BAS Комплексне управління підприємством

Головна векторна графiка

BAS Комплексне управління підприємством представляет собой комплексное решение, охватывающее основные контуры управления и учета. Решение позволяет организовать единую информационную систему для управления разными аспектами деятельности предприятий малого и среднего бизнеса. С помощью программы можно увеличить производительность труда всех служб предприятия и улучшить процессы взаимодействия подразделений. 

Головна векторна графiка
circles

Возможности программы

Управление финансами

triangle

В продукте реализована функциональность заявок на расходование средств, контролируется выполнение платежей по заявкам.

Разработана функциональность учета расчетов с банком по эквайринговым операциям. Кроме собственно регистрации операций платежа и возврата по платежным картам, предусмотрен этап регистрации отчетов от банков по зачислению платежей, списания возвратов, содержание комиссии, позволяющей отследить каждую операцию с момента проведения платежа до поступления средств на банковский счет.

Учет денежных результатов (прибылей, убытков) ведется в разрезе направлений деятельности компании. Состав направлений может определяться очень гибко – например направления могут соответствовать точкам продаж (для розничных предприятий), ассортименту (для дистрибьюторов), проектам и т.д. Поддерживается описание произвольных правил распределения себестоимости и выручки от продаж по направлениям деятельности, опирающимся на аналитику продаж.

Все это позволяет подробно анализировать эффективность деятельности предприятия и развивать бизнес, оптимизируя состав направлений деятельности.

Основные инновации решения:

  • Учет кредитов, депозитов и ссуд;
  • Эквайринг (платежные карты), гибкие инструменты для ведения платежного календаря;
  • Маршруты согласования заявок, гибкие инструменты для формирования платежных документов на будущие даты;
  • Инвентаризация касс и банковских счетов;
  • Аналитическая отчетность по движению денежных средств. 

Бюджетирование

triangle

В программе используется интуитивно понятная настройка структуры бюджетов благодаря использованию “табличной модели бюджетирования”.

Разнообразные средства автоматического расчета бюджетных статей позволяют производить расшифровку до исходных данных расчетов. Для каждой статьи бюджета используются до 6 случайных аналитик.

Отображение и редактирование экземпляров бюджета возможно полностью в одной форме. В системе сохраняется история конфигураций значений бюджетных статей.

Расчет плановых показателей производится в форме редактирования бюджета и допускает использование расчетов по формуле для каждого показателя одновременно от нескольких источников данных.

Опция версионирования для экземпляров бюджетов позволяет производить: сравнение версий, свертку, удаление, а также откат к версии.

Эти возможности позволяют существенно оптимизировать процесс внедрения (корректировки) выбранных бюджетных моделей.

Основные инновации решения:

  • Настраиваемые виды бюджетов и расширенная аналитика;
  • Моделирование сценариев;
  • Поддержка нескольких валют;
  • Табличные формы ввода и корректировки;
  • Экономический прогноз;
  • Анализ достижения плановых показателей;
  • Расширенный денежный анализ.

Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия

triangle

В продукте реализованы возможности построения иерархической модели целей и целевых показателей, включены инструменты для мониторинга ключевых показателей деятельности (KPI).

Основные инновации решения:

  • Построение иерархической модели целей и целевых характеристик;
    Создание разных вариантов показателей с возможностью сравнения;
  • Мониторинг целевых показателей по расшифровкам исходных данных;
  • Расширенный анализ финансовых результатов по направлениям деятельности;
  • Многообразие графических форм аналитических отчетов.

Регламентированный учет

triangle

Продукт содержит весь необходимый инструментарий для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организации. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Украины.

Учет налогооблагаемой прибыли, НДС и Единого налога реализован в соответствии с нормами Налогового кодекса Украины.

В состав прикладного решения включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Министра финансов Украины “Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета и инструкции по его применению” №291 от 30 ноября 1999 года.

Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах отвечают требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. В случае необходимости, пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

Продукт предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, позволяющих анализировать остатки, обороты и проводки в различных аналитических разрезах. Для формирования отчетов есть возможность настроить группировку, отбор и сортировку выводимой в отчет информации в соответствии со спецификой деятельности организации и выполняемых пользователем функций.

В комплект поставки включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для предоставления владельцам организации и контролирующим государственным органам: формы финансовой отчетности, налоговые декларации.

Регламентированные отчеты, для которых такая возможность предусмотрена нормативными документами, могут быть выгружены в электронном виде.

