BAS Малий бізнес

Головна векторна графiка

Программный продукт BAS Малий бізнес помогает повысить эффективность работы компании, предоставляя владельцам и руководителям широкий спектр инструментов для управления, а сотрудникам новые возможности для производительной работы.

Решение не перегружено излишней функциональностью. Именно это обеспечивает возможность быстрого старта и удобство ежедневной работы. Программа реализована полностью на управляемых формах. Это позволяет использовать ее в режиме толстого, тонкого или веб-клиента, то есть работать с системой из любой точки мира.

Головна векторна графiка
circles

Возможности программы

Функциональные возможности

triangle

Регистрация хозяйственных операций и формирование первичных документов хозяйственной деятельности предприятия – торгово-закупочных, финансовых, складских, производственных и т.д. – выполняются с помощью понятных экранных форм-аналогов бумажных документов с получением необходимых печатных форм.

Все данные – в единой информационной базе

triangle

В единой информационной базе:

  • база клиентов;
  • банковские и кассовые операции, клиент-банк, платежный календарь;
  • расчеты с контрагентами, персоналом;
  • учет материалов, продуктов, продукции;
  • заказ клиентов; заказ-наряды;
  • планирование и учет выполнения работ и услуг;
  • планирование и учет производственных сделок;
  • планирование загрузки ресурсов предприятия;
  • торговые сделки, в том числе розничные продажи;
  • учет персонала; расчет заработной платы;
  • учет издержек и расчет себестоимости;
  • имущество, капитал;
  • доходы, расходы, доходы и убытки;
  • регламентированная отчетность для ФЛП;
  • финансовое планирование (бюджетирование) и т.д.

Широкий спектр отчетов обеспечивает владельцам, руководителям и сотрудникам возможность быстро получать информацию – в удобной для работы и принятия решений форме, с необходимой оперативностью и детализацией.

Программа не предназначена для ведения бухгалтерского и налогового учета – для этих целей удобно использовать конфигурацию “BAS Бухгалтерия” и пользоваться выгрузкой данных в это прикладное решение.

Программа может быть использована для нескольких компаний или частных предпринимателей – как независимых, так и работающих в рамках одного бизнеса. При изменении масштабов и структуры бизнеса, подходов к управлению или организации работ программа может быть перенастроена без больших затрат времени и денег.

Маркетинг и продажи

triangle

BAS Малий бізнес поддерживает ведение товарного ассортимента, цен и скидок предприятия, планирование продаж, а также работу с покупателями и заказчиками.

В программе автоматизированы сделки с товарным ассортиментом:

  • регистрация и хранение номенклатуры товаров и услуг;
  • регистрация, хранение разных видов цен номенклатуры, печать прайс-листа;
  • регистрация видов скидок и наценок;
  • установка и изменение цены, расчет цены по базовому виду цен, ценам номенклатуры или ценам контрагента, округлению.

В программе поддерживается:

  • хранение способа расчета цены (базовый вид цен и процент наценки); поддержка динамических и расчетных цен;
  • хранение формата для вида цен номенклатуры, используемого при выводе цены в прайс-лист;
  • хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры.

Планы продаж могут формироваться в натуральном и стоимостном выражении и складываться по предприятию в целом или по отдельным подразделениям.

Для анализа эффективности продаж формируется план-фактный анализ продаж по отдельным подразделениям, номенклатурным группам и товарам.

Подготовка продаж и работа с клиентами в BAS Малий бізнес осуществляются операциями:

  • регистрация и хранение контактной информации клиентов;
  • регистрация договоров с покупателями;
  • регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации;
  • регистрация событий при взаимодействии с покупателями и заказчиками – входящие и исходящие звонки, письма, встречи;
  • регистрация заказов покупателей (заказ фактически является спецификацией к договору, в котором отражены виды товаров, работ, сроки поставки/исполнения, а также стоимость);
  • регистрация заказов-нарядов (заказ-наряд является одновременно документом планирования выполнения работ и предоставления услуг, а также фактическим документом, подтверждающим факт выполнения работ, предоставления услуг, продаж товаров, учета материальных и трудовых затрат);
  • объединение заказов покупателей в проекты;
  • формирование графика отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг;
  • обеспечение потребности в товарах, работах, услугах, создаваемых заказами покупателей путем резервирования свободных остатков товаров на складах, размещения в заказах поставщикам и/или заказах на производство;
  • отслеживание обеспечения заказа покупателя продуктами, продукцией, работами и услугами.

Документальное оформление продаж продукции, работ и услуг производится товарными накладными или актами выполненных работ, а также в заказах-нарядах. На основании документов продаж формируются налоговые документы.

