BAS Управління холдингом (Business automation software for holding management)

Подсистема позволяет:

• самостоятельно определять бизнес-пользователю перечень необходимых классификаторов, аналитик, показателей, разрабатывать бюджетные модели и комплекты отчетности разного назначения;
• прогнозировать динамику показателей, используя различные варианты расчета, консолидации и распределения показателей, а также функции “скользящего планирования” и “планирования от достигнутого”, быстро формировать необходимые бюджеты. При этом можно комбинировать методологии планирования снизу вверх и сверху вниз, использовать механизмы выверки и исключения внутригрупповых операций;
• обслуживать необходимые принципы выделения центров финансовой ответственности благодаря развитым функциям управления организационно-финансовой структурой группы;
• регламентировать бюджетный процесс и распределять ответственность между его участниками, использовать для согласования бюджетов маршруты любой сложности;
• автоматически сообщать о ходе процесса согласования причастных к нему сотрудников;
• сократить сроки и повысить качество планирования и оперативного анализа выполнения бюджетов за счет использования тонкого, веб-клиента и специального add-on-клиента для Microsoft Excel;
• комплексно использовать однопериодную и многопериодную форму “Экземпляр отчета” и универсальную “Сводную таблицу” в сочетании с инструментами согласования и шаблонами бюджетного процесса для выбора разными участниками бюджетного процесса наиболее удобных для них инструментов.

Многопериодная форма “Экземпляр отчета”

Она позволяет вводить, комментировать, согласовывать данные на весь горизонт планирования, комфортно использовать аналитику “Период”, имеет функции динамических итогов, упрощающих ввод данных и их моделирование, позволяет применять бланки, максимально приближенные к привычному представлению бюджетных форм.

Несмотря на то что многопериодная форма предназначена для ввода данных по одному ЦФО и сценарию, в ней может быть выведена сравнительная информация по произвольному ключевому измерению, а также соответствующие отклонения.

Используя эту форму можно актуализировать бюджеты по данным оперативного планирования и устанавливать лимиты на основании показателей бюджетирования. В шаблонах процессов подготовки отчетности реализована поддержка многопериодных экземпляров отчетов.

Подсистема позволяет автоматизировать жизненный цикл инвестиционного проекта от инвестиционной идеи до завершения проекта.BAS Управління холдингом позволяет определить декомпозицию этапов проектов или программы взаимосвязанных проектов, указать ответственные, используемые термины и ресурсы. В качестве ресурсов инвестиционных проектов могут выступать любые справочники конфигурации (например, “Сотрудники”, “Номенклатура”, “Внеоборотные активы”). Для ресурсов могут указываться натуральные и стоимостные параметры. Иерархическая структура этапов может быть импортирована из Microsoft Project.

Проект представляет собой глобальную аналитику для управленческого учета. Благодаря возможности связать показатели бюджетов, отражение факта и резервирования по бюджетам движения денежных средств, доходов и расходов, движений ресурсов с этапами проектов, система позволяет обоснованно и максимально точно вести бюджетирование проектов.

По данным бюджетов проектов, автоматически рассчитываются их ключевые показатели эффективности (NPV, IRR, срок окупаемости, индекс доходности и др.).

В целях автоматизации прединвестиционной фазы прикладное решение позволяет определить критерии сравнения альтернативных проектов, провести их сравнительную экспертную оценку, включить в инвестиционную программу действительно оптимальный портфель проектов. Удобные средства визуализации (диаграмма Ганта и диаграмма последовательности) позволяют наглядно представить сводную информацию о проекте. Непосредственно в диаграмме Ганта можно провести цепочку актуализации проекта – от изменения сроков до автоматического расчета ключевых показателей эффективности проекта.
Аналитические панели позволяют наглядно актуализировать показатели проектов на лету благодаря совместному использованию интерактивных диаграмм Ганта, сводных таблиц и аналитических отчетов. Отчетность этой подсистемы позволяет с разных ракурсов проанализировать состояние, течение, ключевые показатели эффективности, провести план-фактное, “что, если?” или сравнительный анализ инвестиционных проектов.

Лимитирование доступно в пространстве трех бюджетов: БДВ, БРГК, бюджета движения ресурсов. Лимиты определяются в бюджетах на этапе планирования и контролируются в документах “Резервирование бюджета” и “Заявка на операцию”.

Подсистема “Централизованное казначейство” прикладного решения BAS Управління холдингом организована в соответствии с концепцией “фабрики платежей” и обеспечивает укрупненное и детальное планирование денежных потоков, управление мгновенной и краткосрочной ликвидностью, позволяет совмещать централизованную и децентрализованную модели управления денежными средствами.

