Продукт автоматизирует следующие виды деятельности торгового и производственного предприятия:

• Управление финансами:
  

• Планирование и учет движения безналичных и наличных денежных средств
• Учет кредитов, депозитов и займов
• Эквайринг (платежные карты)
• Гибкие инструменты для ведения платежного календаря
• Маршруты согласования заявок
• Инвентаризация касс и банковских счетов

• Аналитическая отчетность по движению денежных средств

• Бюджетирование:
  
• Настройке виды бюджетов и расширенная аналитика
• Моделирование сценариев
• Поддержка нескольких валют
• Табличные формы ввода и корректировки
• Экономический прогноз
• Анализ достижения плановых показателей

• Расширенный финансовый анализ

• Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия:
• Построение иерархической модели целей и целевых показателей
• Создание различных вариантов показателей с возможностью сравнения
• Мониторинг целевых показателей с расшифровками выходных данных
• Расширенный анализ финансовых результатов по направлениям деятельности

• Многообразие графических форм аналитических отчетов

• Регламентированный учет:
• Настройка правил отражения хозяйственных операций для групп финансового учета
• Учет фактов хозяйственной деятельности отложенным проведением с контролем актуальности отображения
• Оперативный контроль формирования проводок для произвольного документа
• Автоматическое формирование выходных налоговых накладных и приложений к ним исходя из номенклатурного состава документов отгрузки
• Контроль полноты и правильности регистрации входящих налоговых документов с точностью

  до ставки НДС и налогового назначения приобретение

• Управление персоналом и расчет заработной платы:
  
• Работа с персональными данными сотрудников
• Учет движения кадров и занятости персонала организаций, включая получение унифицированных отчетных форм и внутренней аналитической отчетности
• Организация работы по штатному расписанию
• Работа по договорам подряда
• Учет отработанного времени с применением различных учетных методов
• Расчет заработной платы персонала с использованием различных систем оплаты труда: повременной (в том числе тарифные), сдельной и их разновидностей
• Использование показателей эффективности деятельности организации и непосредственно конкретного сотрудника при расчете вознаграждений за труд
• Расчет удержаний из заработной платы, в том числе по исполнительным документам
• Начисление других доходов, не связанных с оплатой труда, и доходов в натуральной форме
• Проведение взаиморасчетов с персоналом в наличной и безналичной форме, управление задолженностью по сотрудникам
• Анализ начисленной заработной платы с использованием внутренней аналитической отчетности
• Получение унифицированных отчетных форм
• Вычисления регламентированных законодательством налогов и отчислений в фонд оплаты труда
• Формирование регламентированной отчетности по заработной плате, как сводной, так и

  персонифицированной

• Управление производством:
  
• Планирование и обеспечение материалами производственной программы месяца
• Обеспечение материалами заказ клиента на производство продукции
• Контроль и план-фактный анализ расходов материалов

• Учет многопередельного производства Полуфабрикатным и безполуфабрикатным методом

• Управление затратами и расчет себестоимости:
  
• Учет фактических затрат предприятия по видам деятельности в необходимых разрезах в натуральном и стоимостном измерении
• Оперативный количественный учет ресурсов в незавершенном производстве
• Учет фактических остатков незавершенного производства на конец отчетного периода в необходимых разрезах
• Различные способы распределения затрат на себестоимость продукции и выполняемых работ, на производственные затраты, направления деятельности, на расходы будущих периодов
• Расчет фактической себестоимости выпуска за период
• Расчет обособленной себестоимости продукции, выпущенной по заказу клиента

• Предоставление данных о структуре себестоимости выпуска

• Управление продажами:
  
• Управление эффективностью процессов продаж и сделок с клиентом
• воронка продаж
• Формирование прайс-листов с информацией об остатках товаров
• Использование регламентированных процессов продаж, бизнес-процессов управления сложными продажами
• Расширенное управление заказами клиентов, типовые и индивидуальные правила продаж, оферты
• Самообслуживания клиентов
• Управление торговыми представителями
• Мониторинг состояния процессов продаж
• Вероятностная оценка прогноза продаж
• Раздельный учет по партнерах (управленческий учет) и контрагентам (регламентированный учет)
• Автоматический контроль лимита задолженности
• Инвентаризация взаиморасчетов
• Мониторинг и классификация просроченной задолженности по набору параметров
• Дополнительные инструменты для формирования статистической и аналитической отчетности

  по состоянию взаиморасчетов

• Управление покупками:
  
