Учет "от документа" и типовые операции

Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов в конфигурацию, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции - простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.

Ведение учета деятельности нескольких организаций

Программа BAS Бухгалтерія. ПРОФ позволяет вести учет нескольких организаций. Учет по каждой организации можно вести в отдельной информационной базе.

В то же время "BAS Бухгалтерія. ПРОФ" предоставляет возможность ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций в общей информационной базе (причем в роли отдельных организаций могут выступать индивидуальные предприниматели). Это удобно, если хозяйственная деятельность этих организаций тесно связана между собой: можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, складов (мест хранения) и т.д., а обязательную отчетность формировать раздельно.

Учет материально-производственных запасов

Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно П(С)БУ 9 "Запасы" и методическим указаниям по его применению. Поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии:

• по средней себестоимости;
• по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО);
• по цене продажи с применением среднего процента наценки (для розничной торговли).

Для поддержки способов оценки ФИФО на счетах учета материально- производственных запасов ведется партионный учет. Различные способы оценки могут применяться независимо для бухгалтерского и налогового учета и для каждой организации.

Складской учет

По складам может вестись количественный или количественно-суммовой учет. В первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета не зависит от того, с какого склада они получены. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости. В BAS Бухгалтерія. ПРОФ регистрируются данные инвентаризации, которые автоматически сверяются с данными учета. На основании инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач.

Учет торговых операций

Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и налоговые накладные. Все операции по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками.

Для розничной торговли поддерживается как оперативное отражение розничной реализации, так и отражение продаж по результатам инвентаризации. Товары в рознице могут учитываться по покупным или по продажным ценам.

Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и поставщику.

В "BAS Бухгалтерія. ПРОФ" поддерживается использование нескольких типов цен, например: "оптовая", "мелкооптовая", "розничная", "закупочная" и т.п. Это упрощает отражение операций поступления и реализации.

Учет комиссионной торговли

Автоматизирован учет комиссионной торговли как в отношении товаров, взятых на комиссию (у комитента), так и переданных для дальнейшей реализации (комиссионеру). Поддерживается отражение операций по передаче товаров на субкомиссию. При формировании отчета комитенту или регистрации отчета комиссионера можно сразу произвести расчет и отразить удержание комиссионного вознаграждения.

Учет операций с тарой

Автоматизированы операции по учету возвратной многооборотной тары. Учтена специфика налогообложения таких операций и расчетов с поставщиками и покупателями.

Учет банковских и кассовых операций

Реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств и валютных операций. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами, внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку, приобретение и продажа иностранной валюты. При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату. На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца.

Учет расчетов с контрагентами

Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в гривнах и иностранной валюте. Курсовые и суммовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически. Расчеты с контрагентами можно вести по договору в целом или с указанием конкретных документов расчетов. Способ ведения расчетов определяется отдельно для каждого договора.

Учет основных средств, нематериальных и малоценных активов

Учет основных средств, нематериальных и малоценных активов ведется в соответствии с П(С)БУ 7 "Основные средства", П(С)БУ 8 "Нематериальные активы", П(С)БУ 9 "Запасы".

Для основных средств и нематериальных активов автоматизированы такие основные операции как: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация. Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц между несколькими счетами или объектами аналитического учета. Для основных средств, использующихся сезонно, возможно применение графиков начисления амортизации.

Для малоценных активов автоматизированы операции передачи в эксплуатацию и списания из эксплуатации.

Учет основного и вспомогательного производства

Автоматизированы расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством, учет переработки давальческого сырья. В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.

Учет полуфабрикатов

Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с выпуском полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости

Учет косвенных расходов

Для общепроизводственных расходов реализована возможность их распределения согласно показателям нормальной мощности, в соответствии с П(С)БУ 16 "Затраты".

При списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения:

• объем выпуска;
• плановая себестоимость;
• оплата труда;
• материальные затраты.

Учет НДС

"BAS Бухгалтерія. ПРОФ" позволяет формировать и регистрировать все необходимые налоговые документы: налоговые накладные, приложения к ним. Учет НДС в течение отчетного периода (месяц) ведется "по отгрузке", регламентный документ позволяет в конце определить суммы налоговых обязательств и налогового кредита в соответствии с необходимым методом (по первому из событий, по оплате, по отгрузке). Для контроля корректности налогового кредита, показанного при поступлении, ведется параллельный бухгалтерскому, налоговый учет запасов.

Учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет

BAS Бухгалтерія. ПРОФ позволяет вести учет движения персонала, включая учет работников по основному месту работы и по совместительству, при этом внутреннее совместительство поддерживается опционально (то есть поддержку можно отключить, если на предприятии это не принято). Обеспечивается формирование типовых форм по трудовому законодательству.

Автоматизированы:

• начисление зарплаты работникам предприятия по окладу с возможностью указать способ отражения в учете отдельно для каждого вида начисления;
• ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты зарплаты и перечисления зарплаты на карточные счета работников;
• депонирование;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций;
• формирование соответствующих отчетов (по НДФЛ, взносам в фонды социального страхования).

