Заказать звонок
Вход | Регистрация

22.05.2019

Фишки учёта в программе "Швейка 8"


Мы продолжаем знакомить Вас с функционалом программы Швейка 8, рассказываем, как она помогает нашим клиентам в учете, делимся своим опытом.

Сегодня рассмотрим тему: Фишки учёта в программе "Швейка 8".

Возникла она по результатам часто задаваемого вопроса от наших потенциальных клиентов:
Чем же Швейка 8 отличается от программы УНФ и других программ для учета на производстве?

Сегодня мы покажем готовые фишки, которые работают у наших клиентов.

Зачем выдумывать велосипед, когда есть уже готовое решение?

Возможности программы Швейка 8

Компания «Астэр-консалтинг» - разработчик готового решения «Швейка 8». Более 12 лет мы помогаем клиентам внедрять учет на  швейных предприятиях Украины, России, Казахстана и Узбекистана, а также планируем выйти на международный рынок.

«Швейка 8» – это готовый модуль, встроенный в конфигурацию УНФ  – расширенное швейное производство.
Общаясь с нашими клиентами, мы сталкиваемся с различной спецификой работы, помогаем  наладить учет на предприятиях, учитывая  особенности каждого клиента.

В нашей программе Швейка 8 мы собрали функции учета, которые наиболее актуальны для каждого швейного предприятия. Накапливая опыт работы, мы постоянно анализируем потребности наших клиентов, стараемся  добавлять дополнительные возможности в функционал Швейки 8.

Фишка №1

Подготовка производства с программой Швейка  проходит быстрее и удобнее на 30%!

Для удобства работы технолога нашими специалистами разработано Рабочее место технолога.  С этого интерфейса  удобно создавать продукцию, ее спецификации и полуфабрикаты, копировать их и обновлять.

Рабочее место технолога

Интерфейс Рабочее место технолога разделен на 4 окна. В окошке  «Продукция» выбираем нашу продукцию, ниже отображаются спецификации, в окне полуфабрикаты видны только полуфабрикаты, относящиеся к данной продукции, в нижнем окне спецификации полуфабрикатов.

Здесь хранится весь каталог моделей. Спецификации можно копировать. А также можно использовать пакетное создание спецификаций с учетом характеристик.
Пакетное создание спецификаций
Программа поможет нам автоматически создать плановые и рабочие спецификации, а также на основании указанного набора полуфабрикатов Швейка создаст автоматически и спецификации на полуфабрикаты! Не нужно их создавать вручную! Не нужно держать в уме, какой полуфабрикат мы должны использовать на следующем этапе, программа Вам его подтянет сама! Когда мы правильно указываем в программе последовательность этапов производства, она нам разобьет нашу главную плановую спецификацию на спецификации полуфабрикатов.

Последовательность этапов производства мы указываем в справочнике Виды Номенклатуры:
Справочник Вид номенклатуры
В каждом этапе мы указываем вид швейного изделия, например полуфабрикат или готовая продукция и следующий этап, куда входит этот полуфабрикат. В примере у нас крой переходит на следующий этап вышивки.
Новый этап вышивки
В плановой спецификации изделия мы и для материалов, и для операций указываем этап производства (вид номенклатуры) по каждой позиции. Это делается для того, чтобы программа автоматически нам разбила спецификацию выпускаемого изделия на несколько спецификаций полуфабрикатов.

Например, на этапе пошива у нас будет использоваться спецификация для данного этапа:
Спецификация
Обратите внимание, что программа автоматически подтянула в данную спецификацию полуфабрикаты с предыдущих этапов (это вышитый крой и меховая деталь) и материалы только для этого этапа.

Также в Рабочем месте технолога есть возможность обновить спецификации пакетно.
Форма создания спецификаций
Эту функцию мы добавили по многочисленным просьбам наших клиентов. Теперь, если у Вас изменилась, например расценка на операцию или норма расхода материала, то Вам не нужно будет заходить в каждую спецификацию по характеристике и в каждую спецификацию полуфабриката и менять данные вручную. Вы просто можете изменить эти данные в главной плановой спецификации и воспользоваться автоматическим обновлением. Если у Вас на одну модель изделия есть большой размерный и цветовой ряд, то это очень актуально! Нашим клиентам очень нравится данная функция!

Фишка №2

На каждом предприятии рано или поздно возникают трудности с планированием закупок материалов для производства.