Розничные продажи

triangle

BAS Малий бізнес может использоваться в автоматизированных и неавтоматизированных розничных торговых точках.

Поддерживается ведение количественно-суммового или суммового учета.

Предусмотрено формирование необходимой отчетности. Поддерживается формирование и печать этикеток и ценников.

Снабжение и закупки

triangle

BAS Малый бизнес обеспечивает поддержку процесса управления запасами предприятия.

Службе снабжения оперативно предоставляется информация для определения и обеспечения внутренних и внешних потребностей в товарах и услугах: о наличии необеспеченных потребностей в товарно-материальных запасах, работах и ​​услугах, о фактических закупках, об открытых заказах поставщикам и заказах на производство.

Обеспечение потребностей осуществляется резервированием товаров в свободном остатке в местах хранения, а также размещением в заказах поставщикам и заказах на производство.

Для обеспечения процесса покупок товаров, услуг и работы с поставщиками автоматизированные операции:

  • регистрация поставщиков и контактной информации;
  • хранение цен поставщиков и конкурентов; печать прайс-листа контрагента;
  • хранение вида цен, вида скидки, вида цен контрагента по договору;
  • хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры контрагента;
  • регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации;
  • регистрация событий при взаимодействии с поставщиками и подрядчиками – входящие и исходящие звонки, письма, встречи;
  • оформление заказов поставщикам и контроль их выполнения;
  • формирование графиков поставок;
  • расчет потребностей в запасах, определение дефицита запасов, формирование рекомендаций по пополнению запасов путем формирования заказов на производство или заказов поставщикам.

Поступление товарно-материальных запасов на предприятие может отражаться по разным схемам:

  • поступления за плату от контрагента;
  • приобретение подотчетным лицом;
  • прием на реализацию от комиссионера;
  • получение давальческого сырья и материалов в переработку

Поддерживается функция регистрации поступления дополнительных затрат на приобретение товарно-материальных запасов.

Запасы и склад

triangle

Для ведения учета запасов предприятия на множестве складов предусмотрены следующие возможности:

  • раздельный учет запасов собственных товаров, материалов, продукции, а также товаров, принятых и переданных на комиссию, и материалов, принятых и переданных в переработку;
  • учет случайных характеристик номенклатуры (цвет, размер и т.п.), а также партий запасов;
  • учет в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки и т.п.);
    перемещение запасов (между местами хранения, выдача в эксплуатацию и возврат из эксплуатации, списание на внутренние нужды);
  • резервирование запасов (учет запасов и расходов в разрезе заказов покупателей);
  • использование ордерной схемы учета запасов (прибыльные складские ордера, расходные складские ордера);
  • печать этикеток и ценников.

Поддерживаются функции инвентаризации запасов и отражение результатов инвентаризации – оприходование и списание запасов.

Работы, услуги, производство

triangle

BAS Малий бізнес поддерживает управление процессами производства продукции, выполнения работ, предоставление услуг.

Управление данными о составе и технологии выполненных работ и изготовленной продукции осуществляется с помощью спецификаций.

План-график производства продукции формируется заказами на производство; план-график выполнения работ, предоставление услуг – заказами на производство и заказ-нарядами.

Планирование загрузки ресурсов компании осуществляется заказами на создание и заказами-нарядами.

Заказы на регистрируемое производство имеют следующие особенности:

  • могут являться источниками обеспечения потребностей по заказам покупателей;
  • по заказам на производство рассчитывается потребность в материалах и комплектующих;
  • в открытых заказах производства могут быть размещены потребности, образованные новыми заказами покупателей.

Конфигурация позволяет регистрировать факт производства продукции. Выпуск может быть оформлен как в производственном подразделении, так и на складе (например, фасовка, сборка комплектов). Продукция числится по изготовившей ее структурной единице и может быть перемещена в другую структурную единицу – например, на склад для дальнейшей продажи или в следующий цех по технологическому маршруту.

Факт выполнения работы (оказание услуги) и сдача ее заказчику отражаются актом выполненных работ, а также непосредственно в заказах-нарядах.

Для планирования работ сотрудников служат две функции:

  • сдельные наряды – используются для выдачи задач на выполнение технологических операций производственного цикла исполнителям с сдельной оплатой труда; наряды могут быть индивидуальными и бригадными;
  • задачи на работу – используются для планирования загрузки сотрудников в рамках внутренних или внешних проектов.

Предусматривается регистрация фактических сведений о выполнении работ по нарядам и задачам. Эта информация может быть использована в дальнейшем для расчета заработной платы, а также оценки эффективности работы и проведения план-фактного анализа работы персонала.