В "BAS Бухгалтерія. ПРОФ" поддерживаются следующие схемы налогообложения:

• общая система налогообложения (для плательщиков налога на прибыль и налога на добавленную стоимость);
• упрощенная система налогообложения:
• единый налог и налог на добавленную стоимость;
• единый налог без налога на добавленную стоимость;
• единый налог для субъектов предпринимательской деятельности - физических лиц.

Налоговый учет по налогу на прибыль

Для ведения налогового учета (по налогу на прибыль) предусмотрен специальный (налоговый) план счетов. Налоговый план счетов, реализованный в конфигурации, его состав и реквизиты являются частью предлагаемой методики налогового учета, то есть является предопределенным.

Налоговый учет в конфигурации ведется в разрезе видов налоговой деятельности. Такой подход позволяет учитывать валовые доходы и расходы, запасы, основные средства и т.д. раздельно для видов деятельности, по которым необходим отдельный учет с точки зрения налога на прибыль.

По данным налогового учета автоматически формируется налоговая декларация по налогу на прибыль.

Упрощенная система налогообложения

"BAS Бухгалтерія. ПРОФ" позволяет регистрировать хозяйственные операции, относящиеся к учету по упрощенной системе налогообложения, в книге учета доходов и расходов по единому налогу.
Книга учета доходов и расходов формируется автоматически как для юридических, так и для физических лиц - субъектов предпринимательской деятельности.

Завершающие операции месяца

Автоматизированы регламентные операции, выполняемые по окончании месяца, в том числе переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и другие.

Стандартные бухгалтерские отчеты

"BAS Бухгалтерія. ПРОФ" предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в самых различных разрезах. В их числе оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, обороты счета, карточка счета, анализ счета, анализ субконто, обороты между субконто, сводные проводки, главная книга, диаграмма.

Регламентированная отчетность

Программа BAS Бухгалтерія. ПРОФ содержит обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам, включая формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов.

Регламентированная отчетность, подающаяся в налоговые органы, может быть автоматически экспортирована в формат, утвержденный приказом ГНАУ от 19.08.2005 N 351 (в файлы с расширением XML). Так называемые "схемы" (файлы с расширением *.xsd), по которым происходят формирования файлов XML с данными отчетов, поставляются и обновляются вместе с набором регламентированной отчетности.

"BAS Бухгалтерія. ПРОФ" включает следующие сервисные возможности:

• загрузка курса валют из Интернета;
• подготовка письма в отдел технической поддержки;
• автоматическая проверка и установка обновлений "BAS Бухгалтерія. ПРОФ" через Интернет.

Сервисное обслуживание пользователей программного продукта

Программа BAS Бухгалтерія. ПРОФ обслуживается в рамках информационно- технологического сопровождения (ІТС). В комплект поставки программного продукта входит текущий выпуск диска ІТС (Украина) и купон на бесплатное обслуживание по линии ІТС на 3 месяца. Для получения сервисных услуг пользователю необходимо зарегистрировать купленный программный продукт у партнера.

Сервисное обслуживание по линии ІТС включает:

• услуги линии консультаций по телефону и электронной почте;
• получение новых релизов форм отчетности, конфигураций 1С:Підприємство, а также другой полезной информации на сайте поддержки пользователей http://bas-soft.eu;
• ежемесячное получение выпуска ІТС (Украина), содержащего методические материалы по настройке и эксплуатации системы, разнообразные консультации

По окончании периода бесплатного сервисного обслуживания для продолжения получения перечисленных услуг, а также услуг партнеров по сопровождению данного продукта, необходимо оформить платную подписку на ІТС.

Программа "BAS Бухгалтерія Базова" позволит небольшим предприятиям использовать в своей деятельности профессиональный инструмент для ведения бухгалтерского и налогового учета, подготовки и регистрации налоговых документов, а также подготовки и сдачи обязательной регламентированной отчетности.

Базовая версия "BAS Бухгалтерія" имеет ряд ограничений по сравнению с версией ПРОФ:

У многих возникает вопрос: чем же отличаются базовая и ПРОФ версия "BAS Бухгалтерія 8 для України" и какую программу выбрать?

Именно по этой причине мы решили привести подробные сравнительные характеристики базовой и ПРОФ версий, изучив которые, Вы сможете избежать неправильного выбора и дополнительных затрат.

1. Работа в сети

• Базовая версия не подходит для работы в сети в отличии от ПРОФ . Это исключает возможность одновременно работать в базе более одного пользователя.

2. Количество предприятий, которые можно вести в рамках одной базы.

• Базовая версия позволяет вести учет в рамках одной информационной базы только одного предприятия в отличии от ПРОФ. В ПРОФ версии это количество не ограниченно.

3. Доработка

• Базовая версия исключает возможность внесения изменений в программу в отличии от ПРОФ.

4. Сопровождение программных продуктов линейки BAS

• Владельцы базовых версий имеют бесплатный доступ к обновлениям  с официального сайта и к линии консультации от партнеров. Линия консультации от партнеров оплачивается по прайсу. Для ПРОФ версий необходимо заключение договора ІТС.
  

5. Действие ключа защиты

• Базовая версия предполагает использование ключа защиты только три раза. Для ПРОФ версии нет такого ограничения.

Прежде, чем принимать решение о покупке той или иной версии необходимо понимать целесообразность выбора. Подумайте, какие задачи могут возникнуть перед вами в будущем.