Основные инновации решения:

  • Настройка правил отражения хозяйственных операций для групп финансового учета;
  • Учет фактов хозяйственной деятельности с отложенным проведением и контролем актуальности отражения;
  • Оперативный контроль формирования проводок для любого документа;
  • Автоматическое формирование исходных налоговых накладных и приложений к ним, опираясь на номенклатурный состав документов отгрузки;
  • Контроль полноты и правильности регистрации входящих налоговых документов с точностью в ставку НДС и налогового назначения приобретения.

Управление персоналом и расчет заработной платы

triangle

Подсистема предназначена для организации работы служб компании, занятых управлением человеческими ресурсами, комплексной автоматизации процессов, обеспечивающих поддержку кадровой политики предприятия с учетом всех требований действующего законодательства.

Для решения задач в этой области пользователям предоставляются следующие возможности:

  • работа по персональным данным сотрудников;
  • учет движения кадров и занятости персонала организаций и получение унифицированных отчетных форм и внутренней аналитической отчетности;
  • организация работы со штатным расписанием;
  • работа с договорами подряда;
  • учет отработанного времени с применением разных учетных методов;
  • расчет заработной платы персонала с использованием различных систем оплаты труда: почасовой (в том числе тарифной), сдельной и их разновидностей;
  • использование показателей эффективности деятельности организации и непосредственно конкретного сотрудника при расчете вознаграждений за труд;
  • расчет удержаний из заработной платы, в том числе по исполнительным документам;
  • начисление других доходов, не связанных с оплатой труда и доходов в натуральной форме;
  • проведение взаиморасчетов с персоналом в наличной и безналичной форме, управление задолженностью по сотрудникам;
  • анализ начисленной заработной платы с использованием внутренней аналитической отчетности;
  • получение унифицированных отчетных форм;
  • исчисление регламентированных законодательством налогов и отчислений в фонд оплаты труда;
  • формирование регламентированной отчетности по заработной плате, как сводной, так и персонифицированной.

Основные инновации решения:

  • Анализ эффективности управления персоналом;
  • Расчет зарплаты по данным выработки сотрудников;
  • Комплекс расчетов по персоналу;
  • Гибкие возможности отражения зарплаты в финансовом и регламентированном учете;
  • Возможность введения неограниченного количества показателей, произвольные формулы;
  • Анализ фонда оплаты труда;
  • Расчет и начисление резерва отпусков;
  • Развитие возможностей регламентированного расчета заработной платы.

Управление производством

triangle

Потребность в производстве отражается планами производства, которые складываются на конкретные временные периоды выполнения (в соответствии с выбранным сценарием планирования: год, квартал, месяц, неделя и т.д.).

Планирование полуфабрикатов, используемых для выпуска продукции, производится с учетом общей производственной продолжительности их изготовления. По данным планов производства формируется потребность в обеспечении и покупке материалов.

Поддерживается целевое обеспечение и передача материалов в производство для выпуска продукции под заказ клиента.

Поддерживается производственный учет с фиксацией выпуска готовой продукции, выполнением работ. Нормативная потребность выпусков в материальных и трудовых ресурсах описывается ресурсными спецификациями. Данные ресурсных спецификаций употребляются для расчета себестоимости выпускаемой продукции, выполненных работ.

Производственный учет ведется на уровне подразделений-исполнителей и позволяет оформить многопередельные безполуфабрикатные производственные процессы, сформировать уникальную себестоимость отдельных партий выпуска.

Управление расходами и расчет себестоимости

triangle

Продукт позволяет организовать контроль материальных потоков и потребление ресурсов, обеспечивающих производственную, управленческую и коммерческую деятельность предприятия.

Учет затрат и расчет себестоимости продукции производится на основе данных оперативного учета.

Классификация возможных к применению ресурсов:

  • товары (материальные ресурсы в количественно-стоимостной оценке);
  • работы (услуги с возможностью количественного распределения);
  • услуги (услуги исключительно в стоимостном выражении);

Продукт поддерживает раздельный учет расходов по видам налоговой деятельности.

Подсистема управления затратами обеспечивает:

  • учет фактических затрат предприятия по видам деятельности в необходимых разрезах в натуральном и стоимостном измерении;
  • оперативный количественный учет ресурсов в незавершенном производстве;
  • учет фактических остатков незавершенного производства на конец отчетного периода в необходимых разрезах;
  • разные способы распределения затрат на себестоимость продукции и выполняемых работ, на производственные затраты, направления деятельности, на затраты будущих периодов;
  • расчет фактической себестоимости выпуска за период;
  • предоставление данных о структуре себестоимости выпуска.