Для учета издержек компании и расчета фактической себестоимости поддерживаются следующие функции:

  • учет фактических затрат ведется в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;
  • распределение материальных и нематериальных затрат, понесенных на выпуск – может быть произведено как за указанный период, так и на основании конкретного документа выпуска;
  • регламентный расчет фактической себестоимости выпуска при закрытии периода;
  • отчет о себестоимости выпускаемой продукции и выполненных работах.

Реализован простой механизм выполнения работ и предоставления услуг с использованием заказов-нарядов (документов, объединяющих в себе функции заказа покупателя, счета на оплату, акта выполненных работ и затратной накладной для сферы сервисных услуг).

Денежные средства

triangle

Программа позволяет вести учет денежных средств, а также формировать оперативный платежный календарь.

Управление денежными средствами включает:

  • учет движения денежных средств в кассе и на банковских счетах;
  • оформление первичных документов банка и кассы;
  • расчеты с подотчетными лицами;
  • формирование платежного календаря;
  • интеграция с системой “клиент-банк”.

Зарплата и персонал

triangle

BAS Малий бізнес поддерживает кадровый учет персонала, включая сотрудников, работающих по совместительству, учет рабочего времени (табель) и расчет заработной платы сотрудников предприятия. Кадровый учет включает следующие функции:

  • оформление приема на работу;
  • кадровое перемещение;
  • увольнение персонала.

Возможности расчета заработной платы:

  • расчет заработной платы, налогов (НДФЛ) и взносов (ЕСВ) осуществляется в разрезе видов начислений и удержаний единым документом “Начисление зарплаты”;
  • формирование платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса сотрудникам;
  • Учет рабочего времени – используется табель учета рабочего времени, позволяющий вести учет времени как по дням, так и сведенный за период.

В разделе предусмотрена возможность формировать аналитические отчеты по расчетам с персоналом, начислением и содержанием сотрудников.

Имущество

triangle

BAS Малий бізнес обеспечивает ведение учета имущества (необоротных активов) основных средств и нематериальных активов организации:

  • принятие к учету, изменение параметров;
  • расчет амортизации;
  • продажа и списание.

Финансы

triangle

В программе BAS Малий бізнес реализована возможность ведения управленческого учета, получения управленческого баланса, формирования и анализа финансового результата. Для этих целей в системе предусмотрен управленческий план счетов и механизм формирования управленческих проводок документов.

Благодаря наличию таких отчетов как оборотно-сальдовая ведомость, денежные средства, доходы и расходы, прикладное решение позволяет формировать финансовую отчетность за произвольный период времени.

Для учета доходов и расходов используется метод начисления или метод начисления и кассовый метод.

Аналитический учет доходов и расходов по методу начисления ведется в разрезе направлений деятельности, подразделений, заказов покупателей, статей (счетов) доходов и расходов.

По данным управленческого учета пользователь получает возможность формировать основные финансовые отчеты:

  • управленческий баланс;
  • отчет о прибылях и убытках;
  • отчет о движении денежных средств.

В системе существует возможность регистрации финансовых планов (бюджетов):

  • прогнозный баланс;
  • бюджет доходов и убытков;
  • бюджет движения денежных средств.

Также в разделе предусмотрены средства для начисления налогов, ввод и распределение других расходов, вызов процедуры закрытия месяца.

Для контроля деятельности предприятия со стороны руководителя предназначен “Монитор руководителя”, в котором сведены основные показатели:

  • остатки денежных средств на счетах и ​​в кассах предприятия;
  • дебиторская задолженность – общая, просроченная;
  • кредиторская задолженность – общая, просроченная;
  • доходы и убытки;
  • просроченные обязательства перед покупателями и заказчиками по отгрузке товаров и оказанию услуг;
  • просроченные обязательства поставщиков и подрядчиков за поставку товаров и оказание услуг.

Дополнительно можно получить следующую информацию:

  • общие показатели: продажи, доходы и расходы, состояние оборотных средств (денежных средств, запасов и дебиторской задолженности);
  • денежные средства: остатки и движение денежных средств в разрезе полов, за период;
  • дебиторская задолженность: остатки и динамика за период по срокам долга;
  • кредиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга.

Аналитические отчеты

triangle

Аналитические отчеты разрешают получать информацию во всех разрезах учета. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач, а также сохранять собственные настройки отчетов.

Настройка параметров учета

triangle

В процессе настройки осуществляется:

  • регистрация информации по организациям предприятия;
  • регистрация структуры предприятия – подразделений, складов;
  • настройка параметров учета;
  • настройка сервисных функций;
  • ввод исходных данных по разделам учета.

