BAS Бухгалтерія ПРОФ (Business automation software for accounting. PROF)

Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является введение документов конфигурации, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок.

Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции – простой инструмент автоматизации, который пользователь может легко и быстро настроить.

Посредством “BAS Бухгалтерії” можно вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких организаций. Учет для каждой организации можно проводить в отдельной информационной базе.

В то же время “BAS Бухгалтерія” дает возможность ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций в общей информационной базе (в этом случае в качестве отдельных организаций могут выступать физические лица – предприниматели). Это удобно, если их хозяйственная деятельность тесно связана между собой: можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), сотрудников, складов (мест хранения) и т.п., а обязательную отчетность формировать отдельно.

По умолчанию в поле “Организация” не отображается документ. Если в справочник “Организации” внести более одной организации, поле автоматически появится во всех документах.

Учет товаров, материалов и готовой продукции реализовано согласно П(С)БУ 9 “Запасы” и методические указания по его применению. Поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии:

• по средней себестоимости;
• по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ FIFO);
• по цене продаж с применением среднего процента наценки (для розничной торговли).

Для поддержания способов оценки FIFO на счетах учета материально-производственных запасов ведется партионный учет.

Различные методы оценки могут применяться независимо для каждой организации.

По составам можно вести количественный или количественно-суммовый учет. В первом случае оценка продуктов и материалов для целей бухгалтерского учета не зависит от того, из какого состава они получены. Складской учет можно отключить, если нет необходимости.

В “BAS Бухгалтерії” регистрируются данные инвентаризации, которые автоматически сверяются с данными учета. На основании инвентаризации выявляются излишки и списываются недостачи.

Для каждого состава может быть определена материально ответственное лицо. В то же время для одного состава может быть назначено одно ответственное лицо. История назначения ответственных лиц сохраняется. Инвентаризацию запасов можно произвести как по составу, так и по материально ответственному лицу.

Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и налоговые накладные. Все сделки по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками.

Для розничной торговли поддерживается как оперативное отображение розничной реализации, так и продаж по результатам инвентаризации. Товары в рознице могут учитываться по ценам покупки или продажи. Начисляется акцизный налог по реализации предприятиями розничной торговли подакцизных товаров.

Автоматизировано отображение возврата товаров от покупателя и поставщика.

В “BAS Бухгалтерії” поддерживается использование нескольких типов цен, например: “групповая”, “мелкооптовая”, “розничная”, “закупочная” и другие. Это упрощает отражение операций поступления и реализации.

Автоматизирован учет комиссионной торговли как по товарам, взятым на комиссию (у комитента), так и переданных для дальнейшей реализации (комиссионеру).

Поддерживается отображение операций по передаче товаров на субкомиссию. При формировании отчета комитента или регистрации отчета комиссионера можно сразу произвести расчет и отразить содержание комиссионного вознаграждения.

Автоматизированные операции по учету оборотной многооборотной тары. Учтена специфика налогообложения таких операций и расчетов с поставщиками и покупателями.

Реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств и валютных операций. Поддерживается введение и печать платежных поручений, прибыльных и расходных кассовых ордеров.

Автоматизированные операции расчетов с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами, внесение наличных денег на банковский счет и получение наличных денег по денежному чеку, приобретение и продажа иностранной валюты, выплаты (перечисления) заработной платы, перечисление налогов и взносов с заработной платы.

При отображении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату. На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца.

Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно проводить в гривнах и иностранной валюте. Курсовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически.

Расчеты с контрагентами могут вестись по договору в целом или с указанием конкретных документов расчетов. Метод ведения расчетов определяется раздельно для каждого контракта.

Учет основных средств, нематериальных и малоценных активов ведется в соответствии с П(С)БУ 7 “Основные средства”, П(С)БУ 8 “Нематериальные активы”, П(С)БУ 9 “Запасы”.

Для главных средств и нематериальных активов автоматизированы такие главные операции, как: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация, переоценка (для главных средств). Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц между несколькими счетами или объектами аналитического учета.

Для используемых сезонно основных средств возможно применение графиков начисления амортизации.

Для малоценных активов автоматизированы операции по передаче в эксплуатацию и списание с эксплуатации.

Учет производства

Автоматизированный расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством, учет переработки давальческого сырья.

В течение месяца учет выпускаемой готовой продукции ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпускаемой продукции и оказанных услуг.

Учет полуфабрикатов

Для сложных технологических действий, имеющих промежуточные стадии с выпуском полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.

Учет косвенных расходов

Для общепроизводственных затрат реализована возможность их распределения согласно показателям нормальной мощности, согласно П(С)БУ 16 “Расходы”.

При списании косвенных затрат возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг).

Для косвенных затрат возможны следующие базы распределения:

• объем выпуска;
• плановая себестоимость;
• оплата труда;
• материальные затраты;
• прямые затраты;
• отдельные статьи прямых издержек.

