BAS Будівництво. Керування фінансами (Business automation software for construction. Financial management)

BAS Будівництво. Керування фінансами обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Это прикладное решение можно использовать исключительно для ведения бухгалтерского и налогового учета, а задачи автоматизации других служб, например, отдела продаж, решать специализированными конфигурациями или другими системами.

Учет “от документа” и типовые операции

Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является введение документов конфигурации, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции – простой инструмент автоматизации, который пользователь может легко и быстро настроить.

Ведение учета деятельности нескольких организаций

Посредством BAS Будівництво. Керування фінансами можно вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких организаций. Учет для каждой организации можно проводить в отдельной информационной базе. В то же время BAS Будівництво. Керування фінансами предоставляет возможность ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций в общей информационной базе (причем в качестве отдельных организаций могут выступать физические лица – предприниматели). Это удобно, если их хозяйственная деятельность тесно связана между собой: можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), сотрудников, складов (мест хранения) и т. д., а обязательную отчетность формировать отдельно.

Учет товарно-материальных ценностей

Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован в соответствии с П(С)БУ 9 «Запасы» и методическими рекомендациями по его применению. Поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии:

• по средней себестоимости;
• по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО);
• по цене продаж с применением среднего процента наценки (для розничной торговли).

Для поддержания способов оценки ФИФО на счетах учета материально-производственных запасов ведется учет по партиям (документам поступления). Различные методы оценки могут применяться независимо для каждой организации.

Складской учет

По составам можно вести количественный или количественно-суммовый учет. В первом случае оценка продуктов и материалов для целей бухгалтерского учета не зависит от того, из какого состава они получены. Складской учет можно отключить, если нет необходимости.

В BAS Будівництво. Керування фінансами регистрируются данные инвентаризации, автоматически сверяющиеся с данными учета. На основании инвентаризации выявляются излишки и списываются недостачи.

Для каждого состава можно определить материально ответственное лицо. Одновременно для одного состава может быть назначено одно ответственное лицо; история назначения ответственных лиц сохраняется. Инвентаризацию запасов можно выполнить как по составу, так и по материально ответственному лицу.

Учет торговых операций

Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и налоговые накладные. Все сделки по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками.

Для розничной торговли поддерживается как оперативное отражение розничной реализации, так и продаж по результатам инвентаризации. Товары в розничной торговле могут учитываться по ценам покупки или продажи. Начисляется акцизный налог по реализации предприятиями розничной торговли подакцизных товаров.

Автоматизировано отображение возврата товаров от покупателя и поставщика.

В BAS Будівництво. Керування фінансами поддерживается использование нескольких типов цен, например: «групповая», «мелкооптовая», «розничная», «закупочная» и т. п. Это упрощает отражение операций поступления и реализации.

Учет комиссионной торговли

Автоматизирован учет комиссионной торговли как по товарам, взятым на комиссию (у комитента), так и переданных для дальнейшей реализации (комиссионеру). Поддерживается отображение операций по передаче товаров на субкомиссию. При формировании отчета комитента или регистрации отчета комиссионера можно сразу произвести расчет и отразить содержание комиссионного вознаграждения.

Учет операций с тарой

Автоматизированные операции по учету оборотной многооборотной тары. Учтена специфика налогообложения таких операций и расчетов с поставщиками и покупателями.

Учет банковских и кассовых операций

Реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств и валютных операций. Поддерживается введение и печать платежных поручений, прибыльных и расходных кассовых ордеров. Автоматизированные операции расчетов с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами, внесение наличных денег на банковский счет и получение наличных денег по денежному чеку, приобретение и продажа иностранной валюты, выплаты (перечисления) заработной платы, перечисление налогов и взносов с заработной платы. При отображении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату. На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца.

Учет расчетов с контрагентами

Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно проводить в гривнах и иностранной валюте. Курсовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически. Расчеты с контрагентами могут вестись по договору в целом или с указанием конкретных документов расчетов. Метод ведения расчетов определяется раздельно для каждого контракта.

Учет основных средств, нематериальных и малоценных активов

Учет основных средств, нематериальных и малоценных активов ведется в соответствии с П(С)БУ 7 «Основные средства», П(С)БУ 8 «Нематериальные активы», П(С)БУ 9 «Запасы».