Помощник начала работы упрощает начало работы с системой. С его помощью пользователь, переходя от этапа к этапу, может заполнить учетные данные, ввести остатки в начало работы и выполнить основные настройки программы. Есть возможность отключения разделов учета, которые не используются на предприятии, например учет зарплаты или производства.

Ограничение базовой версии BAS Малий бізнес

triangle

BAS Малий бізнес. Базова имеет ряд ограничений:

  • не поддерживает ведение учета операций более одной фирмы в одной информационной базе; при этом есть возможность ведения учета нескольких организаций в отдельных информационных базах на одном компьютере;
  • одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь;
  • не поддерживает формирование печатных форм регламентированной отчетности индивидуального предпринимателя – реализован только обмен с сервисом сдачи электронной отчетности “FREDO Отчет”;
  • не поддерживается изменение конфигурации; можно использовать только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновление;
  • не поддерживается работа в клиент-серверном варианте;
  • не поддерживается работа распределенных информационных баз;
  • не поддерживается СОМ-соединение и Automation-сервер.

Если в организации возникнет потребность в ведении многофирменного учета в единой информационной базе, одновременной работе нескольких пользователей или появятся другие задачи, которые не решаются в рамках ограничений базовой версии, то в этом случае организация сможет перейти на программу “BAS Малый бизнес” версии ПРОФ, не имеющей указанных ограничений.

Интеграция с программами BAS Бухгалтерія, BAS Роздрібна торгівля

triangle

Обмен данными с программами BAS Бухгалтерія и “BAS Роздрібна торгівля двусторонний, с возможностью настройки направлений. Обмен производится на уровне документов и справочной информации.

Попробовать демо-версию
БЕСПЛАТНО

Стоимость программы

  • BAS Малий бізнес (Business Automation Software for small company. PROF) - 10 800 грн
  • BAS Малий бізнес ПРОФ. Комплект на 5 користувачів (Business Automation Software for small company. Kit for 5 users PROF) - 21 600 грн
  • BAS Малий бізнес Базова - 4 200 грн

Список лицензий

Для расширения количества рабочих мест пользователям необходимо приобрести необходимое количество дополнительных лицензий на BAS

Бесплатно при покупке

  • Установка и настройка системы
  • Подписка на сопровождение (ІТС)
  • Линия консультации
  • Программа архивирования базы
  • От 2 часов работы нашего специалиста
  • "FREDO Звіт и FREDO ДокМен" для сдачи эл.отчётности
Лицензии на BAS: Стоимость, грн.
BAS Клієнтська ліцензія на 1 робоче місце 4 200
BAS Клієнтська ліцензія на 5 робочих місць 14 400
BAS Клієнтська ліцензія на 10 робочих місць 27 000
BAS Клієнтська ліцензія на 20 робочих місць 51 600
BAS Клієнтська ліцензія на 50 робочих місць 126 000
BAS Клієнтська ліцензія на 100 робочих місць 222 000
BAS Клієнтська ліцензія на 300 робочих місць 660 000
BAS Ліцензія на сервер 30 000
BAS Ліцензія на сервер (х86-64) 51 600

Бесплатный
предварительный аудит

Prices

    Сопровождение

    Особенности информационно-технологического сопровождения (ІТС)

    triangle

    Условия использования техподдержки

    Условия распространения обновлений программ BAS и информационных ресурсов общественной организации “САБ” техподдержка предоставляется бесплатно в течение 3 месяцев с момента покупки программного продукта;
    Техподдержка предоставляется бесплатно в течение 3 месяцев с момента апгрейда программного обеспечения. Дальнейшая поддержка предоставляется по платной подписке (договору) на ІТС;

    Информационно-технологическое сопровождение (техподдержка)

    Обратите внимание: получение обновлений программ и сервисного обслуживания у партнеров возможно только при наличии подписки на ІТС.

    Пользователи, подписавшиеся на ІТС, регулярно и оперативно получают:

    • консультации по телефону;
    • консультации в офисе компании ООО “АСТЕР-КОНСАЛТИНГ” (по информационной базе клиента) по предварительно оговоренному времени;
    • обновление программ и конфигураций;
    • право на бесплатное использование продукта FREDO Звіт и FREDO ДокМен (сервисы формирования и составления электронной отчетности);

    А также комплекс методических материалов, консультаций, ответов на вопросы, новые формы документов для программ семейства «BAS», правовую поддержку по бухучету и налогообложению «Лига-закон» и многое другое.

