BAS Зарплата та Управління Персоналом (Business automation software for payroll and HR management)

BAS Зарплата и Управление Персоналом позволяет построить комплексную систему эффективного управления человеческими ресурсами компании любой численности.

В программе поддерживаются все основные процессы управления персоналом, а также процессы кадрового учета, расчета зарплаты, исчисления налогов, формирование отчетов и справок в государственные органы и социальные фонды, планирование расходов по оплате труда. Учтены требования законодательства и реальная практика работы предприятий.

Удобные и гибкие механизмы настройки отчетов позволяют получать полную и достоверную информацию в разных аналитических разрезах для разных категорий пользователей: руководства, службы управления персоналом, кадровой службы и других.

“BAS Зарплата и Управление Персоналом” позволяет автоматизировать следующие задачи:

• расчет заработной платы:
  • основные формы оплаты труда
  • оплата работы по договорам ЦПХ, авторским договорам и гиг-контрактам для организаций-резидентов Дия-Сити
  • возможность оплаты труда в натуральной форме, отражение призов и подарков, а также других (незарплатных доходов физических лиц)

• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов из фонда оплаты труда:
  • налог на доходы физических лиц
  • военный сбор
  • единый социальный вклад

• учет использования рабочего времени:
  • разные варианты графиков работы
  • учет работы сверхурочно, выходные дни, в вечерние и ночные часы
  • ведение табелей учета рабочего времени

• учет кадров и анализ кадрового состава:
  • ведение штатного расписания
  • автоматизация кадрового делопроизводства
  • учет планового фонда оплаты труда
  • военный учет

• управление денежными расчетами с персоналом:
  • разные варианты выплаты зарплаты
  • депонирование
  • выплаты бывшим сотрудникам
  • расчеты по ссудам сотрудникам

• отражение начисленной зарплаты и налогов в расходах предприятия

Программа предоставляет широкий набор возможностей разработки схем мотивации работников с использованием различных показателей эффективности деятельности (KPI) как отдельного работника, так и предприятия в целом. “BAS Зарплата и Управление Персоналом” обеспечивает ведение взаиморасчетов с работниками предприятия, а также учет затрат на оплату труда:

• реализованы основные формы оплаты труда, используемые на хозрасчетных предприятиях: повременная (с использованием месячных, дневных и нескольких часовых тарифных ставок), сдельная, а также их варианты с использованием премиальной системы
• по наиболее распространенным начислениям способы расчета в программе уже настроены (оплата по окладу, доплата до минимальной зарплаты, индексация, разовая премия и т.п.)
• возможна оплата работы по договорам ЦПХ, авторским договорам и гиг-контрактам для организаций-резидентов Дия-Сити
• пособия по социальному страхованию, отпускные, командировочные начисления и другие подобные начисления автоматически рассчитываются по среднему заработку
• учет взаиморасчетов с фондами с помощью социального страхования
• пользователь может настраивать произвольные начисления самостоятельно, используя при этом разные стандартные формулы или создавая свои
• расчет удержаний по исполнительным листам можно производить с учетом вознаграждения платежного агента (почты, банка и т. п.), кроме того можно настраивать другие произвольные удержания
• реализована возможность оплаты труда в натуральной форме, отражение призов и подарков, а также других (незарплатных доходов физических лиц)
• суммы и проценты погашаемого займа можно рассчитывать различными способами: дифференцированные, аннуитетные платежи и т. п.
• аванс может быть выплачен фиксированной суммой, процентом от тарифа, расчетом за половину месяца
• выплаты зарплаты можно проводить через кассу, через банк и через раздатчика. Поддерживается оформление депонирования неполученной сотрудниками зарплаты, а также списание депонированных сумм в связи с истечением срока давности

Кроме проведения массовых расчетов заработной платы, “BAS Зарплата и Управление Персоналом” обеспечивает подготовку всех необходимых типовых форм по учету труда и заработной платы и других отчетов, позволяющих получить информацию за любой расчетный период:

• расчетные листки
• расчетные и платежные ведомости типовой и произвольной формы
• полный и краткий свод начислений, удержаний и выплат
• анализ депонированной зарплаты
• журнал учета исполнительных документов и т.д.