Учет заработной платы и кадровый учет

В “BAS Бухгалтерії” ведется учет движения персонала, включая учет сотрудников по основному месту работы и по совместительству, в том числе внутреннему. Обеспечивается формирование типовых форм по трудовому законодательству.

Автоматизированы:

• начисление зарплаты работникам предприятия по окладу, другим начислениям и удержаниям с возможностью указать способ отражения в учете отдельно для каждого вида начисления;
• ведение взаиморасчетов с работниками к выплате зарплаты и перечислению зарплаты на карточные счета работников;
• депонирование;
• расчет регламентированных законодательством налогов и взносов, налогооблагаемой базой которых заработная плата работников организаций;
• формирование соответствующих отчетов (по НДФЛ, по ЕСВ).

Ведение учета расчетов с персоналом на субсчетах счета 66 “Расчеты по выплатам работникам” возможно как по каждому работнику, так и сведено по всем.

Ведет учет лицевых счетов сотрудников в рамках зарплатных проектов. Оформление выплаты возможно любому сотруднику как через банк, так и через кассу. При заполнении сведения в банк по зарплатному проекту производится отбор сотрудников только в рамках этого проекта.

При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии:

• людей с инвалидностью;
• пенсионеров.

Упрощенный кадровый учет

Опция упрощенного кадрового учета предполагает внесение информации (место работы сотрудника, плановый оклад и т.п.) непосредственно в карточку сотрудника. Можно не создавать кадровые документы. Но в случае ведения упрощенного учета не поддерживается хранение истории введенных изменений. При необходимости во время работы можно перейти от упрощенного к полному кадровому учету.

Упрощенный учет начислений

Упрощенный учет начислений возможен только при выборе опции ведения упрощенного кадрового учета. В этом случае информация о начислении сотрудника отображается в документе одной строчкой (без необходимости указания дополнительных реквизитов).

Ограничение режима состоит в использовании только оклада по дням, индексации, начислений фиксированной суммой и отсутствием переходных начислений. Переход к ведению полного учета возможен в любой момент без необходимости конвертации данных.

Более мощные возможности расчета заработной платы и кадрового учета реализованы в решении “BAS Бухгалтерія КОРП”

Поддержка разных схем налогообложения

В “BAS Бухгалтерії” поддерживаются следующие схемы налогообложения:

• налог на прибыль и налог на добавленную стоимость;
• налог на прибыль без налога на добавленную стоимость;
• единый налог и налог на добавленную стоимость;
• единый налог без налога на добавленную стоимость;
• единый налог для субъектов предпринимательской деятельности – физических лиц.

Учет НДС

“BAS Бухгалтерія” позволяет формировать и регистрировать все необходимые налоговые документы: налоговые накладные, приложения к ним.

В конфигурации реализовано две методики расчета налоговой базы (“первого события”) по НДС: оперативный расчет при проведении документов и отложенное определение налоговых обязательств/кредита в конце периода.

Для контроля корректности налогового кредита, показанного при поступлении, ведется учет запасов в разрезе налоговых назначений по их приобретению.

Налоговый учет по налогу на прибыль

Налоговый учет ведется в соответствии с разделом 3 НКУ.

Наряду с бухгалтерским учетом доходов и расходов ведется учет разниц, корректирующих финансовый результат. В целях начисления разниц, связанных с амортизацией внеоборотных активов (ст. 138 НКУ), ведется параллельный учет ОС и НМА для целей бухгалтерского и налогового учета.

По данным налогового учета автоматически формируется “Декларация по налогу на прибыль”.

Единый налог

“BAS Бухгалтерія” поддерживает учет по упрощенной системе налогообложения.

Программа позволяет регистрировать доходы и расходы (при необходимости) юридических и физических лиц – плательщиков единого налога.

Автоматически формируются Книга учета доходов (доходов и расходов) для физических лиц – субъектов предпринимательской деятельности, а также Декларации плательщиков Единого налога – юридических и физических лиц.

Автоматизированные регламентные операции, выполняемые по окончании периода, включая переоценку валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и другие.

В состав “BAS Бухгалтерії” входит набор справок-расчетов, отражающих расчеты, связанные с проведением регламентных операций по закрытию месяца: “Распределение косвенных расходов”, “Переоценка валютных средств” и другие.

“BAS Бухгалтерія” предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, позволяющих анализировать данные остатков, оборотов счетов и проводок в самых разных разрезах. Среди них оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, обороты счета, карточка счета, анализ счета, анализ субконто, обороты между субконто, сводные проводки, главная книга, диаграмма.

Экспресс-проверка ведения учета помогает пользователю в любой момент получить сводную и детализированную информацию о корректности данных. Все проверки объединены в группы:

• положения учетной политики;
• анализ состояния бухгалтерского учета;
• операции по кассе;
• учет НДС;
• учет производственных операций;
• определение финансовых результатов.

