BAS Медицина (Business automation software for medicine)

“BAS Медицина. Лікарня” и “BAS Медицина. Поліклініка” — предназначены для автоматизации деятельности медицинских организаций различных организационно правовых форм, оказывающих медицинскую помощь в амбулаторно-поликлинических и стационарных условиях, а также для автоматизации количественно-суммового учета медицинских материалов, медикаментов и товаров медицинского назначения в аптечных пунктах.

Полная функциональность реализована в версии продукта “BAS Медицина. Лікарня”.

В версии “BAS Медицина. Поліклініка” отсутствует количественно-суммовой учет медицинских материалов, а также функциональные разделы стационара и приемного отделения.

Прикладное решение “BAS Медицина. Лікарня” предназначена для автоматизации основных видов деятельности медицинской организации, оказывающей медицинскую помощь пациентам в амбулаторно-поликлинических условиях и дневных стационарах, а также включает в себя подсистемы для автоматизации больниц, оказывающих медицинскую помощь в поликлиниках и в стационарных условиях круглосуточного пребывания.

Программа позволяет создать единое информационное пространство медицинской организации с разделением доступа к данным по ролевому принципу. Есть возможность вести учет по нескольким медицинским организациям в одной информационной базе.

Программа позволяет комплексно автоматизировать разные аспекты деятельности медицинской организации, обеспечивая тем самым эффективное управление современной медицинской организацией. Благодаря широким возможностям, настройки системы можно приспособить к разным бизнес-процессам медицинской организации.

“BAS Медицина. Лікарня” автоматизирует следующие виды деятельности медицинской организации:

• Учет пациентов: введение сведений о пациентах, включая персональные данные, контактную информацию, данные медицинского страхования и другую информацию;
  ведение электронных медицинских карт пациента;
• Учет и ведение лекарственных участков; прикрепление пациентов к лекарственным участкам;
  формирование заказов пациента, планирование медицинских услуг (запись на прием), формирование счетов на оплату;
• Планирование работы медицинской организации: составление графиков работы медицинского персонала, помещений и оборудования; планирование загрузки медицинских рабочих мест;
• Получение оплаты медицинских услуг от физических лиц: учет наличных и безналичных денежных средств, печать кассовых чеков;
• Формирование переменной задачи медицинского персонала;
• Регистрация документов: контрольная карта диспансерного наблюдения; направление на госпитализацию, восстановительное лечение, обследование, консультацию; талона амбулаторного пациента; медицинского свидетельства о смерти (форма № 106/о); рецептов (формы Ф1, Ф3);
• Учет оборудования, используемого для предоставления медицинской услуги;
  взаимодействие с PACS и медицинским оборудованием по стандарту DICOM 3;
• Учет выполненных медицинских услуг;
• Формирование электронных медицинских документов, настройка шаблонов медицинских документов и готовых фраз для подстановки в документы;
• Формирование, печать и учет листков нетрудоспособности;
• Управление взаимоотношениями с контрагентами: ведение сведений о контрагентах (о страховых компаниях и других юридических лицах), ведение сделок и договоров на оказание медицинской помощи;
• Осуществление взаиморасчетов с юридическими лицами (страховыми компаниями), формирование реестра счетов за оказанную медицинскую помощь;
• Управление правилами продаж медицинских услуг: установление цен и скидок;
• Управление маркетинговыми мероприятиями;
• Проведение профосмотров для сотрудников предприятий;
• Регистрация взаимодействий с пациентами по телефону и электронной почте для работы Call-центров;
• Персональные оповещения пациентов и врачей через SMS и e-mail;

Кроме того, прикладное решение “BAS Медицина” предназначено для автоматизации деятельности больничных аптек медицинских организаций любой формы собственности.

В контексте больничных аптек программа предназначена для решения следующих задач:

• ведение учета движения номенклатуры аптечных товаров, в том числе со следующей аналитикой: серии, сроки годности, документы партии (документы поступления в аптеку);
• учет на складах (суммовой и количественный) и по местам хранения склада (количественный);
• ведение учета аптечных товаров на всех уровнях обращения в организации: как на аптечных складах, так и в отделениях медицинской организации;
• ведение раздельного учета по источникам финансирования;
• регистрация поступления аптечных товаров от поставщиков на склады, аптеки и оприходование (введение остатков или излишков по результатам инвентаризации);
• регистрация возвратов товаров поставщикам;
• регистрация размещения аптечных товаров в местах хранения (при ведении количественного учета по местам хранения);
• регистрация передачи в отделения и перемещения товаров между складами;
• регистрация списания аптечных товаров;
• регистрация изготовления лекарственных препаратов;
• регистрация фасовки готовых аптечных товаров из упаковки поставщика в упаковку больничной аптеки;
• регистрация инвентаризации товарно-материальных ценностей как в аптечных складах, и в отделениях медицинской организации;
• формирование требований отделений по формальным признакам лекарственного средства (по действующему веществу или по международному непатентованному наименованию, торговому наименованию, форме выпуска и т.п.);
• формирование развернутых аналитических отчетов о движении аптечных товаров;
• проверка серий по перечню изъятых из обращения лекарственных препаратов;
• поддержка внешнего торгового оборудования: терминалы сбора данных, сканеры штрихкодов и другое оборудование.

