Учет больничных листов сотрудников в «BAS Комплексне управління підприємством»
Каждый бухгалтер или кадровик на протяжении своей работы сталкивается с такой «головной болью» как оформление и расчёт больничного листа. При его расчёте необходимо учитывать множество нюансов, которые в свою очередь зависят от различных факторов и законодательства.
К счастью, благодаря программе «BAS Комплексне управління підприємством», можно упростить этот процесс и сделать его менее трудоемким, что позволит Вам сэкономить свое время и нервы. Принцип расчёта больничного листа рассмотрим на таком примере.
Сотрудник предприятия отсутствовал на рабочем месте по причине общего заболевания с 23.02.2016 по 03.03.2016 г. Больничный лист был предоставлен бухгалтерии 04.03.2016 г. февраль месяц требуется отметить отсутствие сотрудника с 23.02 по 29.02 с обозначением причины «тн (26)».
Оформляем документ «Невыходы и одноразовые выплаты в организациях». В табличной части документа рассчитываем дни отсутствия в феврале, состояние работника указываем «Не изменять».
При заполнении документа «Табель рабочего времени» отмечаются отработанные дни с кодом «р 8» и дни отсутствия по причине болезни с кодом «тн (26)».
При начислении зарплаты за февраль в документе «Начислении зарплаты работников организации» дни отсутствия по причине болезни не учитываются при расчете.
В марте оформляем документ «Начисление больничного листа», в котором начисляем суммы по видам расчетов «Оплата по среднему больничному листу (за счет предприятия)» и «Оплата по среднему больничному листу (за счет ФСС)».
По результату расчета больничного листа формируем документ «Заявка-расчет в ФСС» получения оплаты больничного за счет ФСС.
Документ «Заявка-расчет в ФСС» формирует запись в регистре накоплений «Взаиморасчеты по начислениям за счет ФСС».
Поступление средств, полученных от ФСС, оформляем документом «Платежное поручение входящее» с видом операции «Поступление средств ФСС».
При поступлении денежных средств от ФСС на счет предприятия в регистре накопления «Взаиморасчеты по начислениям за счет ФСС» формируется запись по операции «Поступление».
Для выплаты сумм больничных составляем ведомость «Зарплата к выплате организации» с видом выплат «Больничный за счет предприятия» и «Больничный за счет ФСС». При создании данных видов выплат в карточках указываем вид расчета, по которому происходит выплата, счет учета и флаг «Расчет взносов».
Ведомость заполняется начисленными суммами больничных, из которых удерживается сумма налога НДФЛ и начисляется сумма взноса ЕСВ ФОТ.
Выплачиваем сумму больничных документами «Расходный кассовый ордер» или «Платежное поручение исходящее» с видом операции «Выплата зарплаты по ведомости».
Аналогично формируем ведомость и выплачиваем сумму больничных за счет предприятия. При начислении заработной платы за март производится начислении суммы основной зарплаты и больных, удержаний налогов и взносов.
Для правильного учета налога НДФЛ по суммам начисленным работнику по больничному листу в карточке вида расчета указываем код дохода «101 Больничные листы».
В справочнике «Виды доходов НДФЛ» создаем запись по коду дохода «101 Больничные листы» со способом отражения зарплаты в расчете «Отражение НДФЛ по больничным листам» со счетом учета «663».
Результат начисления и выплаты сумм больничных проследим в отчетах:
Желаем Вам крепкого здоровья и не болейте!
Консультант управленческого учёта
ООО “Астэр-консалтинг”
Смоленская Марина