Рассчитанная себестоимость может быть детализирована до размера исходных издержек независимо от количества переделов производственного процесса.

Данный анализ существенно повышает наглядность и контроль обоснованности исполненного расчета себестоимости.

Основные инновации решения:

  • Раздельный учет затрат по видам деятельности;
  • Обособленный учет себестоимости по заказам;
  • Распределение расходов по направлениям деятельности;
  • Предоставление данных о структуре себестоимости выпуска к первоначальным затратам;
  • Улучшенный мастер закрытия месяца.

Управление продажами

triangle

В программе BAS Комплексне управління підприємством реализована функциональность работы с коммерческими предложениями. Коммерческие предложения позволяют фиксировать историю переговоров с клиентом по определению состава и условий продажи.

Используется функциональность заказа как “центра управления” всеми последующими действиями по его обработке. Введены статусы заказа (“не подтверждены”, “к оплате”, “к обеспечению”, “к отгрузке”), описывающие этапы прохождения заказа.

На разных этапах заказ может выступать в качестве распоряжения на обеспечение, отгрузку, оформление документов. Контроль выполнения предписаний ведется с детализацией в строку заказа.

Подсистема дает возможность указать график оплаты по заказу клиента (как в части авансовых платежей, так и платежей по погашению дебиторской задолженности). График может формироваться на основе выбранного календаря.

Это позволяет планировать поступление выручки каждый день, контролировать соблюдение клиентом согласованных сроков оплаты, выделять просроченную дебиторскую задолженность. Система позволяет классифицировать просроченную задолженность в разрезе интервалов глубины просроченности.

Ведет учет плановой и фактической задолженности в разрезе заказов, сроков оплаты и документов расчетов. Работа пользователей с задолженностью существенно упрощена: ручная разноска поступивших платежей выполняется только по заказам, распределение по другим аналитическим разрезам выполняется автоматически в фоновом режиме.

Аналогично продажам реализована работа с заказами поставщикам и ведение взаиморасчетов по покупкам.

Основные инновации решения:

  • Управление эффективностью процессов продаж и сделок с клиентом;
  • Воронка продаж;
  • Формирование прайс-листов с информацией об остатках товаров;
  • Использование регламентированных процессов продаж, бизнес-процессы управления сложными продажами;
  • Расширенное управление заказами клиентов, типовые и индивидуальные правила продаж, оферты;
  • Самообслуживание клиентов;
  • Управление торговыми представителями;
  • Мониторинг состояния процессов продаж;
  • Планирование использования автотранспорта;
  • Вероятностная оценка прогноза продаж;
  • Раздельный учет в разрезе партнеров (управленческий учет) и контрагентах (регламентированный учет);
  • Автоматический контроль лимита задолженности;
  • Инвентаризация взаиморасчетов;
  • Мониторинг и классификация просроченной задолженности по набору параметров;
  • Расширены инструменты формирования статистической и аналитической отчетности по состоянию взаиморасчетов.

Управление взаимоотношениями с клиентами

triangle

В продукте реализовано управление процессами продаж: регламентация этапов процесса, контроль выполнения процесса, анализ. С этой целью применяется механизм бизнес-процессов, автоматически отслеживающий маршрут процесса и формирующий задачи исполнителям.

Кроме этого, реализован упрощенный режим управления процессом продаж с “ручным” перемещением по этапам. Допускаются разные виды процессов с разным составом этапов. Для них поддерживается хранение вспомогательных документов – регламентов, инструкций, шаблонов документов и т.п., необходимых при отработке процесса.

Система накапливает статистику выполняемых процессов, позволяет рассчитывать вероятность доведения имеющегося потенциала продаж до успешного результата (воронка продаж) и проводить анализ узких мест процессов.

Все начавшиеся продажи (“соглашения”) регистрируются в системе. Они объединяют в единое целое всю информацию, накопленную в системе в процессе подготовки и выполнения продаж – электронную почту, сведения о звонках, встречах, оформленных заказах, счетах, накладных, дополнительных файлах и т.д. Это помогает максимально удобно организовать работу менеджеров по продажам.

Система позволяет регистрировать и анализировать окружающие сделки: конкурентов, субподрядчиков, влиятельных лиц, их связи. На основании статистики сделок система позволяет оценить вероятность ее успешного совершения. Таким образом, система автоматизирует и поддерживает не только стадию продаж, но и подготовку продаж. Кроме этого, система позволяет анализировать несостоявшиеся сделки, что необходимо для совершенствования работы отдела продаж.