Для основных средств и нематериальных активов автоматизированы такие основные операции, как поступления, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация, переоценка (для основных средств). Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц между несколькими счетами или объектами аналитического учета. Для используемых сезонно основных средств возможно применение графиков начисления амортизации.

Для малоценных активов автоматизированы операции передачи в эксплуатацию и списание с эксплуатации.

Учет производства

Автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством, учет переработки давальческого сырья. В течение месяца учет выпускаемой готовой продукции ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпускаемой продукции и оказанных услуг.

Учет полуфабрикатов

Для сложных технологических действий, имеющих промежуточные стадии с выпуском полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.

Учет косвенных расходов

Для общепроизводственных затрат реализована возможность их распределения согласно показателям нормальной мощности, согласно П(С)БУ 16 «Расходы».

При списании косвенных затрат возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных затрат возможны следующие базы распределения:

• объем выпуска;
• плановая себестоимость;
• оплата труда;
• материальные затраты;
• прямые затраты;
• отдельные статьи прямых издержек.

Учет заработной платы и кадровый учет

В BAS Будівництво. Керування фінансами ведется учет движения персонала, включая учет сотрудников по основному месту работы и по совместительству, в том числе внутреннему. Обеспечивается формирование типовых форм по трудовому законодательству.

Автоматизировано:

• начисление зарплаты работникам предприятия по окладу, другим начислениям и удержаниям, с возможностью указать способ отражения в учете отдельно для каждого вида начисления;
• ведение взаиморасчетов с работниками к выплате зарплаты и перечислению зарплаты на карточные счета работников;
• депонирование;
• расчет регламентированных законодательством налогов и взносов, налогооблагаемой базой которых заработная плата работников организаций;
• формирование соответствующих отчетов (по НДФЛ, по ЕСВ).

При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии:

• инвалидов;
• пенсионеров.

Поддержка разных схем налогообложения

В BAS Будівництво. Керування фінансами поддерживаются следующие схемы налогообложения:

• налог на прибыль и налог на добавленную стоимость;
• налог на прибыль без налога на добавленную стоимость;
• единый налог и налог на добавленную стоимость;
• единый налог без налога на добавленную стоимость;
• единый налог для субъектов предпринимательской деятельности – физических лиц.

Учет НДС

BAS Будівництво. Керування фінансами позволяет формировать и регистрировать все необходимые налоговые документы: налоговые накладные, приложения к ним.

В конфигурации реализовано две методики расчета налоговой базы («первого события») по НДС: оперативный расчет при проведении документов и отложенное определение налоговых обязательств/кредита в конце периода.

Для контроля корректности налогового кредита, показанного при поступлении, ведется учет запасов в разрезе налоговых назначений по их приобретению.

Налоговый учет по налогу на прибыль

Налоговый учет ведется в соответствии с разделом 3 НКУ.

Наряду с бухгалтерским учетом доходов и расходов ведется учет разниц, корректирующих финансовый результат. В целях начисления разниц, связанных с амортизацией внеоборотных активов (ст. 138 НКУ), ведется параллельный учет ОС и НМА для целей бухгалтерского и налогового учета.

По данным налогового учета автоматически формируется “Декларация по налогу на прибыль”.

Единый налог

BAS Будівництво. Керування фінансами позволяет регистрировать доходы и расходы (при необходимости) юридических и физических лиц – плательщиков единого налога.

Автоматически формируются Книга учета доходов (доходов и расходов) для физических лиц – субъектов предпринимательской деятельности, а также Декларации плательщиков Единого налога – юридических и физических лиц.

Программный продукт BAS Будівництво. Керування фінансами предназначено для автоматизации бухгалтерского учета, финансового планирования, управления финансовыми ресурсами и анализа финансово-хозяйственной деятельности подрядных строительных организаций Украины. Система рассчитана на комплексную автоматизацию задач финансовой службы предприятия.