Результаты расчетов могут быть представлены в виде аналитических отчетов:

• анализ зарплаты по подразделениям и сотрудникам
• анализ ФЛП по начислениям, сотрудникам организаций и другое
• анализ задолженности по зарплате и т.д.

Начиная работу, можно легко ввести данные о задолженности по заработной плате и начальной штатной расстановке сотрудников.

“BAS Зарплата и Управление Персоналом” обеспечивает исчисление регламентированных законодательством: налога на доходы физических лиц (НДФЛ), военного сбора и единого социального взноса (ЕСВ):

• учет разных видов доходов НДФЛ
• расчет страховых взносов как по основному, так и по любому льготному тарифу, предусмотренному законодательством
• возможно использование льготной схемы налогообложения для предприятий, являющихся резидентами Дия-Сити
• регистрации разнообразных незарплатных доходов физических лиц для отражения в налоговой отчетности
• реализована возможность ведения учета специального стажа сотрудников (включая аттестацию рабочих мест), особых форм занятости (работа с неполным или нефиксированным рабочим временем) и отражение результатов в регламентированной отчетности по ЕСВ

По результатам учета доходов сотрудников, сумм исчисленных налогов и взносов, данных об уплате в фонды формируется регламентированная отчетность, статистическая и аналитическая отчетность:

• “Налоговый расчет сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу налогоплательщиков – физических лиц, и сумм удержанного с них налога, а также сумм начисленного единого взноса”
• “Отчет о задолженности по оплате труда” (форма №3-долг)
• “Отчет по труду” (форма №1-ПВ)
• “Сообщение о принятии работника на работу / заключение гиг-контракта”
• анализ исчисленных налогов и взносов и т.д.

Гибкий механизм учета времени позволяет:

• описывать разные графики работы, включая “переменные”, и регистрировать только отклонения от обычного режима работы
• регистрировать только фактические данные учета на основе табелей

Программа предоставляет возможности для создания и настройки разнообразных графиков работы работников: пятидневка, шестидневка, сменный; суммированный учет; неполное рабочее время и т. п. Можно заполнить график в разрезе произвольных видов использования рабочего времени: указать не просто время явки, а, например, для водителей часы работы на линии и часы ремонта (оплачиваемые по разным ставкам).

График работы отдельного сотрудника можно отредактировать в индивидуальном порядке, а также уточнить количество фактически отработанных сотрудником часов.

Все отклонения от графиков регистрируются в программе с помощью специальных документов. Эти документы позволяют подготовить печатные формы соответствующих приказов:

• о предоставлении основного и дополнительного отпусков
• о сверхурочной работе
• о работе в выходные и праздничные дни
• о временной приостановке работ (простой)
• о направлении в командировку и т.д.

На основании данных об отработанном и неотработанном времени производится расчет заработной платы (начислений, зависящих от времени), и формируется табель учета рабочего времени по типовой форме П-5.

В BAS Зарплата и Управление Персоналом ведется график отпусков и учет остатков отпусков, как основных, так и дополнительных.

“BAS Зарплата и Управление Персоналом” обеспечивает хранение не только стандартных личных данных работников предприятия, но и другой служебной информации – такой как различные дополнительные реквизиты, служебные телефоны и другая контактная информация.

В программе автоматизировано кадровое делопроизводство, включая заполнение типовых печатных форм: оформление трудовых договоров, прием на работу (форма П-1), кадровые перемещения работников, увольнение из организации (форма П-4). На основании кадровых данных формируется личная карточка работника (форма П-2), содержащая всю необходимую информацию, и в том числе сведения об общем, непрерывном стаже и стаже для расчета надбавки за выслугу лет работников предприятия.

