Контроль складских остатков в BAS Малий бізнес
На предприятиях очень часто возникает вопрос – сколько товаров, материалов необходимо закупить/произвести, чтобы хватило и для торговли, и для производства, и чтобы был страховой запас?
Данная статья будет посвящена тем возможностям по формированию потребности, которые заложены в программе BAS Малий бізнес. Информация полезна снабженцам, руководителям, специалистам по управлению производством.
Прежде всего, в каждой карточке номенклатуры необходимо прописать способ ее пополнения, т.е. каким образом данная позиция появляется на складских запасах у предприятия. То ли это приобретается у поставщика – и тогда указывается способ пополнения – Закупка, то ли это производится на данном предприятии (полуфабрикаты, продукция) – и тогда способ пополнения – Производство.
Для того, чтобы занести минимальный и максимальный страховой запас на предприятии конкретной позиции номенклатуры, необходимо перейти внутри карточки номенклатуры в раздел управление запасами и назначить эти показатели. Следует заметить, что если учет номенклатуры ведется по характеристикам, то необходимо и показатели заносить по каждой характеристике отдельно.
Для расчета потребностей в запасах в разделе Закупки предусмотрена обработка Расчет потребностей. В ней необходимо установить период, на который рассчитывается потребность, начиная с текущей даты. Для чего необходима конечная дата?
Например, существует Заказ покупателя, у которого отсроченная дата его отгрузки и предприятие не хочет на данный момент отвлекать активы в будущие отгрузки. Далее выбирается способ пополнения – Закупка и переработка, Производство или сразу Все.
На панели настройки можно наложить дополнительный отбор по номенклатуре, характеристике или по определенному составу. Например, отбирается тот состав, на котором необходимо проанализировать существующие остатки и не затронуть те позиции материалов/товаров, которые перемещены на другие склады или переданы в производство.
Признак дефицита позволит вывести в обработку только позиции номенклатуры, которые подлежат пополнению. Далее необходимо нажать кнопку – Рассчитать. Программа проанализирует в разрезе выбранного периода – на какую дату нужно пополнить запасы и существует ли просрочка в поставке номенклатуры и выполнения производственных планов.
На закладку Рекомендации программа выведет дефицитные позиции с датами. Пользователю требуется отметить те позиции, которые он собирается пополнять и при необходимости – открыть вложения и вручную изменить количество.
Далее открываем закладку Планирование. На нее попадает то, что мы выделили галкой. Также здесь мы нажимаем Сформировать заказ, будет сформирован заказ поставщика или заказ на производство в зависимости от способа пополнения каждой позиции номенклатуры.
Далее открываем закладку Заказа.
Теперь поставщику можно отправить этот заказ поставщика непосредственно компании, которая будет осуществлять поставки. А заказы на производство будет обрабатывать начальник производства.
Таким образом, мы вкратце рассказали о возможностях планирования и регулирования складских запасов на предприятии. Данный функционал помогает избежать дефицита номенклатуры, но в тоже время позволит не отвлекать ликвидные активы предприятия (денежные средства) в материальные ресурсы.
Возможно, этого будет недостаточно для крупных предприятий, но для них предусмотрены другие программы линейки BAS, о которых мы поговорим в дальнейших наших статьях.