Автоматизация обращения медикаментов и расходных медицинских материалов

Специализированное отраслевое решение учитывает особенности бизнес-процессов обращения медикаментов и расходных медицинских материалов на складах и отделениях (кабинетах) внутри медицинской организации. Программа может использоваться для любых составов медицинской организации (в том числе хозяйственных), так как реализован универсальный подход к учету товарно-материальных ценностей (ТМЦ) разного вида. При этом предусмотрены специализированные механизмы для учета именно лекарственных средств. Специализированные механизмы для учета лекарственных средств “понимают” ведение аналитического учета и формирование отчетности в соответствии с принадлежностью лекарств к спискам:

• наркотические и психотропные вещества (по группам);
• сильнодействующие и яды;
• безрецептурный отпуск

Решение позволяет вести аналитический учет лекарств по формальным признакам:

• действующее вещество или международное непатентованное наименование;
• торговое наименование;
• лекарственная форма и форма выпуска.

Благодаря гибким возможностям настройки, программа способна выполнять все функции учета – от ведения справочников и ввода первичных документов до получения аналитических отчетов, на основе которых руководители разных подразделений могут принимать обоснованные управленческие решения.

Программа автоматизирует следующие направления деятельности медицинской организации:

• Управление закупками: учет закупок в разрезе поставщиков и договоров с контрагентами по каждой номенклатурной позиции в количественном и суммовом выражении;
• Оформление возвратов: регистрация возвратов поставщикам и актов о расхождении в количестве и качестве при приеме товара в случае, если такое расхождение возникло;
• Анализ эффективности затрат: оценка эффективности финансовых затрат на закупку аптечных товаров с помощью ABC/VEN-анализа (VEN-анализ позволяет определить приоритетные лекарственные препараты в соответствии с международной практикой их разделения на жизненно важные (Vital или V), необходимые (Essential или Е) и второстепенные (Non-essential или N));
• Управление запасами в аптеке: сплошной предметно количественный учет движения номенклатуры аптечных товаров по сериям, срокам годности, документам партии (документам поступления в аптеку), учет движения аптечных товаров как в целом на складах, так и в разрезе мест хранения внутри склада;
• Учет по источникам финансирования: – раздельный учет движения аптечных товаров по источникам финансирования их закупок;
• Ведение формулярных списков организации и отделений: ведение формулярных списков организации и формулярных списков конкретных отделений, позволяющих ограничить список номенклатурных позиций, доступных для формирования требований в аптеку;
• Управление изготовлением медицинских препаратов: учет изготовления и фасовки лекарственных средств по лекарственным прописям в рецептурно-производственном отделе;
• Управление запасами в отделениях и кабинетах: персонифицированный учет расхода лекарственных средств и медицинских изделий при оказании медицинских услуг, автоматизация процессов согласования, утверждения и выполнения требований отделений;
• Контроль за наличием серий, изъятых из обращения: с помощью соответствующей обработки осуществляется поиск забракованных серий в остатках товаров. При включении соответствующей настройки программы контроль забраковки происходит на этапе поступления лекарственных средств;
• Управление розничной продажей: автоматизация ведения учета в розничном аптечном пункте медицинского учреждения с использованием торгового оборудования.

Интеграция с программами ведения бухгалтерского учета

Программа “BAS Медицина” не предназначена для ведения полноценного бухгалтерского учета и формирования всех необходимых регламентных документов для представления их в государственные налоговые органы. Эти задачи решаются в других программах. В программе “BAS Медицина” предусмотрена возможность выгрузки данных на уровне первичных документов и проводок в следующие программы:

• “Бухгалтерія”, ред. 2.0
• “BAS Бухгалтерія”, ред. 2.1

Прикладное решение “BAS Медицина” позволяет вести учет от имени нескольких медицинских организаций на любом количестве складов. Медицинская организация состоит из разных подразделений, работники которых обеспечивают взаимодействие организации с пациентами, страховыми компаниями, учредителями и поставщиками и представляют руководству необходимые аналитические отчеты о результатах своей деятельности. Подразделения, участвующие в обращении медикаментов и расходных медицинских материалов (склады, лечебные отделения, кабинеты) осуществляют деятельность по управлению материальными ресурсами медицинской организации. Результаты движения материальных ресурсов медицинской организации передаются в бухгалтерскую программу. На основе результатов деятельности по управлению материальными ресурсами медицинской организации в информационной базе “BAS Медицина” можно формировать отчеты,

Ключевые преимущества для разных уровней управления

Использование специализированного отраслевого решения “BAS Медицина” позволяет осуществить комплексную автоматизацию складов и отделений медицинской организации.

Менеджеры служб управления закупками товаров смогут отследить весь жизненный цикл товара, начиная с момента планирования закупок и заканчивая моментом отгрузки товаров поставщиками.

Работники склада и материально ответственные сотрудники отделений смогут вести детальный оперативный учет товаров на складах, отделениях и кабинетах. Обеспечен учет товарно-материальных ценностей разного вида (медикаментов, медицинских изделий, других материалов), оформление всех необходимых документов.

Медицинский управленческий персонал (в том числе врачи по клинико-экспертной работе и врачи-фармакологи) смогут оценивать структуру закупок и потребления медикаментов с позиций фармакоэкономики, оценивать динамику финансовых затрат на ту или иную группу препаратов, делать разные выборки по фармакологическим признакам лекарств.

Руководитель предприятия сможет получать разнообразные отчеты, которые в краткой и удобной форме показывают текущее состояние дел в закупках, потреблении медикаментов и расходных медицинских материалов в медицинской организации.