Платежный календарь с улучшенной эргономикой позволяет провести прогноз “что, если?”, сохранить, восстановить, переслать по электронной почте результаты моделирования. Вероятностная модель планирования потоков, зависящая от горизонта, используемых источников данных для прогноза ликвидности, позволяет значительно улучшить прогноз ликвидности. Удобные инструменты перераспределения, привлечения и размещения ликвидности упрощают балансировку платежной позиции.

Директивы запрета/разрешения платежей позволяют быстро настроить простые правила ограничения платежей, не прибегая к передовым функциям лимитирования.

Подсистема позволяет повысить эффективность управления дебиторской и кредиторской задолженностями, кредитными, валютными и процентными рисками в условиях высокой волатильности ключевых макроэкономических показателей.

Казначейство

В платежном календаре реализовано опциональное отображение оборотов и просроченных платежей, установка достоверности источников информации для оценки денежных потоков и горизонта планирования, стресс-тестирование потери ликвидности.

Разработаны инструменты хеджирования валютных и процентных рисков:

• расчетный валютный форвард;
• процентный валютный форвард;
• процентный своп;
• валютно-процентный своп.

Автоматизирована регистрация кредитных рейтингов контрагентов, присвоенных рейтинговым агентствам. Они могут быть использованы при установлении категории риска контрагента для определения граничных условий расчетов.

Функциональность управления обязательствами по расходным договорам позволяет управлять текущим уровнем задолженности, быстро выявлять расхождения между графиками платежей и начислений, актуализировать графики и формировать заявки на платеж.

Инструменты управления обязательствами по доходным договорам позволяют менеджеру контролировать уровень задолженности дебитора, автоматически формировать упоминание о приближении даты оплаты, инициировать претензионно-исковую работу и факторинговые операции.

Функции по управлению обязательствами позволяют повысить лояльность клиентов и поставщиков при допустимом уровне кредиторской и дебиторской задолженностей.

Подсистема предназначена для агрегирования потребности в материальном обеспечении бизнес-единиц, автоматизации тендерных процедур, включая скоринг поставщиков и тендерных предложений, контрактацию, выполнение централизованных закупок и контроль за децентрализованными закупками.

Подсистема ориентирована на работу в условиях территориально распределенных групп компаний, в которых бизнес-единицы используют различные системы управления запасами, и позволяет снизить затраты на закупаемые позиции благодаря эффекту масштаба.
Модель сословий договоров, спецификаций и дополнительных соглашений, а также возможность согласования позволяют автоматизировать полный жизненный цикл договора.

Реализовано удобное управление изменениями условий коммерческих и финансовых договоров на основе дополнительных соглашений. Для всех видов договоров поддерживаются дополнительные соглашения, вступление которых в силу значит изменение тех либо других характеристик базового контракта с определенной даты. Дополнительные соглашения могут быть согласованы за счет подсистемы согласования BAS Управління холдингом.

Реализован контроль лимитов внутригруппового заимствования, установленных рамочными соглашениями.

Прикладное решение BAS Управління холдингом поддерживает учет по МСФО в двух моделях: транзакционной и трансформационной. Транзакционная модель учета наиболее эффективна, в случае ведения учета по МСФО в той же информационной системе, что и учет по НП(С)БУ. Трансформационный подход рекомендуется использовать, если данные НП(С)БУ передаются дочерними и зависимыми предприятиями посредством форм сбора данных.

Для обоих вариантов учета реализованы функции трансляции финансовой информации НП(С)БУ на план счетов МСФО. Кроме того, автоматизированы более 50 операций по объектам параллельного учета, учетные политики по которым обычно отличаются от учетной политики НП(С)БУ:

• основные средства;
• нематериальные активы;
• активы, предназначенные для продажи;
• биологические активы;
• кредиты и ссуды полученные;
• ссуды выданные и депозиты;
• финансовые инструменты, учитываемые по справедливой стоимости (ценные бумаги, производные финансовые инструменты);
• лизинг получен и выдан;
• дебиторская задолженность (резерв и учет по справедливой стоимости);
• резерв по запасам;
• резерв по судебным претензиям;
• начисление доходов и расходов без подтверждающих документов;
• закрытие периода, включая расчет себестоимости, отложенных налогов, реформацию баланса;
• элиминационные корректировки, включая расчет и элиминацию нереализованной маржи в активах группы;
• учет инвестиций, приобретение/выбытие бизнеса, признание гудвилла;
• консолидационные поправки (элиминация инвестиций, расчет НЧУ (неконтролирующие доли участия в капитале)).

