(057) 766-45-73(74)
(067) 827-77-05 Украина

Заказать звонок
Вход | Регистрация

26.11.2014

Аналитика учета затрат в 1С Управлении торговлей 3.0

В новой программе 1С Управление торговлей для Украины редакция 3.0 используется очень гибкая аналитика учета и распределения затрат.

В данной редакции по сравнению с 1С УТ 2.3 стало доступно и очень удобно осуществлять:

  • распределение расходов будущих периодов
  • распределение расходов на себестоимость товаров
  • расчет себестоимости товаров
  • распределение доходов и расходов

Рассмотрим все поочередно.

Для начала определим основные направления деятельности предприятия. Для этого зайдем в раздел Финансы – Направления деятельности и определим те направления, по которым будем производить распределение доходов и расходов.

1


Далее можем производить настройку распределения продаж в разделе Финансы с одноименным названием «Настройка распределения продаж». Данная настройка позволяет осуществлять распределение затрат либо сразу на конкретное направление деятельности предприятия, либо по определенному ранее заданному способу распределения доходов и расходов.

2


Зададим способы распределения. Заходим в раздел Финансы - Способы распределения. Определяем способ распределения по определенным правилам распределения (пропорционально доходам, пропорционально расходам, пропорционально валовой прибыли, пропорционально коэффициентам) и задаем направления деятельности, на которые производится распределение. При выборе коэффициента определяется удельный вес распределения по каждому направлению деятельности.

3


Также в программе 1С Управление торговлей предусмотрена очень гибкая настройка статей расходов и доходов. Раздел Финансы - Статьи расходов, Статьи доходов. Например, статью расходов транспортно-заготовительные расходы (ТЗР) можно настроить следующим образом.

Для начала определяем вариант распределения - На себестоимость товаров, т.е. данные затраты мы будем привязывать к конкретной позиции номенклатуры. Выбираем правило применения – распределяем затраты пропорционально количеству или себестоимости. А далее следует аналитика – куда конкретно будем привязывать наши ТЗР- данная аналитика будет предлагаться на выбор пользователю в дальнейшем при вводе первичных документов по учету ТЗР.. Это может быть Заказ поставщика, Заказ на перемещение, определенная Номенклатура, Склад, или непосредственно документ Поступление товаров и услуг, в котором прописаны номенклатурные позиции, на себестоимость которых будет происходить распределение ТЗР.

Распределение ТЗР происходит при проведении документа Распределение затрат (транспортно-заготовительных) на себестоимость товаров (раздел Финансы). Если не введен документ Распределение затрат на себестоимость товаров, то распределение может производиться автоматически при проведении документа Расчет себестоимости товаров.

4


Также, возможно определить специальный способ распределения и отобразить его в статье расходов, чтобы при закрытии месяца автоматически происходило распределение и отнесение затрат согласно указанных правил распределения.

5

Еще очень интересен вариант распределения расходов будущих периодов (РБП). Указываем вариант распределения - На расходы будущих периодов. Определяет статью затрат, на которую будет производиться списание части РБП, и соответствующую аналитику расходов, на которую будет производиться распределение (организация, направление деятельности, подразделение и т.д.)

6


При закрытии месяца необходимо произвести распределение накопленных расходов будущих периодов в документе Распределение РБП (раздел Финансы). Достаточно будет указать дату начала распределения и количество месяцев (т.е. с какого периода начинается отнесение части затрат на расходы предприятия и в течение какого срока), программа сама пропорционально разделит вышеуказанную сумму расходов на заданное количество месяцев списания затрат.

Распределение доходов и расходов по направлениям деятельности в программе 1С УТ

При проведении документа "Распределение доходов и расходов" распределяются не только те доходы и расходы, которые указаны в табличной части документа, но также выручка и себестоимость продаж товаров в течение того месяца, который указан в документе. Распределение выручки и себестоимости продаж производится в соответствии с теми настройками, которые определены для распределения выручки и себестоимости продаж

Закрытие периода производится в следующей последовательности:

  • распределение расходов будущих периодов;
  • распределение расходов на себестоимость товаров;
  • расчет себестоимости товаров;

В конце месяца производится расчет фактической себестоимости ( а в течение месяца в регламентных заданиях можно настроить по расписанию проведение расчета предварительной себестоимости).

  • распределение доходов и расходов.

Выполняется распределение Прочих доходов и расходов по направлениям деятельности. В документе 2 закладки, заполнение которых производится нажатием кнопки - «Заполнить по остаткам».

Результат распределения выручки, себестоимости продаж и прочих доходов и расходов можно посмотреть в отчете "Анализ финансовых результатов", который можно сформировать по различным направлениям, деятельности, по статьям доходов и расходов.

7


Кроме того, есть ряд отчетов в которых более детально можно вывести показатели доходов и расходов.

8


Таким образом, программа 1С «Управление торговлей для Украины» редакция 3.0 является очень гибким продуктом для анализа деятельности предприятия и позволяет постоянно держать руку на пульсе, что особенно важно руководителям и сотрудникам высшего управленческого звена. В этом ее огромный плюс по сравнению с 1С «Управление торговлей для Украины» редакции 2.3.

Другие статьи

10.08.2017

Как быстро и точно рассчитать себестоимость в 1С: Предприятие 8?

Благодаря стандартному функционалу программы 1С: Предприятие 8, рассчитать себестоимость продукции на производственном предприятии стало легко и просто. Предварительная настройка справочников - самое главное для её правильного расчета. Далее подробно рассмотрим как это делается на реальном примере.

19.12.2016

Особенности индексации заработной платы в 2016 году в "1С: Предприятие 8"

При росте потребительских цен на товары и услуги индексируются денежные доходы граждан. В связи с новыми изменениями в 2016 г. у пользователей возникают вопросы по работе системы при выполнении операций по индексации з/п сотрудников организации.

19.12.2016

Всё под контролем! Анализ деятельности Вашего швейного производства

Руководство любого швейного предприятия старается повысить эффективность его работы. Но чтобы это сделать необходимо не только знать и своевременно получать ответы на множество вопросов, но и освоить принципы работы всех участков производства.