Самые распространенные проблемы, которые бывают у наших клиентов:

  • неизвестно сколько ткани и в каком цвете она  есть на складе
  • неизвестно целый это рулон ткани или остатки
  • постоянные повторные закупки одной и той же позиции сырья из-за отсутствия точных остатков
  • большие склады, много участков,  в которых невозможно что-то найти

Поэтому следующая тема, которая  является всегда и для всех важной - это планирование закупки сырья. Ведь замораживать активы в сырье не хочется никому и  покупать лишнее тоже!

Мы помогаем нашим клиентам справиться с этими проблемами!

В Швейке 8 есть инструмент, благодаря которому Вы будете заказывать только необходимые под заказ материалы! Это позволяет нашим клиентам значительно снизить остатки на складах и экономить свои средства и время.

На основании Заказа покупателя формируется документ Заказ на швейное производство, который собирает запасы, необходимые для производства изделий из этого заказа.

Если у обоих документов установлен статус «В работе», мы можем проанализировать остатки материалов, спланировать закупку, заказать поставщику и оприходовать материалы с помощью Обработки «Расчет потребностей»:

Расчёт потребности в запасах
 

Мы видим, что по каждому материалу, указываются заказы и количество, которое необходимо  для производства, сколько сырья есть на складе и сколько необходимо закупить.

По Упаковочному комплекту мы видим, что для выполнения всех заказов нам необходимо 499 штук, на остатке есть 404, а приобрести нам еще нужно 95 штук.
Таким образом, менеджер по закупкам сможет проанализировать ситуацию по каждому материалу с учетом даты потребности и с помощью этой же обработки заказать материалы у поставщика.
Расчёт потребностей в запасах
Для этого нужно перейти на закладку «Рекомендации», нажать кнопку «Рассчитать» и  программа показывает только то количество материалов, которое необходимо докупить. Устанавливаем флаг на ту позицию, которую нам необходимо приобрести, указываем количество и переходим на закладку Заказы и нажимаем кнопку Сформировать заказы.

Программа автоматически формирует заказ поставщику. Данный документ можно распечатать, сохранить, отправить по электронной почте. Таким образом, Вам не нужно тратить время на то, чтобы кропотливо высчитывать материалы на закупку. Когда товар приедет,  на основании «Заказа поставщику» создаем приходную накладную.

Фишка №3

В прошлом году по многочисленным просьбам клиентов мы добавили в Швейку печатные формы Маршрутного листа заказа на швейное производство. В Швейке есть стандартная форма печати Заказа на швейное производство – это Требование на склад.
Требование на склад
В данной форме видны только количество продукции, которое нам необходимо пошить и потребность в материалах. Нашим клиентам не хватало для работы и тех. последовательностей операций по заказу, была такая боль). Поэтому мы разработали в виде отчета 3 различных формы маршрутного листа. Их можно вывести из Заказа на швейное производство по кнопке Этапы производства:

Заказ на швейное производство
Итак, в списке сохраненных этапов отчета выбираем 1 форму печати: Общий состав заказа линейный и наживаем кнопку Сформировать:
Общий состав заказа
Программа выведет на экран информацию по нормам расхода материалов и список операций, которые будут производиться на производстве с данной моделью изделия, а также нормочасы, расценку и стоимость по каждой операции. Обратите внимание, что информация выводится по каждой характеристике изделия отдельно.

Данный отчет настраиваемый, в настройках можно менять параметры по своим запросам. Таблицу можно сразу вывести на печать или сохранить в файл.

Давайте посмотрим вторую форму маршрутного листа - Состав заказа:
Состав заказа (табличные части) с рамкой
В ней программа нам выводит в отдельные блоки Продукцию, Запасы и операции сразу по всем позициям в заказе, суммируя их. Обратите внимание, что в данном отчете программа разбивает нам запасы и операции и показывает нам, на каком этапе они будут использоваться и выполняться ( на этапе кроя, работы с мехом, пошива или упаковки).

И наконец,  посмотрим третью форму печати маршрутного листа, наиболее развернутый её вариант. Называется она Этапы заказа по видам номенклатуры:
Заказ по видам номенклатуры
В этом маршрутном листе программа выводит по каждому этапу и запасы, и операции, которые на нём будут выполнены. Последовательность операций и  нормы – эти данные переносятся из спецификации.

Данный маршрутный лист можно печатать и передавать в работу на производство. На каждом участке ответственные исполнители за свои операции могут ставить подпись, дату, свои комментарии. Мастер участка после выполнения работ может передавать этот маршрутный лист вместе с изготовленными полуфабрикатами на следующий участок. А второй экземпляр можно передать учетчику, который отразит в программе выпуск полуфабрикатов на участке по данному заказу.