Разделены списки контрагентов в понимании регламентированного учета (юридических и физических лиц) и объектов бизнес-взаимодействий (клиентов, поставщиков, конкурентов и т.п.). Это позволяет вести учет продаж и истории отношений не только в разрезе “формальных”, юридических контрагентов, но и в разрезе компаний-группа юридических лиц, самостоятельно работающих подразделений контрагентов и т.п. Поддерживается ведение информации о контактных лицах компаний-партнеров, о связях между партнерами.

Основные инновации решения:

  • Формирование стратегии отношений с партнерами;
  • Бизнес-процессы организации взаимодействия с клиентами;
  • Досье клиента, партнера;
  • Карты лояльности, анализ лояльности клиентов;
  • Претенциозная работа;
  • Мониторинг выполнения сделок;
  • BCG-анализ;
  • Сравнительный анализ характеристик работы менеджеров.

Управление покупками

triangle

Продукт обеспечивает менеджеров, ответственных за поставку, информации, необходимой для своевременного принятия решений по пополнению запасов ТМЦ, снижения расходов на покупки и обеспечения четкой организации взаимодействия с поставщиками.

Функциональность подсистемы включает:

  • оперативное планирование покупок на основании планов продаж, планов производства и невыполненных заказов покупателей;
  • оформление заказов поставщикам и контроль их выполнения;
  • регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок;
  • поддержка разных схем приемки товаров от поставщиков, в том числе приемки на комиссию;
  • оформление неотфактурированных поставок с использованием складских ордеров;
  • анализ потребностей состава и производства в товарах, готовой продукции и материалах;
  • сквозной анализ и установление взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам;
  • анализ последствий, которые могут повлечь за собой невыполнение заказов поставщиками (к срыву какого-либо клиентского заказа может привести недопоставка товаров или материалов);
  • планирование покупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных ТМЦ на складах;
  • подбор оптимальных поставщиков товара по их надежности, истории поставок, критериям срочности выполнения заказов, предлагаемым условиям доставки, территориальным или другим произвольным признакам и автоматическое формирование заказов для них;
  • составление графиков поставок и графиков платежей.

Основные инновации решения:

  • Управление закупочной деятельностью;
  • Бизнес-процессы сложных покупок;
  • Контроль условий поставок;
  • Расширенный анализ и выбор поставщиков по ценам и условиям;
  • Формирование полной стоимости приобретения ТМЦ;
  • Контроль и анализ обеспечения нужд в номенклатуре.

Управление складом и запасами

triangle

Для управления складом может применяться схема ордерного складского учета. Схема ордерного состава может включаться для операций по отгрузке и поступлению независимо.

Складские ордера выписываются строго на основании документов, предписаний, в качестве которых могут выступать заказы или накладные. Ведется учет полученных, но невыполненных предписаний; разработка работы склада может строиться полностью “от электронных предписаний”.

В подсистеме предусмотрено адресное хранение товаров, то есть ведение остатков товаров в разрезе “мест хранения” (ячеек, полок, стеллажей) и упаковок товара. Система позволяет управлять раскладкой товара по местам хранения при поступлении, сбором с мест хранения при отгрузке, перемещением и разукомплектацией товара.

Алгоритмы, заложенные в программу, автоматически подбирают оптимальные места хранения для размещения и сбора, следят за отсутствием коллизий при большой интенсивности складских операций.

Подсистема позволяет создавать различные рабочие зоны для оптимального доступа к складским ячейкам и определять порядок обхода складских ячеек, например рабочие зоны для работы автопогрузчика и для ручного отбора товаров сотрудником склада.

Для отбора товаров можно задать различные стратегии отбора, чтобы обеспечить оптимизацию размещения товаров в ячейках. Например, при отборе товаров увольнять в первую очередь те ячейки, где товар хранится в минимально достаточном объеме. Это позволит освободить ячейки для размещения только что поступивших товаров.

Механизм предупреждающей подкормки ячеек адресного склада позволяет повысить скорость отбора при отгрузке товаров со склада. Адресное хранение товаров можно использовать опционально. Не считая него поддерживается справочная привязка мест хранения продукта.

В программе реализован многошаговый процесс инвентаризации товара, включающий формирование приказов на инвентаризацию, выдачу предписаний на перечисление остатков в местах хранения, раздельное отражение излишков и недостач в оперативном и финансовом учете.

Прикладное решение позволяет автоматизировать процесс доставки товаров клиентам, а также процесс доставки товаров при перемещении товаров между складскими помещениями.