• Оперативное планирование покупок на основании планов продаж, планов производства и неисполненных заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения
• Регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок
• Поддержка различных схем приема товаров от поставщиков, в том числе прием на комиссию
• Оформление неотфактурованных поставок с использованием складских ордеров
• Анализ потребностей склада и производства в товарах, готовой продукции и материалах
• Сквозной анализ и установление взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам
• Анализ последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками (к срыву какого клиентского заказа может привести недопоставка товаров или материалов)
• Планирование покупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных ТМЦ на складах
• Подбор оптимальных поставщиков товара по их надежности, истории поставок, критериям срочности исполнения заказов, предлагаемым условиям доставки, территориальному или другими произвольными признакам и автоматическое формирование заказов для них

• Составление графиков поставок и графиков платежей

• Управление складом и запасами:
  
• Сложная иерархическая структура складов
• Управление адресным складом
• Обеспечение и резервирование потребностей заказов
• Определение и обеспечение страховых запасов
• Учет многооборотной тары
• Управление инвентаризацией товаров
• Статистический анализ запасов, хранение результатов ABC / XYZ анализа
• Расчет прогнозируемого спроса
• Товары на складах по срокам годности
• Управление доставкой
• Товарный календарь

В продукте реализована функциональность заявок на расходование средств, контролируется выполнение платежей по заявкам.Разработан функционал учета расчетов с банком по эквайринговыми операциями.

Кроме собственно регистрации операций платежа и возврата по платежным картам, добавлен этап регистрации отчетов от банков по зачислению платежей, списание возвратов, содержание комиссии, позволяет отследить каждую операцию с момента проведения платежа до поступления средств на банковский счет.

Учет финансовых результатов (прибыли, убытков) ведется в разрезе направлений деятельности предприятия. Состав направлений может определяться очень гибко - например, направления могут соответствовать точкам продаж (для розничных предприятий), ассортимента (для дистрибьюторов), проектам и тому подобное. Поддерживается описание произвольных правил распределения себестоимости и выручки от продаж на направления деятельности, опирающихся на аналитику продаж.

Все это позволяет детально анализировать эффективность деятельности предприятия и развивать бизнес, оптимизируя состав направлений деятельности.

Разнообразные средства автоматического расчета бюджетных статей позволяют осуществлять расшифровку в выходных данных расчетов. При этом для каждой статьи бюджета используются до 6 произвольных аналитик.

Отображение и редактирование экземпляров бюджета возможно вполне в одной форме. В системе хранится история изменений значений бюджетных статей.

Расчет плановых показателей осуществляется в форме редактирования бюджета и допускает использование расчетов по формуле для каждого показателя одновременно от нескольких источников данных.
Опция Версионирование для экземпляров бюджетов позволяет выполнять: сравнение версий, свертку, удаления, а также откат к версии.

Данные возможности позволяют существенным образом оптимизировать процесс внедрения (корректировки) избранных бюджетных моделей.

Основные инновации решение:

• Построение иерархической модели целей и целевых показателей
• Создание различных вариантов показателей с возможностью сравнения
• Мониторинг целевых показателей с расшифровками выходных данных
• Расширенный анализ финансовых результатов по направлениям деятельности
• Многообразие графических форм аналитических отчетов

Продукт содержит весь необходимый инструментарий для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организации. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Украины.

Учет налогооблагаемой прибыли, НДС и Единого налога реализовано в соответствии с нормами Налогового кодекса Украины.

В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Министра финансов Украины "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета и инструкции по его применению" №291 от 30 ноября 1999 года. Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

Продукт предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в различных разрезах. При формировании отчетов есть возможность настроить группировки, отбор и сортировка выводимой в отчет, исходя из специфики деятельности организации и выполняемых пользователем функций.

В продукт включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам: формы финансовой отчетности, налоговые декларации.

Регламентированные отчеты, для которых такая возможность предусмотрена нормативными документами, могут быть выгружены в электронном виде.

Подсистема предназначена для организации работы служб компании, занятых управлением человеческими ресурсами, комплексной автоматизации процессов, обеспечивающих поддержку кадровой политики предприятия с учетом всех требований действующего законодательства.

Для решения задач в данной области пользователям предоставляются следующие возможности:

• Работа с персональными данными сотрудников
• Учет движения кадров и занятости персонала организаций, включая получение унифицированных отчетных форм и внутренней аналитической отчетности
• Организация работы по штатному расписанию
• Работа с договорами подряда
• Учет отработанного времени с применением различных учетных методов
• Расчет заработной платы персонала с использованием различных систем оплаты труда: повременной (в том числе тарифные), сдельной и их разновидностей
• Использование показателей эффективности деятельности организации и непосредственно конкретного сотрудника при расчете вознаграждений за труд
• Расчет удержаний из заработной платы, в том числе по исполнительным документам
• Начисление других доходов, не связанных с оплатой труда и доходов в натуральной форме
• Проведение взаиморасчетов с персоналом в наличной и безналичной форме, управление задолженностью по сотрудникам
• Анализ начисленной заработной платы с использованием внутренней аналитической отчетности
• Получение унифицированных отчетных форм
• Вычисления регламентированных законодательством налогов и отчислений в фонд оплаты труда
• Формирование регламентированной отчетности по заработной плате, как сводной, так и персонифицированной

Потребность к производству отображается планами производства, состоящих на конкретные временные периоды выполнения (согласно выбранного сценария планирования: год, квартал, месяц, неделю и т.д.).

