Внедрение ПРРО ВебЧек в ежедневную работу предприятия
BAS синхронизация с ПРРО ВебЧек – с чего начать? Ежедневная работа магазина с использованием программного РРО предполагает отправку данных о продажах товаров или оказании услуг на фискальный сервер контролирующего органа. Поэтому перед установкой программного РРО и интеграцией BAS с ПРРО ВебЧек важно продумать схему работы и последовательность действий на рабочем месте кассира или менеджера по продажам.
Для полного удобства возможно организовать все действия с кассой из интерфейса Рабочее место кассира в BAS. Например, все продажи, закупки, учет затрат и анализ деятельности проходит в BAS Малый бизнес и к нему установлен модуль синхронизации BAS с ПРРО.
Перед стартом работы в программном РРО необходимо определиться, сколько необходимо касс. В одном торговом зале возможно использовать несколько касс, по одной на каждый компьютер. Либо при работе от разных юридических или физических лиц, на каждую организацию нужно устанавливать ПРРО.
При использовании нескольких касс, рекомендуем установку серверной компоненты ПРРО ВебЧек для более оптимального управления программными кассами.
Затем выбираем наиболее подходящую схему продаж:
- Через рабочее место кассира: используются Чек ККМ и Чек возврата. Это стандартная работа розничного магазина использованием специального интерфейса.
- Через документы Реализация товаров (Расходная накладная) и Возврат товаров. Эта цепочка документов может оформляться на основании Заказа клиента и чаще используется при оптовых продажах либо при позаказной работе с клиентом. Также ее выбирают для возможности разнообразного анализа прибыли и продаж по клиентской базе.
Если у вас уже есть программа BAS, то необходимо установить ПРРО ВебЧек и настроить обмен данными между ПРРО и BAS. Разработчики ПРРО ВебЧек предоставляют готовый модуль интеграции ПРРО. Программисты и Консультанты BAS помогают настроить работу модуля под потребности вашего предприятия. Печатная форма чека входит стандартная, при необходимости возможна доработка BAS печатной формы.
Если вы еще в поиске программы для ведения управленческого и складского учета, учета производства, то среди программ BAS вы найдете наиболее подходящую деятельности компании. Для многих отраслей есть готовые программы в разделе Отраслевые решения.
Программы созданы для автоматизации украинского бизнеса, для анализа и оценке эффективности торговой и производственной деятельности. Для примерки программы под потребности бизнеса консультанты помогут создать сквозные примеры в демо – версии на основании данных клиента, а затем проведут обучение в выбранной программе BAS в соответствии с бизнес – процессами работы клиента.
Нюансы работы BAS и модуля ПРРО ВебЧек
При оформлении документов Продажи или Возврата в BAS в интерфейсах работы кассира и документах появляются кнопки для запуска операций из ПРРО ВебЧек.
Перечень операций:
- открытие кассовой смены;
- внесение средств или выемка средств;
- продажа (чек ККМ или Расходная накладная);
- возврат (чек ККМ на возврат или Возврат товаров);
- х – отчет;
- z – отчет.
В тестовом режиме вместе с консультантом менеджер по продажам проходит пошагово процесс Продажа и процесс Возврат, также процесс работы с кассовыми сменами.
При настройке синхронизации BAS с ПРРО вся работа менеджера по продажам, связанная с работой ПРРО будет проходить в BAS. Это исключит задвоение действий продажи и регистрации чека. Отправка чека покупателю также проходит из интерфейса программы BAS. Все действия с чеками, которые проходят в BAS, синхронизируются с ВебЧеком и передаются на фискальный сервер контролирующих органов.
При проектировании доработок в базе данных клиента мы соблюдаем принцип единого интерфейса для работы менеджеров по продажам, продумываем множество нюансов, которые делаются автоматически.
Например, автозакрытие смены при закрытии программы. Или возможно создать спецсправочник для хранения настроек каждого пользователя программной кассы (Адрес сервиса, Логин кассира, Пароль кассира, Токен доступа, Ключ лицензии, Пароль ключа). Там же хранить таблицу по соответствию налогов.
Почему мы выбрали синхронизацию BAS с ПРРО ВебЧек?
При использовании любой программы важна простота установки и настройки, а также возможность обратиться в службу поддержки с возникающими вопросами.
Сопровождение программы BAS проводят наши консультанты и программисты, мы также предоставляем официальное информационно-технологическое сопровождение (ИТС) программ BAS. Сопровождение ПРРО ВебЧек оперативно проводят разработчики сервиса.
Поможем подключить ПРРО к вашей программе BAS, расскажем возможные варианты и докрутим под нужды вашей компании.