Поддерживается учет новых рабочих мест, учет работы с неполным или нефиксированным временем.

Широкий спектр отчетов позволяет анализировать кадровый состав в разных разрезах:

• списки сотрудников
• отчеты по персональным данным сотрудников
• кадровые движения
• средняя численность сотрудников и т.д.

Программа поддерживает ведение военного учета и формирует все необходимые сведения для предоставления в территориальные центры комплектования и социальной поддержки:

• списки персонального военного учета
• список граждан, подлежащих приписке к призывным участкам
• ведомость оперативного учета призывников, военнообязанных и резервистов
• сообщение об изменении учетных данных

Штатное расписание дает возможность планирования штата и фонда оплаты труда. Позиция штатного расписания содержит информацию о, разряде, категории, подразделении, начислении, доплате, условиях труда, графике работы и количестве дней предоставляемого отпуска.

Начиная работу легко заполнить штатное расписание по текущей штатной расстановке сотрудников.

Возможно ведение штатного расписания как в упрощенной форме, так и регистрация всех изменений посредством документов и сохранение истории изменений штатного расписания.

По штатному расписанию можно проанализировать плановый и фактический фонды оплаты труда, укомплектованность штата.

При работе со штатным расписанием можно использовать только актуальные подразделения и должности, для чего реализована возможность указывать даты формирования и расформирования подразделений, и дать введение в штатное расписание и исключение из него должностей.

По результатам проведенных в программе начислений и удержаний можно автоматически подготовить данные для формирования проводок бухгалтерского учета, в том числе для формирования оценочных обязательств (резервов).

При этом можно предварительно настроить детализацию сумм (аналитику) с необходимой для бухгалтерского учета степенью детализации. Отражение зарплаты возможно как с детализацией к сотрудникам, так и сведено.

Если для ведения бухгалтерского учета используется программа BAS Бухгалтерия, то есть возможность объединить программы в единое информационное пространство (синхронизировать их данные). Синхронизация происходит автоматически, по заданному регламенту, и обеспечивает соответствие информации и программам.

С помощью “BAS Зарплата и Управление Персоналом” можно вести кадровую и учетную деятельность нескольких организаций, причем в качестве отдельных организаций могут выступать как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели.

Программа “BAS Зарплата и Управление Персоналом” реализует общие схемы расчета заработной платы и управления персоналом и может использоваться в большинстве хозрасчетных организаций. Для отображения специфики конкретной организации можно изменить типовую конфигурацию в режиме “Конфигуратор”, который обеспечивает:

• реализацию любых алгоритмов расчета начислений и удержаний с помощью встроенного языка
• организацию любых справочников и документов произвольной структуры
• настройку внешнего вида форм ввода информации
• возможность наглядного представления информации в виде разных диаграмм
• широкие оформительские возможности создания печатных форм документов и отчетов
• быстрое изменение конфигурации с помощью визуальных средств разработки

• вариант для одного пользователя для небольших организаций или персонального использования
• файловый вариант, рассчитанный на многих пользователей, обеспечивающий простоту установки и эксплуатации
• клиент-серверный вариант работы на основе трехуровневой архитектуры, обеспечивающий надежное хранение и эффективную обработку данных при одновременной работе большого количества пользователей

Новый современный дизайн интерфейса обеспечивает легкость усвоения для начинающих и высокую скорость работы для опытных пользователей.

• значительное ускорение массового ввода информации благодаря функции ввода по строке и эффективному использованию клавиатуры
• удобные средства работы с большими динамическими списками, управление видимостью и порядком колонок, настройка отбора и сортировки
• максимальное использование доступного пространства экрана для отображения информации

Система предоставляет удобные инструменты для администрирования:

• настройку прав доступа пользователей на основе механизма ролей, назначения состава меню, командных панелей и языка пользователя
• журнал регистрации действий пользователей и системных событий
• возможность выгрузки и загрузки информационной базы
• средства установки и обновления платформы и прикладных решений