Автоматизация бизнеса – это установка и внедрение специальных программ, которые упрощают и делают прозрачными производственную и торговую деятельность предприятия, ведение бухгалтерского учета и подготовку налоговой отчетности. По сути, под автоматизацией подразумевается перенос рутинных операций по управлению бизнесом и ведению учета в специальные программы.

В результате высвобождаются финансовые и человеческие ресурсы, что способствует задаче оптимизации бизнес-процессов. Программные продукты, разработанные для автоматизации бизнеса, охватывают продажи и закупки, складской учет, операции логистики, управление денежными средствами, расчет заработной платы, анализ каналов продаж, анализ деятельности и т.д.

Преимущества автоматизации бизнеса

Ведение бизнеса – управление процессами, которые его составляют. Чтобы эффективно управлять ресурсами и персоналом, своевременно предоставлять налоговую отчетность, получать корректные сведения о состоянии дел, нужно автоматизировать учет ключевых деловых операций. При помощи программного обеспечения BAS легко контролировать все этапы производственной и торговой деятельности. Руководитель или бухгалтер получают мгновенный доступ к актуальной информации:

• Реальные остатки товаров.
• Динамика расчетов, наличие задолженностей по срокам долга.
• Объем свободных денежных средств.
• Состояние выполнения Заказов в производстве.
• Эффективность каналов продаж, товарных групп, заказов контрагентов и менеджеров.

Планирование деятельности всегда опирается на конкретные цифры – результаты ведения бизнеса за прошлый и текущий периоды. Автоматизация бизнес-процессов дает возможность следить за расходами и прибылью, эффективно планировать коммерческие стратегии, опираясь на актуальные сведения о спросе на товары и услуги. Показатели деятельности представлены в наглядных отчетах – диаграммах и таблицах. Причины заказать услуги автоматизации бизнес-процессов:

• Ускорение обработки информации.
• Объединение разрозненных данных в единую систему.
• Рост производительности за счет быстрого реагирования на любые изменения в работе – например, на уменьшение запаса сырья, заявки клиентов, задержки оплаты со стороны деловых партнеров.
• Сокращение издержек за счет оперативного управления товарными остатками, предотвращения порчи, формирования запасов с учетом спроса.
• Упрощение документооборота. Документы формируются автоматически в соответствии с настроенными параметрами.

Автоматизация бизнеса BAS сводит к минимуму вероятность ошибок, что способствует улучшению качества обслуживания, повышению лояльности клиентов и увеличению прибыли. Отраслевые решения разработаны специально для управления работой предприятий определенной отрасли. В этих программах учтены внутриотраслевые регламенты и стандарты, что упрощает ведение бухгалтерского учета и сдачу налоговой отчетности.

Чем масштабнее бизнес, тем сложнее контролировать все этапы деятельности. В этом деле помогут специальные программные продукты. Благодаря использованию программ можно быстро подготовить документы (счета-фактуры, потребности в номенклатуре, маршрутный лист, ТТН, прайс-лист (цены и скидки) деловым партнерам, обрабатывать заявки клиентов, следить за исполнением коммерческих обязательств.

Где заказать автоматизацию бизнеса

Установка и запуск программного обеспечения выполняются программистами и консультантами. Сотрудники компании «Астэр-консалтинг» индивидуально подберут программные продукты с учетом пожеланий заказчика, характера коммерческой деятельности и поставленных бизнес-задач. «Астэр-консалтинг» – член Спилки автоматизаторов бизнеса (член спилки САБ).  Компании по обслуживанию программ BAS предоставляют услуги автоматизации бизнес-процессов.

BAS – это многофункциональная система автоматизации бизнеса, настроенная для работы украинских предприятий и позволяющая настроить программу под специфику бизнес-процессов компании. Доработаем конфигурации с учетом потребностей вашего предприятия. Нашим клиентам доступна бесплатная услуга консультирования в режиме онлайн при покупке программы. Также обучаем сотрудников заказчика. В ходе внедрения и сопровождения программного обеспечения работаем по Техническому заданию, тестируется качество работы системы, выявляются и устраняются ошибки.

При заказе комплексного проекта внедрения возможно запланировать бюджет и сроки проекта до установки программы и старта внедрения.