Планирование полуфабрикатов, используемых при выпуске продукции, происходит с учетом общей производственной продолжительности их изготовления. По данным планов производства формируется потребность на обеспечение и покупку материалов. Поддерживается целевое обеспечение и передача материалов в производство для выпуска продукции под конкретный заказ клиента.

Поддерживается производственный учет с фиксацией выпуска готовой продукции, выполнения работ. Нормативная потребность выпусков в материальных и трудовых ресурсах описывается ресурсными спецификациями. Данные ресурсных спецификаций используются при расчете себестоимости выпущенной продукции, выполненных работ.

Производственный учет ведется на уровне подразделений-исполнителей и позволяет оформить многопередельного безнапивфабрикатни производственные процессы, сформировать уникальную себестоимость отдельных партий выпуска.

Продукт позволяет организовать контроль материальных потоков и потребления ресурсов, обеспечивающих производственную, управленческую и коммерческую деятельность предприятия. Учет затрат и расчет себестоимость продукции выполняется на основе данных оперативного учета.

Классификация возможных к применению ресурсов:

• Товары (материальные ресурсы в количественно-стоимостной оценке)
• Работы (услуги с возможностью количественного распределения)
• Услуги (услуги исключительно в стоимостном выражении)

Продукт поддерживает раздельный учет затрат по видам налоговой деятельности.

Подсистема управления затратами обеспечивает:

• Учет фактических затрат предприятия по видам деятельности в необходимых разрезах в натуральном и стоимостном измерении
• Оперативный количественный учет ресурсов в незавершенном производстве
• Учет фактических остатков незавершенного производства на конец отчетного периода в необходимых разрезах
• Различные способы распределения затрат на себестоимость продукции и выполняемых работ, на производственные затраты, направления деятельности, на расходы будущих периодов
• Расчет фактической себестоимости выпуска за период
• Предоставление данных о структуре себестоимости выпуска

Рассчитана себестоимость может быть детализирована до объема исходящих расходов независимо от количества переделов производственного процесса. Данный анализ существенно повышает наглядность и контроль обоснованности выполненного расчета себестоимости.

В продукте реализованы коммерческие предложения, позволяющие фиксировать историю переговоров с клиентом по определению состава и условий продажи. Используется функциональность заказ как "центра управления" всеми последующими действиями по его обработке.

Введенные статусы заказа ("не подтверждено", "к оплате", "к обеспечению", "к отгрузке"), описывающих этапы прохождения заказа. На разных этапах заказа может выступать в качестве распоряжение на обеспечение, на отгрузку, на оформление документов. Контроль выполнения распоряжений ведется с детализацией до строки заказа.

Подсистема позволяет указать график оплаты по заказу клиента (как в части авансовых платежей, так и платежей по погашению дебиторской задолженности). График может формироваться с учетом выбранного календаря. Это позволяет планировать поступления выручки по дням, контролировать соблюдение клиентом обусловленных сроков оплаты, выделять просроченную дебиторскую задолженность. Система позволяет классифицировать просроченную задолженность по интервалам глубины просрочки.

Ведется учет плановой и фактической задолженности в разрезе заказов, сроков оплате и документов расчетов. При этом работа пользователей существенно упрощена: ручное разнесения платежей, поступивших выполняется только по заказам, распределение по другим аналитическими разрезами выполняется автоматически в фоновом режиме. Аналогично продажам реализована работа с заказами поставщикам и ведения взаиморасчетов с покупок.

В продукте реализовано управление процессами продаж: регламентация этапов процесса, контроль выполнения процесса, анализ. С этой целью применяется механизм бизнес-процессов, который автоматически отслеживает маршрут процесса и формирует задания исполнителям. Кроме этого, реализован упрощенный режим управления процессом продажи с "ручным" перемещением по этапам. Допускаются различные виды процессов с различным составом этапов. Для них поддерживается хранения вспомогательных документов - регламентов, инструкций, шаблонов документов и т.п., необходимых при отработке процесса.