Как инструменты быстрого закрытия система предлагает:

• Портал начислений доходов и расходов (accruals), обеспечивающий отражение в учете сделок без подтверждающих документов и их сопоставление с фактическими документами следующего периода;
• Возможность закрытия периода МСФО ранее НП(С)БУ (“двойное закрытие”);
• Портал сверки внутригрупповых операций – обеспечивает сверку в режиме “Каждый из каждого”, кардинально снижает нагрузку на управляющую компанию и дочерние общества, поддерживает произвольную детализацию сверки, урегулирование разногласий и содержит сервисы, упрощающие коммуникации в процессе сверки и сокращающие ее сроки. Конструктор шаблонов сверки внутригрупповых операций поддерживает 5 стандартных вариантов элиминационных корректировок и упрощает использование. Инструмент “Трансформационная таблица” упрощает отображение ручных трансформационных корректировок и анализ данных при трансформационных и консолидационных процедурах

В системе реализован пакет индивидуальной и консолидированной отчетности, а также примечания к нему. Функциональность подсистемы учета и отчетности МСФО получила положительное заключение EY (Ernst & Young).

В программе есть мастера классификации финансовых инструментов и договоров аренды. Это позволяет корректно классифицировать объекты учета в соответствии с IFRS 16 и IFRS 9 на основе параметров финансовых инструментов, пределов существенности, структуры денежных потоков. Для контроля результатов предусмотрены наглядные отчеты по классификации договоров. Автоматизированный учет договоров аренды предусмотрен в соответствии с IFRS 16.

В BAS Управління холдингом могут быть реализованы сценарии интеграции с использованием универсальных интеграционных инструментов прикладного решения, предназначенные для получения данных как из внешних информационных систем, так и с помощью стандартных провайдеров OLE DB из других источников.

Подсистема предназначена для регламентации процессов обработки отчетности, маршрутов согласования, бизнес процессов обработки учетных документов. Возможности получения данных из внешних информационных систем и генерации новых объектов в них, дополненные функциями условных переходов, ожидания событий, таймаутов, автоматического согласования и отклонения объектов, рассылки сообщений и напоминаний, позволяют автоматизировать широкий спектр межфункциональных и кросс-системных бизнес- процессов

Поскольку бизнес-логика универсальных процессов настраивается в пользовательском режиме без использования конфигуратора, использование и сопровождение описанной функциональности значительно упрощаются.

Универсальная функциональность сообщений о произошедших событиях и напоминаний о приближении их плановых дат повышает эффективность коммуникаций. Функция согласования соответствующим письмом позволяет визировать документы, не входя в BAS Управління холдингом, а используя любой (в том числе мобильный) почтовый клиент.
Управление состояниями объектов позволяет автоматизировать не только согласование объектов, но и жизненный цикл любого объекта.

Система позволяет сократить время на преодоление “последней мили финансовой отчетности” – от исходных аналитических таблиц в BAS Управління холдингом до отправки потребителям отчетности файла, содержащего не только формы отчетности МСФО или бюджетной кампании, но и их детальный анализ (часто называемый MD&A) .

Комплекс средств включает:

• удобные возможности подготовки наглядного бланка отчета;
• наглядный вывод сравнительной информации других аналитических срезов и производных показателей (отклонений, произвольных выражений);
• многостраничное представление экземпляра отчета с возможностью подробного анализа финансовой информации каждой страницы;
• инструменты управления процессом подготовки отчетности, согласования и комментирования показателей финансовой отчетности, позволяющих организовать эффективные коммуникации сотрудников;
• динамические фильтры и контрольные соотношения, помогающие выявить ошибки в отчетности не только лишь на уровне синтетических характеристик, да и на уровне их аналитических раскрытий.

Система включает в себя инструменты для управления рисками (процентными, валютными, кредитными, налоговыми). Эти инструменты позволяют организовать в компании единую систему управления рисками, включающую:

• процедуры идентификации и предварительной оценки произвольных рисков;
• функции планирования контрольно-предупредительных мер по снижению возможного ущерба и вероятности реализации рисковых событий;
• учет инцидентов и план реакции на них;
• наглядные инструменты интерпретации вреда от рисков в данных план-фактного анализа

Подсистема имеет общие аналитические разрезы с подсистемой “Сбалансированная система показателей”, позволяющей использовать в компании комплекс средств поддержки принятия решений с учетом наиболее вероятных рисков и возможностей.

Аналитические средства прикладного решения позволяют реализовать многослойный анализ накопленной информации от общей картины к ее детальному представлению. Продукт предоставляет гибкие средства графического представления анализируемой информации, включая наглядные дашборды и панели индикаторов. Среди передовых функций бизнес-анализа можно отметить факторный анализ, анализ чувствительности, моделирование “что если?”, обратный расчет исходных показателей, оптимизацию целевого показателя, возможность использования для анализа не только данных текущей информационной базы, но и внешних информационных баз. Аналитические панели (дашборды) могут включать табличные аналитические отчеты, мониторы ключевых показателей, диаграммы, в том числе диаграмму Ганта, сводную таблицу бюджетирования.

Реализован динамический расчет зависимых элементов панелей при изменении указанных элементов, что делает аналитические панели удобным интерактивным инструментом анализа и ввода данных.