BAS АГРО. Комплексне управління підприємством (Business automation software for Agro. Іntegrated enterprise management)

Прикладное решение “BAS АГРО. Комплексне управління підприємством” разработано на базе типового решения “BAS Комплексне управління підприємством” и содержит всю функциональность этого продукта. К базовой функциональности типового решения приложены подсистемы, предназначенные для автоматизации деятельности сельскохозяйственных предприятий. Подсистемы объединены в модули.

Модуль “Растениеводство” включает в себя подсистемы “Технико-экономическое планирование”, “Структуру посевных площадей”, которые позволяют планировать себестоимость будущего урожая, описывать структуру полей, отражать факт выполнения работ на полях (посев, сбор урожая, гибель). Для распределения общепроизводственных затрат добавлен метод распределения “Согласно посевных площадей”. Полноценно вести учет арендованных земель позволит подсистема “Аренда земли”. На основании сформированных документов подсистемы формируется отчетность сельскохозяйственных предприятий, такая как “Декларация плательщика единого налога 4 группы”. Кроме этого суммы налога на доходы физических лиц и военного сбора, удержанные с пайщиков, будут отражены в Объединенной отчетности.

Структура посевных площадей и работ

В программу добавлены следующие возможности:

• Учет расходов в разрезе: год урожая, культура
• Возможность описывать структуры полей и их характеристики
• Осуществление распределения посевных площадей (возможность использовать оптимальное распределение по севооборотам)
• Использование лимитно-заборных карт (списание семян, списание СЗР)
• Возможность отражения гибели (в т.ч. перенос затрат как частично, так и полностью)
• Отображение операций по сбору урожая (учитывая освобождение площади по полям)
• Анализ занятости посевных площадей
• Анализ затрат по полям

Расчеты с пайщиками

Функциональные возможности продукта позволяют автоматизировать учет арендованных земельных участков и взаиморасчеты по арендной плате:

• Детализованный учет договоров о паях с физическими и юридическими лицами по территориальной принадлежности, данным о государственной регистрации и видам земель
• Начисление арендной платы за паями и расчет налогов и удержаний
• Отражение взаиморасчетов с пайщиками денежными и неденежными средствами
• Получение данных о состоянии подписания договоров
• План-фактный анализ начислений арендной платы за паями в разрезе договоров

Все операции производятся в специализированных рабочих столах.

Планирование в растениеводстве

Подсистема планирования базируется на простых и понятных принципах построения технологии, технологической карты и плановой калькуляции.

У пользователя есть возможность формировать неограниченное количество технологий по разным комбинациям культуры предшественника и текущей культуры, и использовать их для формирования технологических карт уже по соответствующим полям, годам урожая. Технологическая карта аккумулирует потребности в работах, материалах и определяет плановый выпуск продукции.

Для определения плановой стоимости расходов по культуре, пользователю необходимо сформировать плановую калькуляцию, которая уже содержит суммарное выражение определенных расходов согласно технологическим картам. В плановой калькуляции можно указать прямые и постатейные расходы.

Основная цель – получение план-фактной отчетности достигается методом использования данных утвержденных плановых калькуляций и данных о фактических затратах на выращивание той или иной культуры на конкретном поле, определенном году урожая.

Для централизованного управления разработан рабочий стол, в котором пользователь может добавлять, удалять, изменять, технологические карты по определенной структуре посевных площадей.

Управление автотранспортом

Также этот модуль предоставляет доступ к подсистеме Управление автотранспортом, в которой есть возможность вести учет автотранспорта предприятия, его обслуживания, а также планировать занятость техники.

Модуль “Животноводство” представлен подсистемой “Животноводство КРС”, которая позволяет вести учет и движение животных, надои молока и использования кормов.

Животноводство КРС

Подсистема содержит основные блоки:

• учет и движение животных
• учет кормов
• учет молока

В системе есть возможность контролировать различные показатели, в частности нормы кормления, жирность молока, содержание белка в молоке и т.д.

Функциональность блока “уход за животными” позволяет фиксировать данные об осуществлении ветеринарных мероприятий, описывать схемы лечения для групп животных, аккумулировать данные о физиологическом состоянии животных.

Относительно особенностей отражения движения животных на ферме, в системе предусмотрены следующие возможности: фиксация поступлений биологических активов (БА), перевод БА, взвешивание БА, отражение операции по оприходованию помета, отражение убоя БА, падеж животных на ферме. Есть возможность отразить операции по реализации БА, возврат от покупателя, возврат поставщику приобретенных БА.

На основе внесенных данных о поголовье, сформированных рационах, расчете кормодней в системе есть возможность оценить общую потребность в кормах. При необходимости можно зафиксировать желаемую рецептуру комбикорма.

Управление автотранспортом

Также этот модуль предоставляет доступ к подсистеме Управление автотранспортом, в которой есть возможность вести учет автотранспорта предприятия, его обслуживания, а также планировать занятость техники.

Модуль “Элеватор” помогает автоматизировать все операции по движению зерна: прием, очистка, сушка, переоформление, перемещение, переработка, подработка и вывоз. Рассчитать стоимость услуг элеватора по погрузке и разгрузке зерна, доведение до базисных кондиций, хранение, взвешивание, определение качества.

Количественно-качественный учет. Элеватор

Подсистема позволяет автоматизировать количественно-качественный учет зерна на предприятии.

Разработаны рабочие места весовой, лаборатории, бухгалтера по зерну и расчетам с клиентами.

Основными задачами автоматизированного весовика являются:

• Контроль взвешивания автомобилей на автомобильных весах
• Оформление первичных документов по факту прохождения автотранспортом весовой
• Ведение журнала регистрации взвешиваний по определенной форме

Автоматизированы следующие участки работы лаборатории:

• Определение качественных характеристик зерна и готовой продукции с оформлением документа “Лабораторный анализ”
• Ведение журналов лабораторных анализов
• Введение документов количественно-качественного превращения зерна

Управление отношениями с собственниками зерна:

• Учет договоров на поставку сырья, предоставление элеватором услуг и реализация продукции
• Автоматический расчет услуг элеватора (приемка, сушка, подделка, хранение, переоформление, отгрузка)
• Оформление актов-расчетов по зерну с контрагентами
• Оформление приказов на отгрузку и учет продукции

Управление автотранспортом

Также этот модуль предоставляет доступ к подсистеме Управление автотранспортом, в которой есть возможность вести учет автотранспорта предприятия, его обслуживания, а также планировать занятость техники.

Подсистема “Управление автотранспортом” обеспечивает оперативный учет транспортных средств и их работ и доступна в модулях: Растениеводство, Животноводство, Элеватор.

Документы подсистемы предназначены для регистрации операций с транспортными средствами – принятие к учету, заправка, выполнение работ:

• Учет работ авто- и сельскохозяйственного транспорта
• Основные разрезы учета транспортных средств: модель, вид, подвид транспорта
• Возможность учета горюче-смазочных материалов, шин, аккумуляторных батарей
• Работа с заявками на транспортное средство
• Формирование нарядов на работе
• Учет путевых листов
• Расчет заработной платы водителей
• Расчет фактической себестоимости выполненных работ транспортным средством