    Подписчики ІТС в рамках интернет-поддержки пользователей имеют возможность принимать формы налоговой и бухгалтерской отчетности и обновление программ с web-сервера фирмы.

    Более подробно ознакомиться о возможностях и правилах поддержки ІТС Вы можете на сайте http://bas-soft.eu

    Загружать обновления с сайта могут подписчики ІТС по адресу http://bas-soft.eu.

    Обновление программ на платформе Business Automation Framework

    triangle

    Общественная организация САБ следит за соответствием своих программных продуктов последним требованиям законодательства и стремится повысить удобство работы для пользователей. Поэтому регулярно выпускаются обновления конфигураций и мы, как сертифицированные партнеры, предоставляем услугу обновления программ нашими программистами.

    Обновления могут получаться в форме:

    • Обновление платформы;
    • Новых релизов;
    • Наружные отчеты.

    BAS Малый бизнес для Украины - удобная программа для ведения управленческого учета

    Какие предприятия могут работать в программе?

    Выбирая программу для автоматизации управленческого учета на предприятии, мы хотим найти наиболее подходящую по функциям и бюджетную во внедрении программу. Программа BAS для малого бизнеса – удачный вариант для предприятий, которые ведут производственную и торговую деятельность. В ней соединены простота учета и практически все разделы деятельности украинского предприятия. В ней можно работать предприятиям с численностью от 1 сотрудника, и технически количество пользователей не ограничено самой программой. Из нашего опыта программу внедряли и на предприятии с численностью 150 человек. Для среднего бизнеса BAS Малый бизнес для Украины иногда берут как основу и дорабатывают модули для учета специфики бизнес-процессов на предприятии или под специфику отрасли (если не находят Отраслевые решения). Программа также подходит для торговой деятельности, с ней часто настраивают обмен с интернет-магазином и Новой почтой. Если вам нужно автоматизировать ателье, сервисный центр или выпуск услуг производственного характера, то эти функции уже есть в готовом решении.

    Какие фишки сделали для учета производства?

    Для автоматизации управленческого учета производства в БАС Малый бизнес уже созданы справочники, документы и отчеты:

    • спецификации (их можно копировать и создавать для разновидностей продукции);
    • Документы Заказ на производство и Заказ-наряд для выполнения производственной услуги;
    • статусы заказов, которые настраивает сам пользователь;
    • Документ Производство для выпуска полуфабриката и готовой продукции;
    • распределение общепроизводственных затрат и остатков материалов на выпуск;
    • отчеты Себестоимость выпуска и Анализ Заказов на производство (в разрезе статусов), и т.д.

    Перед тем как купить лицензионный БАС Малый бизнес, мы предлагаем составить План внедрения, чтобы определить точный бюджет и срок проекта.

    BAS Малый бизнес внедрение – это процесс перевода вашего учета полностью в новую программу. Во время внедрения консультант совместно с клиентом прорабатывает пример учета на вашем предприятии и создает цепочку документов в программе. Параллельно клиент проходит курсы обучения в BAS Малый бизнес. После того как вы “пощупали” функционал, можно определиться с доработками, если стандартного функционала не хватает для полноценного учета на вашем предприятии.

    Для быстрого перехода программисты перенесут справочники и остатки из старой программы в новую. Или есть возможность загрузки справочников из Excel.

    А также настроить синхронизации с различными сервисами.

    Преимущества работы в BAS Малый бизнес для Украины

    Изюминки программы BAS Малый бизнес:

    • многопользовательская работа в облаке или через удаленный доступ к серверу;
    • различные разделы учета с оптимальным набором функций (Продажи, Закупки, Деньги, Планирование,Производство, Основные средства, Анализ деятельности предприятия и т.д.);
    • специнструменты для оптимизации запасов на складах;
    • расчет себестоимости продаж не зависит от корректности минут и секунд в документах движения запасов;
    • учет и распределение общепроизводственных затрат;
    • управленческий баланс и отчеты по прибыли.

    Демо-версия программы BAS Малый бизнес содержит пример учета стандартного украинского предприятия. В комплекте поставки программы Bas Малый бизнес включено подробное описание функционала.

     

    Переход на BAS Малый бизнес Украина

    Управление небольшой фирмой для Украины – это программа, очень схожая по функционалу на BAS Малый бизнес Украина. Переход с УНФ Украина на BAS Малый бизнес проходит путем апгрейда на новую программу.  Возможность переноса данных из старой базы необходимо уточнять в каждом конкретном случае, это зависит от номера релиза базы и установленной платформы.

    На Bas Малый бизнес цена зависит от количества пользователей.

      Получить консультацию