Система накапливает статистику по выполняемым процессах, позволяет рассчитывать вероятность доведения имеющегося потенциала продаж до успешного результата ( "воронка продаж") и проводить анализ «узких мест» процессов.

Все продажи ( "соглашения"), начавшиеся регистрируются в системе. Они объединяют в единое целое всю информацию, накопленную в системе в ходе подготовки и выполнения продажи - электронную почту, сведения о звонках, встречах, оформлении заказа, счета, накладные, дополнительные файлы и тому подобное. Это помогает максимально удобно организовать работу менеджеров по продажам. Система позволяет регистрировать и анализировать окружение сделки: конкурентов, субподрядчиков, влиятельных лиц, их связи. На основании статистики сделок система позволяет оценить вероятность ее успешного осуществления.

Таким образом, система автоматизирует и поддерживает не только стадию реализации, но и подготовку продаж. Кроме этого, система позволяет анализировать сделки, не состоялись, что необходимо для совершенствования работы отдела продаж.

Разделенные списки контрагентов в понимании регламентированного учета (юридических и физических лиц) и объектов бизнес-взаимодействий (клиентов, поставщиков, конкурентов и т.д.). Это позволяет вести учет продаж и истории отношений не только по "формальным", юридических контрагентам, но и по компаниям-группах юридических лиц, самостоятельно работающих подразделениях контрагентов и т. д. Поддерживается ведение информации о контактных лицах компаний-партнеров, про связи между партнерами.

Продукт обеспечивает менеджеров, отвечающих за снабжение, информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов ТМЦ, для снижения затрат на покупки и четкой организации взаимодействия с поставщиками.

Функционал подсистемы включает:

• Оперативное планирование покупок на основании планов продаж, планов производства и неисполненных заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения
• Регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок
• Поддержка различных схем приема товаров от поставщиков, в том числе прием на комиссию
• Оформление неотфактурованных поставок с использованием складских ордеров
• Анализ потребностей склада и производства в товарах, готовой продукции и материалах
• Сквозной анализ и установка взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам
• Анализ последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками (к срыву какого клиентского заказа может привести недопоставка товаров или материалов)
• Планирование покупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных ТМЦ на складах
• Подбор оптимальных поставщиков товара по их надежности, истории поставок, критериям срочности исполнения заказов, предлагаемым условиям доставки, территориальному или другими произвольными признакам и автоматическое формирование заказов для них
• Составление графиков поставок и графиков платежей

Для управления складом может применяться схема ордерной складского учета.Схема ордерной состав может включаться для операций отгрузки и поступления независимо. Складские ордера выписываются строго на основании документов, распоряжений, в качестве которых могут выступать заказ или накладные. Ведется учет полученных, но невыполненных распоряжений; технология работы склада может строиться целиком "от электронных распоряжений".

В подсистеме предусмотрено адресное хранение товаров, то есть ведение остатков товаров в разрезе "мест хранения" (ячеек, полок, стеллажей), и упаковок товара. Система позволяет управлять раскладкой товара по местам хранения при поступлении, сбором с мест хранения при отгрузке, перемещением и разукомплектации товара. Алгоритмы, заложенные в программу, автоматически подбирают оптимальные места хранения при размещении и уборке, следят за отсутствием коллизий при большой интенсивности складских операций.

Подсистема позволяет создавать различные рабочие зоны для оптимального доступа к складским ячеек и определять порядок обхода складских ячеек, например, рабочие зоны для работы автопогрузчика и для ручного отбора товаров сотрудником состава.При отборе товаров можно задать различные стратегии отбора для оптимизации размещения товаров в ячейках. Например, при отборе товаров освобождать в первую очередь те ячейки, где товар хранится в минимально достаточном объеме. Это позволит освободить ячейки для размещения товаров, только поступили. Механизм упреждающего подпитки ячеек адресной состава (помещения) позволяет повысить скорость отбора при отгрузке товаров со склада. Адресное хранение товаров можно использовать опционально. Кроме него поддерживается справочная привязка мест хранения товара.

Реализован многошаговый процесс инвентаризации товара, включая формирование приказов на инвентаризацию, выдачу распоряжений на перечисление остатков в местах хранения, раздельное отражение излишков и недостачи в оперативном и финансовом учете.

Прикладное решение позволяет автоматизировать процесс доставки товаров клиентам, а также процесс доставки товаров при перемещении товаров между складскими помещениями. Доставка товаров может осуществляться непосредственно по адресам клиентов (складского помещения) или с помощью транспортной компании (перевозчика). Задача на перевозку формируются с учетом зоны доставки, порядке объезда адресов доставки, а также грузоподъемности транспортного средства.