Отчет о результатах экспресс-проверки сопровождается комментариями к каждой выполненной проверке, содержащим:

• предмет контроля;
• результат проверки;
• возможные причины ошибок;
• рекомендации по устранению ошибок.

В “BAS Бухгалтерію” включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для предоставления владельцам организации и контролирующим государственным органам, включая формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов.

Регламентированная отчетность, представляемая в налоговые органы, может быть автоматически экспортирована в формат, утвержденный государственным органом, реализующим налоговую политику (в файлы с расширением XML). Так называемые “схемы” (файлы с расширением *.xsd), по которым происходят формирование файлов XML с данными отчетов, поставляются и обновляются вместе с набором регламентированной отчетности.

Конфигурация интегрирована с сервисом по сдаче электронной отчетности “FREDO Звіт”.

Сервис “FREDO Звіт” предоставляет возможность непосредственно из конфигурации:

• сформировать регламентированную отчетность в разных государственных органах;
• проверить заполнение (с помощью встроенных камеральных проверок) и распечатать документы;
• зашифровать и подписать электронной цифровой подписью;
• прислать отчеты в контролирующие органы и получить квитанцию ​​о доставке отчета по назначению;
• сохранить на электронных носителях;
• получать расшифровку показателей отчетов “FREDO Звіт” в конфигурации.

Пользователи могут выбрать вариант использования подсистемы регламентированной отчетности: традиционная подсистема или сервис “FREDO Звіт”.

Тесная интеграция сервиса “FREDO Звіт” с типовыми конфигурациями позволяет передавать данные учетной системы без создания промежуточных экспортных файлов, а также получать расшифровки сумм показателей отчетов сервиса “FREDO Звіт” в программе.

Сервисные возможности

Программа также включает в себя следующие сервисные возможности:

• полнотекстовый поиск данных – поиск произвольного текста по всем объектам конфигурации (документам, справочникам и т.д.);
• загрузка курса валют из Интернета;
• загрузка классификаторов;
• и другие.

Поиск данных

В конфигурации реализован полнотекстовый поиск по данным информационной базы. Поиск можно вести по нескольким словам, с использованием поисковых операторов или по точной фразе.

Управление доступом к учетным данным

Реализована возможность вводить ограничения на доступ к учетным данным отдельных организаций (юридических лиц или физических лиц-предпринимателей). Пользователь с ограниченными правами доступа не имеет возможности не только каким-либо образом изменить, но даже просмотреть закрытые для него данные.

Функциональные опции

Программа позволяет гибкую настройку интерфейса программы под потребности пользователя с помощью функциональных опций, включаемых пользователем:

• ведение учета расчетов в валюте;
• ведение учета возвратной тары;
• ведение учета бланков строгого учета;
• ведение деятельности по договорам комиссии;
• ведение розничной торговли;
• ведение производственной деятельности;

Отключение функциональной настройки приводит к исключению из интерфейса документов (закладок и реквизитов документов), отчетов, справочников, связанных с опцией.

В интерфейсе остаются только значимые для пользователя поля. Это значительно разгружает интерфейс и улучшает удобство работы. При включении функциональной опции документы, справочники и отчеты возвращаются к интерфейсу.

Работа с распределенными информационными базами

В конфигурацию включены планы обмена для распределенных информационных баз.

Интернет-поддержка пользователей

Пользователи программы могут непосредственно при работе с программой готовить и отправлять мнения об использовании программы, обращения в отдел технической поддержки, а также получать и просматривать ответы отдела технической поддержки.

Автоматическое обновление конфигурации

В конфигурацию включен помощник обновления конфигурации, позволяющий получить информацию о последних обновлениях, размещенных на сайте поддержки пользователей в сети Интернет, и автоматически установить обнаруженные обновления.

Если файл обновления уже получен, помощник позволяет провести обновления с использованием файла поставки обновления (*.cfu) или файла поставки конфигурации (*.cf) из любого локального или сетевого каталога.

“BAS Бухгалтерії Базова” имеет ряд ограничений по сравнению с “BAS Бухгалтерія ПРОФ”:

• не поддерживается ведение бухгалтерского и налогового учета хозяйственной деятельности нескольких организаций на одной информационной базе;
• одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь;
• не поддерживается изменение конфигурации; можно использовать только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновление;
• не поддерживается работа в клиент-серверном варианте;
• не поддерживается работа распределенных информационных баз;
• не поддерживается СОМ-соединение и Automation-сервер.

Если в организации возникнет потребность в ведении многофирменного учета в единой информационной базе, одновременной работе нескольких пользователей или появятся другие задачи, которые не решаются в рамках ограничений базовой версии, то в этом случае организация сможет перейти на программу “BAS Бухгалтерія ПРОФ” или BAS Бухгалтерія КОРП”, не имеющие указанных ограничений.