На базе этих отчетов мы можем помочь Вам настроить или доработать маршрутный лист под запросы Вашего предприятия. Наши программисты выполняют доработки любой сложности!

Фишка №4

Это наша разработка – Рабочее место Швейное производство

Рабочее место - швейное производство

Интерфейс предназначен для оперативного управления производством. С помощью данного интерфейса сотрудник может выполнять: выдачу заданий на производство, выпуск полуфабрикатов, продукции, списание материалов на выпуск, перемещение заданий между исполнителями, возврат материалов из цехов, учет технологических операций.

Этот интерфейс разрабатывался для бригадира или мастера участка, он может быстро онлайн провести выгрузку заданий на производство и отразить результат производства с помощью документа Оприходование полуфабрикатов.

Фишка №5

Возможность ведения учета в одной из трех видов расценок. В Швейке предусмотрено 3 варианта расчета расценок по технологическим операциям:

Расчет стоимости технологических операций

  • Расценка за одну секунду с учетом длительности, разряда и сложности работы,
  • Стоимость операций для каждой продукции, модели
  • Цена операции для всех моделей.

Предварительно перед началом работы в Настройках учета в Разделе Швейное производство указывается Способ расчета расценок. Используется один способ расчета расценок для всей выпускаемой продукции.

О каждом виде расценки мы уже неоднократно рассказывали в наших вебинарах. Давайте коротко напомню:

1. Расценка за секунду используется на предприятиях при потоковом производстве, большом количестве сотрудников занятых в производстве или сложных технологических схемах.

- Стоимость операции при этом рассчитывается по формуле:

Стоимость операции = Норма времени * Коэффициент разряда * Цена за 1 секунду

Нома времени указывается в карточке операции предварительно, коэффициенты разрядов вносятся в справочник Разряды. Цена за секунду устанавливается на определенную дату, на каждую конкретную номенклатуру или фиксированная стоимость на все модели.

2. Второй вариант расчета расценок – это Стоимость операций для каждой продукции, модели. Он наиболее популярен у наших клиентов.

Его используют на предприятиях, где не считают расценки по времени, где каждая расценка уже рассчитана и имеет свою стоимость. Например, операция «установка фурнитуры» на Куртку женскую имеет одну расценку, а та же операция для детского комбинезона имеет другую.

Данный способ используется, когда необходимо установить свою расценку для каждого вида продукции. При этом способе стоимость на каждую технологическую операцию, работу, устанавливается в плановой спецификации продукции.

3. Ну и третий вариант расчета расценок – это Цена операции для всех моделей. Данный способ самый редкий в использовании, но тоже имеет место быть.
При использовании способа Устанавливается одна расценка на каждую операцию для всей выпускаемой продукции.

Фишка №6

Штрих-кодирование технологических операций.

Если на предприятии используется много операций на 1 изделие (у наших клиентов бывает от 30 до 200 операций), то здесь наши разработчики Швейки рекомендуют применять  систему штрих-кодирования операций.

Данная функция обычно используется на предприятиях с большим количеством швей и при поточном производстве. Она  облегчает и ускоряет ввод данных по выполненным технологическим операциям и начисление зарплаты сотрудникам, занятым в производстве.

Заказ на швейное производство
Из заказа на швейное производство формируются задания по операциям, затем печатаются этикетки на операции.

У каждой этикетки свой уникальный штрих-код на пачку. Каждому штрих-коду соответствует документ Задание по операциям.
Сдельный наряд
После распечатки штрих-кодов на производстве начальник цеха или мастер вместе с материалами выдает сотруднику распечатанные штрих-коды по  тех. операциям. Сотрудник обычно наклеивает себе на лист все штрих-коды, по которым он выполнил операции и в конце дня или недели передает в бухгалтерию для начисления з/п с помощью документа Сдельный наряд. Если на пр-ве есть сканер, начальник цеха сразу сканирует все штрих-коды по выполненным операциям в документ Сдельный наряд и идет автоматическое начисление з/п.

Также мы дорабатываем различные автоматизированные рабочие места для сотрудников цеха, они помогают быстро вносить информацию по штрих-кодам операций и автоматически создавать например документ сдельный наряд. Тут запросы у наших клиентов отличаются,  поэтому мы делаем доработку таких функций индивидуально под запросы клента.

Эта тема достаточно обширна и сегодня мы подробно не будем её рассматривать. Кому интересно, как в Швейке реализовано Штрих-кодирование операций, то смотрите у нас на канале Ютуб 2 видео на эту тему.

