BAS Будівництво. Управління будівельним виробництвом (Business Automation Software for Construction. Building Production Management)

Программный продукт BAS Будівництво. Управління будівельним виробництвом решает задачи:

• высшего руководства: контроль проектов и сроков выполнения строительства согласно плану-графику;
• главного инженера: управление проектами, контроль сроков и качества работ;
• заместителя директора: оперативное получение данных о стоимости работ и материалов при планировании бюджетов;
• прораб: перевод локальных смет в календарные планы, организация производства работ, контроль выполнения проекта, рациональное использование трудовых и материальных ресурсов;
• мастеров: организация производства определенных видов работ бригадами;
• бригадиров: быстрое формирование бригад, задач, контроль выполнения работ;
• главного технолога: организация работы в календарных планах, ведение оперативного управления проектами, контроль процесса выполнения работ;
• главного механика: контроль всей механизации на предприятии;
• главного энергетика: организация энергосбережения всех видов.

Программа обеспечивает:

• быстрое заполнение форм: КБ-2, КБ-3, недельно-дневного графика выполнения работ;
• превращение локальных смет в календарные планы за считанные минуты;
• планирование и контроль: полный контроль закупок;
• распределение материалов в разрезе объектов строительства на любой промежуток времени;
• управление персоналом: ведение кадрового учета и формирование бригад, учет выполненных работ;
• контроль строительства: план-фактный анализ календарного плана в разрезе работ, материалов, ресурсов, БМиМ.

Ключевые функциональные возможности

• Планирование ресурсов: обеспечение материалами (формирование потребностей в разрезе объектов строительства, оформление заказов поставщику как по проекту, так и по компании в целом, контроль поставок), обеспечение трудовыми ресурсами, БМиМ;
• Формирование календарных планов работ: диаграмма Ганта по работам, материалам и ресурсам, сетевая диаграмма, ведение календарных планов в разрезе проектов;
• Учет производства в строительстве: контроль выполнения производственных характеристик, обеспечение ресурсами; ведение складского учета: поступление и списание материалов, резервирование материалов по складам строительства;
• Учет строительно-монтажных работ: ведение учета строительно-монтажных работ, прием субподрядных работ, реализация СМР с формированием акта о приеме выполненных работ (форма КБ-2) и справки о стоимости выполненных работ и расходов (форма КБ-3), заполнение и формирование общего журнальчика работ (форма КБ-6а).

Также в программном продукте предусмотрена возможность загрузки сметы из программного продукта “АВК 5” из формата OUTBOX, как отдельный проект, с последующим превращением в календарный план и обмен данными с программным продуктом BAS Будівництво. Управління будівельним виробництвом, в котором, в частности, реализована вся функциональность для ведения бухгалтерского и налогового учета. Указанные механизмы не входят в поставку программного продукта BAS Будівництво. Управління будівельним виробництвом и настраиваются разработчиком за отдельную плату.

Подсистема позволяет осуществлять управление строительными машинами и механизмами в компании, а именно:

• оформлять поступление, перемещение и списание БМиМ;
• осуществлять анализ состояния БМиМ для сбалансированной эксплуатации по объектам;
• проводить назначение машин и механизмов для работы календарного плана;
• отражать фактический учет применения машин и механизмов;
• производить построение графиков использования машин и механизмов.

Программа BAS Будівництво. Управління будівельним виробництвом позволяет автоматизировать снабженческую (закупочную) деятельность строительной организации. В частности формировать графики поставки материалов на основании утвержденного варианта календарного плана, формировать общий объем текущих потребностей в товарах и материалах, работать с поставщиками. Предусмотрена возможность объединения заказов поставщику, полученных из нескольких объектов строительства на одного поставщика, в Сводный заказ поставщику.

Программа позволяет контролировать обеспеченность объекта материалами с использованием отчета “Анализ потребностей в материалах”, контролировать сложившиеся потребности в материалах согласно графику выполняемых работ по объекту с использованием отчета “Планы поставок материалов”.

Решение BAS Будівництво. Управління будівельним виробництвом позволяет автоматизировать управление запасами строительной организации, выполнять все необходимые операции с материальными запасами, в частности резервировать материалы на складах для выполнения календарного плана. Например, на основании “Плана поставок материалов” материалы, запланированные на текущий период, добавляются в документ “Требование-накладная”. При этом снимаются из резерва те позиции, которые были зарезервированы документом “Резервирование материалов” для данного объекта строительства.

Подсистема позволяет контролировать материальный поток с помощью комплекта аналитических отчетов:

• “Ведомость по материалам на складах”
• “Карточка движения материалов”
• “Остатки материалов на складах”
• “Расходы материалов”
• “Материальный отчет”

В подсистеме реализованы следующие возможности:

• Формирование календарных планов работ с возможностью установления какой-либо иерархии (фаз, групп, подгрупп) для большого количества объектов строительства;
• Формирование оперативных планов работ по утвержденному календарному плану;
• Назначение и отображение логических взаимосвязей между работами, возможность отображения задержек по времени и объему;
• Формирование сетевых диаграмм с указанием расчетных периодов выполнения работ и выделением критических работ;
• Формирование недельно-суточных графиков работ за любой промежуток времени;
• формирование задач на выполнение работ для бригад и подрядных организаций;
• Ведение учета фактического выполнения работ календарного плана;
• Заполнение актов приемки выполненных работ (форма КБ-2) и справки о стоимости выполненных работ (форма КБ-3);
• Ведение учета фактически израсходованных материалов в разрезе работ и объектов строительства, формирование отчета (форма М-29);
• Формирование общего журнальчика работ, журнальчика учета выполненных работ;
• Формирование документа Акт скрытых работ и печать Акта обзора скрытых работ;
• Построение Отчета о выполнении календарного плана работ с анализом выполнения и прогнозированием сроков дальнейшего хода работ (как в разрезе одного объекта строительства, так и всех объектов организации);
• Формирование отчетов о степени участия сотрудников организации в работах;
• Формирование отчета об участии подрядных организаций в строительстве;
• Отображение информации о планах работ в графическом виде, в том числе графическое отображение критических работ;
• Учет выпуска готовой продукции и расчет себестоимости в части материальных затрат;
• Учет списания материалов по объектам строительства (форма М-29) как по средней стоимости, так и по методу ФИФО, в зависимости от выполненных настроек учетной политики;
• Анализ затрат в разрезе работ, выполненных сами по себе и с привлечением субподрядных организаций;
• Анализ оплаты субподрядных работ в разрезе объектов стройки.

В программном продукте BAS Будівництво. Управління будівельним виробництвом реализована возможность ведения кадрового учета. В частности, ведение “Штатного расписания сотрудников организации” и ключевых документов движения персонала:

• “Прием на работу в организацию”;
• “Кадровое перемещение организации”;
• “Освобождение от организации”.

В решение включены планы обмена для распределенных информационных баз.

В приложении включен помощник обновления конфигурации, который позволяет получить информацию о последних обновлениях, размещенных на сайте поддержки пользователей в сети Интернет, и автоматически установить обнаруженные обновления. Если файл обновления уже получен, помощник позволяет провести обновления с использованием файла поставки обновления (*.cfu) или файла поставки конфигурации (*.cf) из любого локального или сетевого каталога.