Программный продукт BAS Будівництво. Керування фінансами имеет следующие функции:

• Бюджетирование: формирование бюджетов подрядной строительной организации, их утверждение и контроль исполнения;
• Оперативное управление движением денежных средств: планирование финансовых потоков, контроль за бюджетом движения денежных средств, формирование и анализ исполнения платежного календаря в оперативном режиме;
• Управление планированием финансовых ресурсов строительной организации посредством установления лимитов бюджетов и контролируемых показателей;
• Денежный анализ деятельности подрядной строительной организации: анализ отклонений, расчет денежных коэффициентов.
• Автоматизирован учет основных операций подрядчика строительного процесса:
• Анализ затрат в разрезе работ, выполненных сами по себе и с привлечением субподрядных организаций.
• Учет выполнения строительно-монтажных работ в разрезе строек, объектов строительства, статей расходов на строительство, технологической структуры расходов, подрядчиков с формированием справки о стоимости строительных работ и расходов согласно форме КБ-3.
• Учет расчетов с поставщиками, подрядчиками и проектными организациями по разрезу объектов строительства.
  Формирование плановой стоимости строительно-монтажных работ с возможностью создания локальной сметы, сведения трудовых и материальных ресурсов, расчет маржинального дохода по смете, а затем отражение передачи выполненных работ на основании созданного сметного расчета с формированием унифицированного акта передачи выполненных строительных работ КБ-2.
• Учет строительно-монтажных работ в разрезе объектов строительства, учет незавершенного производства по статьям затрат с отражением этапов выполнения строительных контрактов посредством справок о стоимости выполненных работ с использованием унифицированных печатных форм КБ-3.
• Учет принятых от субподрядчика услуг заказчика, отображение реализации заказчику услуг генподрядчика с возможностью расчета их объема как по проценту от строительно-монтажных работ, так и по прямым суммам.
• Учет принятых субподрядных работ по объектам с возможностью использования принятых актов при передаче работ заказчику как передачу субподрядных работ.
• Отраслевой учет производственных запасов: складской учет материалов по материально-ответственным лицам, учет спецодежды, спецоснастки, инвентаря и оборудования.
• Автоматизированное формирование отраслевых унифицированных форм по учету спецодежды и инвентаря “Карточка учета спецодежды” по форме МБ-2, отчетов движения материалов, материального отчета.
• Учет взаиморасчетов с поставщиками, субподрядчиками, покупателями и заказчиками с формированием универсальных актов сверки.
• Проведение двусторонних и трехсторонних актов взаимозачетов по счетам расчетов с контрагентами.
• Внутрихозяйственные расчеты по счету 683.
• Формирование актов сверки филиалов с детальной аналитикой состояния внутрихозяйственных расчетов и отчета по состоянию взаиморасчетов с филиалами.

Автоматизированы регламентные операции, выполняемые после окончания периода, в том числе переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и другие.

В состав BAS Будівництво. Керування фінансами входит набор справок-расчетов, отражающих расчеты, связанные с проведением регламентных операций по закрытию месяца: «Распределение косвенных расходов», «Переоценка валютных средств» и другие.

Стандартные бухгалтерские отчеты

BAS Будівництво. Керування фінансами предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, позволяющих анализировать данные остатков, оборотов счетов и проводок в самых разных разрезах. Среди них оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, обороты счета, карточка счета, анализ счета, анализ субконто, обороты между субконто, сводные проводки, главная книга, диаграмма.

Экспресс-проверка учета

Экспресс-проверка ведения учета помогает пользователю в любой момент получить сводную и детализированную информацию о корректности данных. Все проверки объединены в группы:

• положения учетной политики;
• анализ состояния бухгалтерского учета;
• операции по кассе;
• учет НДС;
• учет производственных операций;
• определение финансовых результатов.

Отчет о результатах экспресс-проверки сопровождается комментариями к каждой выполненной проверке, содержащим:

• предмет контроля;
• результат проверки;
• возможные причины ошибок;
• рекомендации по устранению ошибок.

Регламентированная отчетность

В BAS Будівництво. Керування фінансами включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для предоставления собственникам организации и контролирующим государственным органам, включая формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов.

Конфигурация интегрирована с сервисом по сдаче электронной отчетности «FREDO Звіт». Сервис «FREDO Звіт» предоставляет возможность непосредственно по конфигурации:

• сформировать регламентированную отчетность в разных государственных органах;
• проверить заполнение (с помощью встроенных камеральных проверок) и распечатать документы;
• зашифровать и подписать электронной цифровой подписью;
• прислать отчеты в контролирующие органы и получить квитанцию ​​о доставке отчета по назначению;
• сохранить на электронных носителях;
• получать расшифровку показателей отчетов FREDO Звіт в конфигурации.

Тесная интеграция сервиса «FREDO Звіт» с типовыми конфигурациями позволяет передавать данные учетной системы без создания промежуточных экспортных файлов, а также получать расшифровки сумм показателей отчетов сервиса «FREDO Звіт» в программе.