Аналитика учета затрат в «BAS Управління торгівлею» 3.2

В данной редакции очень удобно осуществлять:

• распределение расходов будущих периодов;
• распределение расходов на себестоимость товаров;
• расчет себестоимости товаров;
• распределение доходов и расходов.

Рассмотрим все поочередно.

Для начала определим основные направления деятельности предприятия. Для этого зайдем в раздел Казначейство – Направления деятельности и определим те направления, по которым будем производить распределение доходов и расходов.

Далее можем производить настройку распределения продаж в разделе Финансовый результат и контролинг с одноименным названием «Настройка распределения продаж». Данная настройка позволяет осуществлять распределение затрат либо сразу на конкретное направление деятельности предприятия, либо по определенному ранее заданному способу распределения доходов и расходов.Зададим способы распределения. Заходим в раздел Финансовый результат и контролинг – Способы распределения. Определяем способ распределения по определенным правилам распределения (пропорционально доходам, пропорционально расходам, пропорционально валовой прибыли, пропорционально коэффициентам) и задаем направления деятельности, на которые производится распределение. При выборе коэффициента определяется удельный вес распределения по каждому направлению деятельности.

Также в программе «BAS Управління торгівлею» предусмотрена очень гибкая настройка статей расходов и доходов. Раздел Финансовый результат и контролинг – Статьи расходов, Статьи доходов. Например, статью расходов транспортно-заготовительные расходы (ТЗР) можно настроить следующим образом.

Для начала определяем вариант распределения – На себестоимость товаров, т.е. данные затраты мы будем привязывать к конкретной позиции номенклатуры. Выбираем правило применения – распределяем затраты пропорционально количеству или себестоимости. А далее следует аналитика – куда конкретно будем привязывать наши ТЗР- данная аналитика будет предлагаться на выбор пользователю в дальнейшем при вводе первичных документов по учету ТЗР. Это может быть Заказ поставщика, Заказ на перемещение, определенная Номенклатура, Склад, или непосредственно документ Поступление товаров и услуг, в котором прописаны номенклатурные позиции, на себестоимость которых будет происходить распределение ТЗР.

Распределение ТЗР происходит при проведении документа Распределение затрат (транспортно-заготовительных) на себестоимость товаров (раздел Финансы). Если не введен документ Распределение затрат на себестоимость товаров, то распределение может производиться автоматически при проведении документа Расчет себестоимости товаров.

Также, возможно определить специальный способ распределения и отобразить его в статье расходов, чтобы при закрытии месяца автоматически происходило распределение и отнесение затрат согласно указанных правил распределения.

Еще очень интересен вариант распределения расходов будущих периодов (РБП). Указываем вариант распределения – На расходы будущих периодов. Определяет статью затрат, на которую будет производиться списание части РБП, и соответствующую аналитику расходов, на которую будет производиться распределение (организация, направление деятельности, подразделение и т.д.)

В конце месяца, предшествующего периоду распределения, необходимо произвести распределение накопленных расходов будущих периодов в документе Распределение РБП (раздел Финансовый результат и контролинг).

Достаточно будет указать дату начала распределения и количество месяцев (т.е. с какого периода начинается отнесение части затрат на расходы предприятия и в течение какого срока), программа сама пропорционально разделит вышеуказанную сумму расходов на заданное количество месяцев списания затрат.

Распределение доходов и расходов по направлениям деятельности в программе BAS УТ

В конце месяца в разделе Финансовый результат и контролинг формируются регламентные документы с помощью обработки «Закрытие месяца». В процессе ее работы выполняются операции по переоценке взаиморасчетов и денежных средств, кредитов, сбора и распределения сумм доходов и расходов, расчета себестоимости товаров, формирования финансового результата. Один из пунктов обработки формирует новый документ “Распределение доходов и расходов”. Документ создается автоматически и заполняется данными из системы за период и по предварительным настройкам, произведенным заранее.

В колонке Способ распределения карточка автоматически заполняется в том случае, если в карточке статьи затрат или в статье доходов указан конкретный способ распределения.

При отсутствии указанного способа в карточке статьи затрат либо статьи доходов пользователь самостоятельно вручную заполняет способ распределения.

При проведении документа “Распределение доходов и расходов” распределяются не только те доходы и расходы, которые указаны в табличной части документа, но также выручка и себестоимость продаж товаров в течение того месяца, который указан в документе. Распределение выручки и себестоимости продаж производится в соответствии с теми настройками, которые определены для распределения выручки и себестоимости продаж.

Закрытие периода производится в следующей последовательности:

• распределение расходов будущих периодов;
• распределение расходов на себестоимость товаров;
• расчет себестоимости товаров;

В конце месяца производится расчет фактической себестоимости ( а в течение месяца в регламентных заданиях можно настроить по расписанию проведение расчета предварительной себестоимости).

• распределение доходов и расходов.

Выполняется распределение Прочих доходов и расходов по направлениям деятельности. В документе 2 закладки, заполнение которых производится нажатием кнопки – «Заполнить по остаткам».

Результат распределения выручки, себестоимости продаж и прочих доходов и расходов можно посмотреть в отчете “Финансовые результаты”, который можно сформировать по различным направлениям, деятельности, по статьям доходов и расходов.

Кроме того, есть ряд отчетов в которых более детально можно вывести показатели доходов и расходов.

Таким образом, программа «BAS Управління торгівлею», редакция 3.2, является очень гибким продуктом для анализа деятельности предприятия и позволяет постоянно держать руку на пульсе, что особенно важно руководителям и сотрудникам высшего управленческого звена.