Закупки, снабжение и взаимоотношения с поставщиками в программе “BAS Малий бізнес”
В программе “BAS Малий бізнес” обширный набор инструментов для работы сотрудников, связанных с закупками товаров, материалов, запчастей – менеджеры по закупкам, инженеры отделов материально-технического обеспечения, инженеры по снабжению.
В справочнике «Контрагенты» хранится список организаций, с которыми сотрудничает предприятие. Заполняя карточку поставщика необходимо максимально заполнить контактную информацию, установить основную статью движения денежных средств (автоматически подтягивается в денежные документы по оплате поставщику), при необходимости – подвязать группу доступа контрагентов (данный параметр необходим при раздельном доступе менеджеров-пользователей базы к справочнику контрагентов).
И очень важным показателем является заполнение блока взаиморасчетов. От этого зависит, как будет отражаться задолженность, зачитываться оплата. Если взаиморасчеты ведутся по договору в целом, то указание заказа и документа, по которому возникла задолженность, при проведении оплаты – является необязательным. А в случае, если взаиморасчеты ведутся более детализировано – по заказам, по документам – то в денежных документах обязательно нужно ссылаться на вышеуказанные документы.
Из карточки контрагента можно сразу же посмотреть отчеты с фильтром по данному контрагенту, договора, присоединенные файлы и прочую необходимую информацию.
В справочнике «Контрагенты» очень удобно реализован вывод контактной информации и актуальные данные о задолженности контрагента на текущую дату (в валюте базы). При наведении курсора на карточку контрагента высвечивается основная контактная информация и таким образом экономится время на считывание данных пользователем программы.
Для каждого контрагента создаются договора. Количество договоров не ограничено. Они могут создаваться в различных валютах, в которых они заключаются и по ним идут поставки. Например – договор в $, договор в грн. и т.д. Важной особенностью программы “BAS Малий бізнес” является возможность расчетов в денежных документах в валюте, отличной от валюты договора. Благодаря данному функционалу, пользователю не нужно делать конвертацию из одной валюты в другую, для того, чтобы произвести взаиморасчеты с контрагентом.
В реквизитах договора есть привязка параметра – Вид цен контрагента. Он необходим для того, чтобы фиксировать и сохранять историю цен поставляемых позиций номенклатуры по данному контрагенту. При включении флага «Регистрировать цены поставщика» в договоре в документам поставщика автоматически в разделе «Цены и валюты» включается данная функция.
Как происходит документооборот по закупке товарно-материальных ценностей? Изначально создается Заказ поставщика – это намерение о покупке, которое на взаиморасчеты и складские остатки не влияет. В заказе поставщика выбирается договор, по которому будут осуществляться взаиморасчеты.
Если на предприятии ведется планирование движения денежных средств, то можно запланировать дату и процент оплаты данному поставщику.
На основании заказа поставщика вводится приходная накладная, в которой в разделе «Цены и валюты» стоит отметка – Регистрировать цены поставщика. Именно таким способом производится регистрация закупочных цен по поставщикам.
Менеджер по снабжению сможет произвести анализ цен в отчете по прайс-листам поставщиков. Здесь можно сравнить закупочные цены по позициям номенклатуры у различных поставщиков. И в дальнейшем использовать данные для закупки товарно-материальных ценностей у наиболее оптимального по ценовой политике поставщика.
Также в программе имеется большое количество отчетов для анализа взаимоотношений с контрагентами, анализа обработки заказов поставщика, закупок номенклатуры.
Отчетные данные можно выгрузить в файл необходимого формата данных и отправить из программы на электронную почту.
Документ «Сверка взаиморасчетов» формируется автоматически за указанный период и отражает весь документооборот. Он будет удобен для сверки данных с контрагентом.
Для руководителя предприятия, начальника отдела снабжения будет удобен и полезен отчет – Пульс бизнеса. Он наглядно выведет сводную информацию о состоянии и динамике взаимоотношений с поставщиками и по другим активам предприятия на текущую дату.
В случае возникновения дополнительных вопросов по работе в данной программе или других конфигурациях линейки программных продуктов BAS, Вы всегда можете обратиться на нашу линию консультации. Наши специалисты окажут Вам высококвалифицированную помощь в решении любого вопроса.