Фишка №7

Формирование штрих-кодов на продукцию.

В УНФ есть возможность создавать вручную на каждую продукцию штрих-код с учетом характеристики: Зайдем в карточку нашего комбинезона умка, по кнопке Еще вызовем список штрих-кодов данного изделия, которые мы предварительно создали.

Изначально в программе была возможность создавать штрих-коды вручную, генерируя внутренний  штрих-код программы. Нашими разработчиками Швейки  была создана обработка автоматического формирования штрих-кодов с учетов внесенных в карточку индивидуальных характеристик изделия.
Формирование штрихкодов
По кнопке Сформировать штрих-коды открывается обработка, в которой можно выбрать, например, группу изделий, установить необходимые флаги для использования характеристик, партий или только имеющихся в наличии изделий.

При нажатии кнопки сформировать программа автоматически создаст все штрих-коды готовых изделий находящихся в группе Детская одежда с учетом всех цветов и размеров.

Распечатать этикетки со штрих-кодами готовых изделий можно с помощью обработки Печать этикеток и ценников:
Печать этикеток и ценников


Фишка №8

Следующая фишка в Швейке, которую мы сегодня рассмотрим – это дополнительные возможности при распределении затрат.
В УНФ есть документ Распределение затрат, который помогает нам распределять различные затраты на себестоимость выпущенных изделий.

На закладке Затраты нашими специалистами была дополнительно доработана в Швейке функция расширенной аналитики затрат по номенклатуре услуги.  Благодаря этому,  мы видит в данном документе сумму затрат в разрезе услуг, которые нам оказали. В примере это аренда и электроэнергия.
Распределение затрат
Благодаря этой доработке, программа распределяет каждую услугу пропорционально по количеству выпущенных изделий. Это даст нам возможность в отчете Себестоимость выпуска увидеть в себестоимости наших изделий сумму распределенной услуги:
Себестоимость выпуска
Обратите внимание,  в себестоимости комбинезона мы можем увидеть затраты по аренде, электроэнергии вместе с затратами на материалы и сдельную зарплату.

Фишка №9

Все наши консультанты имеют большой опыт, они постоянно варятся в теме швейного учета и понимают клиента с полуслова. Наших специалистов по внедрению часто приглашают на аудит учета, даже если учет ведется не в Швейке. Мы качественно обучаем персонал швейных предприятий работе в программе, учитываем специфику производства, используем индивидуальный подход. Мы записываем обучающие видео-уроки. У нас отлично налажена удаленная связь с клиентом. При работе мы используем комплексный подход к решению задач!

В данной статье мы постарались рассказать Вам о достоинствах нашей разработки Швейка 8. Мы постоянно делимся с нашими клиентами опытом внедрения учета на швейных предприятиях, стараемся по максимуму включить в функционал те возможности, которые бы позволили наиболее упростить и автоматизировать учет.

Если Вы все еще ведете учет в тетради, Экселе, других разрозненных программах, то пришло время Вам задуматься о приобретении единого программного продукта, в котором Вы сможете контролировать свой швейный бизнес.

С помощью Швейки Вы сможете оперативно вести учет на своем предприятии и качественно проводить анализ его деятельности!

Программа адаптирована под любые задачи швейного производства и полностью готова для ведения учета. Функционал уже отлажен с другими клиентами.

Поэтому, не бойтесь что-то менять на своем предприятии, когда есть хорошие инструменты для этого! Автоматизируйте учет на предприятии с помощью программы Швейка 8 и наших опытных специалистов!

Другие статьи

04.12.2019

Производство продукции посредством АРМ "Выполнение этапов производства" в программе "Управління невеликою фірмою"

В программе "Управління невеликою фірмою" появилась возможность выполнения производства этапами, в связи с чем у пользователей появилось множество вопросов. В данной статье на конкретном примере мы рассмотрим и проанализируем производство этапами.

16.08.2019

Учет амортизации при модернизации малоценного актива ОС в конфигурациях ”1С:Підприємство 8”

В данной статье мы рассмотрим вопрос по учету в программе модернизации малоценного необоротного материального актива (далее – МНМА).

31.07.2019

Возврат бракованной продукции от клиента

На каждом производственном предприятии всегда есть бракованная продукция, которая образовалась в результате производства или продукция, которую вернул клиент. В этой статье мы расскажем как бракованные ТМЦ учитывать на складах и провести переработку бракованной продукции.