Появление на рынке компьютерных технологий нового продукта «Управління торгівлею» редакция 3.0 вызвало большой интерес у представителей бизнеса.
Первый вопрос, которые задают наши потенциальные клиенты, о различиях и возможностях программы в редакциях 2.3 и 3.0. Этот вопрос интересует и обладателей версии 2.3, которые рассматривают целесообразность перехода на новую редакцию. Тонкостей много, поэтому мы решили подробно рассмотреть данный вопрос в цикле из 2-х статей.
Ниже в таблице представлены функциональные возможности двух систем:
Разделы учета |
Ред. 2.3 |
Ред. 3.0 |
Функциональные возможности |
|
УТ 2.3 |
УТ 3.0 |
|||
1.Интерфейс конфигурации |
+ |
+ |
Для каждого пользователя указывается интерфейс, который определяет расположение разделов учета. Меню представлено в виде выпадающего списка. |
В меню конфигурации разделы учета представлены в виде иконок. Индивидуальная настройка разделов меню и списка справочников, документов, журналов документов, отчетов пользователем. |
2.Настройки программы |
+ |
+ |
Большой набор настроек позволяет настроить работу в конфигурации под требование учета предприятия |
|
3.Настройки пользователя |
+ |
+ |
Стандартный набор настроек позволяет пользователю подстроить систему под выполнения своих задач. |
Обновленный механизм настроек. Пользователь самостоятельно устанавливает галочки на различные функциональные возможности в настройках. На основании этого создаются группы и профили доступа для сотрудников, которые работают в конфигурации. |
4.Хранение информации о контрагентах. Использование системы холдингов (Холдинговая компания - это система коммерческих организаций, которая включает в себя управляющую компанию, владеющая контрольными пакетами акций дочерних организаций и дочерние компании). |
+ |
+ |
Ведется список контрагентов. В карточках устанавливается связь с главным предприятием холдинга. По холдингу, возможно проследить взаиморасчеты то, проведя анализ. |
Введено понятие Партнеры. Информация, имеющая управленческий характер, записывается в справочник «Партнеры», а регламентированная информация – в справочник «Контрагенты». В конфигурации взаиморасчеты регистрируются в разрезе партнеров и контрагентов. В документах указывается Партнер, как управляющая компания, и юридическое лицо, входящее в состав данной компании. |
5.Данные о товарах и услугах хранится в справочнике «Номенклатура»: |
+ |
+ |
|
|
-типы номенклатуры |
+ |
+ |
Определяются позиция номенклатуры: товар или услуга |
|
-вид номенклатуры |
+ |
+ |
Виды номенклатуры имеют информационный характер. |
Использование классификации по видам номенклатуры позволяет создавать для товаров одного вида обобщенный список характеристик, набор дополнительных свойств. Например, для позиций товаров кроссовки, туфли, сапоги определяем вид номенклатуры «Обувь» |
-наборы упаковки |
- |
+ |
- |
Использование различных упаковок для товаров. Например, 1 пара является единицей измерения для товара обувь. Товар, возможно, учитывать в отдельных коробках (1 пара обуви), в упаковках по 10 пар, и в ящиках по 40 пар обуви. Размер, объем и вес упаковки дает возможность правильного размещения товаров в ячейках на адресном складе. |
-характеристики номенклатуры (дополнительные свойства товара) |
+ |
+ |
Характеристики, возможно, назначить по позиции товара или на группу номенклатуры. Например, на группу «КОФЕ», в которую записаны карточки товара из ассортимента кофе. |
Варианты использования: |
-серии номенклатуры (серийный номер, срок годности) |
+ |
+ |
Серия определяет дату и номер сертификата, срок годности продуктов. Партии по сериям устанавливаются в расходных документах. Учет серийных номеров имеет информативный характер. |
Прописываются правила учета серий для вида номенклатуры и каждого склада. В карточке политики учета серий указывается, при каких операциях используются серии, и как ведется учет серий по партиям. Серия привязывается к экземплярам товаров. Партии товаров могут иметь уникальные серийные номера либо одинаковые сроки годности и номера серий. |
6.Управление складом |
+ |
+ |
Хранение запасов в разных местах хранения.
Обособленный учет: - товаров взятых и переданных на реализацию.
Учет возвратной тары. Разработана ордерная складская система учета запасов: разделение момента оформления операции и движения ТМЦ.
|
При управлении складами применяется система распоряжений. Процесс инвентаризации происходит следующим образом: формируется приказ на инвентаризацию, выдается распоряжение на пересчет остатков и отражения излишков и недостач в разных видах учета. Усовершенствован ордерный учет. По каждому складу определяется, для каких операций применяется данная схема учета. Новинка: хранение остатков товаров в разрезе ячеек, полок, стеллажей и упаковок товаров. |
7.Управление запасами |
+ |
+ |
Методы расчета себестоимости товаров: - по средней
При методе ФИФО после введения документов «задним числом» требуется восстановить последовательность документов для реального расчета себестоимости товаров.
Механизм резервирования товаров по остаткам на складах и размещение под будущие поставки в заказах поставщиков и на складах.
Резервирование товаров по заказу покупателя возможно только в реальном времени. Осуществление заказа и поступления запасов при объемно-календарном планировании. |
Методы расчета себестоимости товаров:
В данной редакции нет понятия документ партии. Партия определяется
При списании запаса программа не вычисляет документ, по которому он поступил. А записывает дату списания.
При учете товаров применяется метод «предварительной себестоимости», а в конце месяца документом «Расчет себестоимости» рассчитывается фактическая себестоимость наравне с учетом стоимости затрат. Этот метод уменьшает трудозатраты системы при изменении документов, перепроведение «задним числом»
При резервировании товаров по заказам покупателей программа сверяет остатки на складе и при отсутствии предлагает ожидаемую дату отгрузки. Дата отгрузки планируется согласно дате поступления, определенной по календарю приходов от поставщиков.
Контроль графика остатков товаров (при резервировании в заказе) возможен как в оперативном режиме, так и при проведении задним числом. Применение различных стратегий пополнения запасов. |
Продолжение читайте в Отличия между редакциями Управління торгівлею 2.3 и 3.0 (Часть 2)
10.11.2020
В данной статье мы рассмотрим как правильно вести учёт затрат при доставке товаров в программах 1С:Підприємство 8 и BAF (программы BAS), а также отражать эти затраты при расчёте себестоимости.
17.03.2020
Совершенствуй бизнес с помощью готовых доработок для программы "BAS Малий бізнес". Статья обновляется
29.01.2020
Достигай новых вершин в швейном бизнесе вместе с готовыми доработками для программы "Швейка 8". Статья обновляется