Доставка товаров может производиться непосредственно по адресам клиентов (складского помещения) или с помощью транспортной компании (перевозчика). Задачи на перевозку формируются с учетом зоны доставки, порядка объезда адресов доставки, а также грузоподъемности транспортного средства.

Основные инновации решения:

  • Сложная иерархическая структура слогов;
  • Управление адресным составом;
  • Обособленный учет по заказам – резервирование потребностей;
  • Учет многооборотной тары;
  • Управление инвентаризацией товаров;
  • Статистический анализ запасов; хранение результатов ABC/XYZ анализа;
  • Расчет прогнозируемого спроса;
  • Товары на складах по срокам годности;
  • Управление доставкой;
  • Товарный календарь.

Технологические преимущества

triangle

BAS Комплексне управління підприємством разработано на новейшей технологической платформе Business Automation Framework, которая позволяет:

  • обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
  • организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиента (через обычный интернет-браузер), в частности в облачном режиме;
  • настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.

Механизм функциональных опций, реализуемый в системе BAS Комплексне управління підприємством, позволяет “включать” или “выключать” различные функциональные части прикладного решения без программирования (изменения продукта).

Попробовать демо-версию
БЕСПЛАТНО

Стоимость программы

  • BAS Комплексне управління підприємством 64 800 грн.

Список лицензий

Для расширения количества рабочих мест пользователям необходимо приобрести необходимое количество дополнительных лицензий на BAS

Бесплатно при покупке

  • Установка и настройка системы
  • Подписка на сопровождение (ІТС)
  • Линия консультации
  • Программа архивирования базы
  • От 2 часов работы нашего специалиста
  • "FREDO Звіт и FREDO ДокМен" для сдачи эл. отчетности
Лицензии на BAS: Стоимость, грн.
BAS Клієнтська ліцензія на 1 робоче місце 4 200
BAS Клієнтська ліцензія на 5 робочих місць 14 400
BAS Клієнтська ліцензія на 10 робочих місць 27 000
BAS Клієнтська ліцензія на 20 робочих місць 51 600
BAS Клієнтська ліцензія на 50 робочих місць 126 000
BAS Клієнтська ліцензія на 100 робочих місць 222 000
BAS Клієнтська ліцензія на 300 робочих місць 660 000
BAS Ліцензія на сервер 30 000
BAS Ліцензія на сервер (х86-64) 51 600

Бесплатный
предварительный аудит

Prices

    Сопровождение

    Особенности информационно-технологического сопровождения (ІТС)

    triangle

    Условия использования техподдержки

    Условия распространения обновлений программ BAS и информационных ресурсов общественной организации “САБ” техподдержка предоставляется бесплатно в течение 3 месяцев с момента покупки программного продукта;

    Техподдержка предоставляется бесплатно в течение 3 месяцев с момента апгрейда программного обеспечения. Дальнейшая поддержка предоставляется по платной подписке (договору) на ІТС;

    Информационно-технологическое сопровождение (техподдержка)

    Обратите внимание: получение обновлений программ и сервисного обслуживания у партнеров возможно только при наличии подписки на ІТС.

    Пользователи, подписавшиеся на ІТС, регулярно и оперативно получают:

    • консультации по телефону;
    • консультации в офисе компании ООО “АСТЕР-КОНСАЛТИНГ” (по информационной базе клиента) по предварительно оговоренному времени;
    • обновление программ и конфигураций BAS;
    • право на бесплатное использование продукта FREDO Звіт и FREDO ДокМен (сервисы формирования и составления электронной отчетности);

    А также комплекс методических материалов, консультаций, ответов на вопросы, новые формы документов для программ семейства BAS, правовую поддержку по бухучету и налогообложению «Лига-закон» и многое другое.

    Подписчики ІТС в рамках интернет-поддержки пользователей имеют возможность принимать формы налоговой и бухгалтерской отчетности и обновление программ с web-сервера фирмы.

    Более подробно ознакомиться о возможностях и правилах поддержки ІТС Вы можете на сайте http://bas-soft.eu

    Загружать обновления с сайта могут подписчики ІТС по адресу http://bas-soft.eu.

    Обновление программ на платформе Business Automation Framework

    triangle

    Общественная организация САБ следит за соответствием своих программных продуктов последним требованиям законодательства и стремится повысить удобство работы для пользователей. Поэтому регулярно выпускаются обновления конфигураций и мы, как сертифицированные партнеры, предоставляем услугу обновления программ нашими программистами.

    Обновления могут получаться в форме:

    • Обновление платформы;
    • Новых релизов;
    • Наружные отчеты.

      Получить консультацию