Оплата работникам праздничных и выходных дней в конфигурациях BAS
Оплата труда сотрудникам предприятий производится в пределах нормы рабочего времени, устанавливаемой в начале каждого календарного года. Но если сотрудник работал в выходной день (сверх нормы времени), то требуется рассчитать сумму заработка за этот день. В конфигурациях линейки «BAS» при расчете оплаты используются несколько вариантов.
1. Оплата суммы за работу в выходной и праздничный день по двойной ставке.
В настройках зарплаты отмечаем флаг: использование функционала программы для учета работы сотрудников в выходные дни.
Меню Главное – Зарплата – Настройки состава начислений и удержаний.
Сотрудник предприятия вышел на работу в выходной день – в субботу. В документе «Работа в выходные и праздники» записываются дни работы, и определяется для сотрудников способ компенсации. Пользователь в разделе «Оплата производится» определяется ставка для расчета суммы компенсации: по дням или часам.
В документе «Табель» отмечается работа сотрудников, по графикам работ, так и внеплановые дни работы по виду учета времени «РВ»
В карточке начисления «Оплата в праздничные и выходные дни» определяются условия, при которых выполняется расчет. Также прописывается формула, по которой рассчитывается сумма заработка.
В конце месяца оформляется документ «Начисление зарплаты и взносов», в котором рассчитываются суммы основного заработка сотруднику так же выполняется расчет по начислению по работе в выходные дни. В примере сумма по начислению «Оплата работы в праздничные и выходные дни» рассчитывается на основании часовой ставки. Сотрудник работает по графику 40ч в неделю, количество рабочих часов по норме в месяц равно 160ч.
Сумма оплаты за работу в выходные дни рассчитывается по формуле, заложенной в виде начисления:
ВремяВЧасах*СтоимостьЧаса*2, где
Время в часах – количество часов отработанное сотрудником в выходной день,
Стоимость часа – часовая тарифная ставка,
Значение «2» – Двойная ставка.
Кадровыми документами сотруднику назначен Оклад по дням равный 8000,00 грн, отработанное вне нормы время 8ч.
Часовая тарифная ставка: 8000 / 160= 50,00
Оплата за работу в выходной день: 8ч * 50,00 *2 =800,00 грн
2. Рассмотрим вариант, при котором компенсация за работу в выходной день используется дополнительный день отдыха и оплата в одноразовом размере.
В настройке программы по начислениям зарплаты устанавливается флаг в поле Отгул. А для примера также отметим пункт по применению в базе командировок.
Сотрудник находился в командировке и работал в выходные дни. В программе оформлен документ «Командировка», в котором выделены данные даты.
В документе «Работа в праздничные и выходные» определяется оплата по часам и способ компенсации «Отгул».
Документ «Отгул» регистрирует дополнительное время отдыха в счет времени ранее отработанном сотрудником в командировке.
В табеле записываются дни работы в выходные, а также дни отдыха, которые отмечены в выше указанных документах.
В данном случае при расчете зарплаты сотруднику в документе «Начисление зарплаты и взносов» применяется начисление «Оплата работников в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты».
Сумма оплаты за работу в выходные дни рассчитывается по формуле, заложенной в виде начисления:
ВремяВЧасах*СтоимостьЧаса, где
Время в часах – количество часов отработанное сотрудником в выходной день,
Стоимость часа – часовая тарифная ставка.
Кадровыми документами сотруднику назначен Оклад по дням равный 10000,00 грн, отработанное не по норме время 16ч.
Часовая тарифная ставка=10000 / 160= 62,50
Оплата за работу в выходной день: 8ч * 62,50 =500,00 грн
