ВЕБЧЕК
Все синхронизации могут быть настроены путем обмена данными с BAS.
Перед заказом интеграции BAS с сайтом лучше определиться, какие программы и приложения будут взаимосвязаны на вашем предприятии, это повлияет на стыковку справочников по реквизитам при обмене с различными программами. При схожих принципах обмена легче управлять системой.
Наши консультанты и программисты BAS помогут составить Техническое задание для корректной синхронизации интернет-магазина с программами BAS. Обращайтесь к нам по всем вопросам!
