Заказать звонок
Вход | Регистрация
BAS Малий бізнес

BAS Малий бізнес

8 400 грн.

"BAS Малий бізнес" (Business Automation Software for small company. PROF) - является готовым решением для торговых, производственных и сервисных компаний.

Программа позволяет вести оперативный учет текущей деятельности, осуществлять контроль остатков запасов, взаиморасчетов с поставщиками/покупателями и работниками, анализировать результаты работы, планировать загрузку производства и остатки товаров, использовать многофункциональную CRM-систему.

В программе НЕ ведется бухгалтерский учет, однако необходимые данные можно легко выгрузить в программу для бухгалтерского учета - "BAS Бухгалтерія".

Решение не перегружено излишней функциональностью, его можно легко настроить под особенности организации управления и учета вашего бизнеса - это дает возможность "быстрого старта" и удобство в ежедневной работе.

Бесплатно при покупке

  • Установка и настройка системы
  • Подписка на сопровождение (ІТС)
  • Линия консультации
  • Программа архивирования базы
  • От 2 часов работы нашего специалиста
  • "FREDO Звіт и FREDO ДокМен" для сдачи электронной отчетности

"BAS Малий бізнес" - это готовое решение для управления и учета на предприятиях малого бизнеса. В программе реализовано все самое необходимое для оперативного учета, контроля, анализа и планирования на предприятиях по следующим направлениям деятельности, как предоставление услуг (сервис), подрядные (проектные) работы, производство продукции, торговля.

Решение помогает повысить эффективность работы компании, предоставляя владельцам и руководителям широкий спектр инструментов для управления, а сотрудникам - новые возможности для продуктивной работы.

Решение не перегружено излишней функциональностью, его можно легко настроить на особенности организации управления и учета в компании - это обеспечивает возможность "быстрого старта" и удобство ежедневной работы. Программа реализована полностью на управляемых формах. Это позволяет использовать ее в режиме толстого, тонкого или веб-клиента, то есть работать с системой можно из любой точки мира.

Функционал позволяет проводить регистрацию хозяйственных операций и формировать первичные документы хозяйственной деятельности предприятия - торгово-закупочные, финансовые, складские, производственные и др. - выполняются с помощью понятных экранных форм-аналогов бумажных документов с получением необходимых печатных форм.


В единой информационной базе:

  • база клиентов
  • банковские и кассовые операции, клиент-банк, платежный календарь
  • расчеты с контрагентами, персоналом
  • учет материалов, товаров, продукции
  • заказы клиентов, заказ-наряды
  • планирование и учет выполнения работ, оказания услуг
  • планирование и учет производственных операций
  • планирование загрузки ресурсов предприятия
  • торговые операции, в том числе розничные продажи
  • учет персонала, расчет заработной платы
  • учет затрат и расчет себестоимости
  • имущество, капитал
  • доходы, расходы, прибыли и убытки
  • регламентированная отчетность для ФЛП
  • финансовое планирование (бюджетирование) и др.

Широкий спектр отчетов обеспечивает владельцам, руководителям и сотрудникам возможность быстро получать информацию - в удобной для работы и принятия решений форме, с требуемой оперативностью и детализацией.

Программа не предназначена для ведения бухгалтерского и налогового учета - для этих целей удобно использовать конфигурацию "BAS Бухгалтерія", и пользоваться выгрузкой данных в это прикладное решение.

Программу можно использовать для нескольких компаний или частных предпринимателей - как независимых, так и работающих в рамках одного бизнеса. При изменении масштабов и структуры бизнеса, подходов к управлению или организации работ программа может быть перенастроенная без больших затрат времени и денег.

Программа поддерживает ведение товарного ассортимента, цен и скидок предприятия, планирование продаж, а также работу с покупателями и заказчиками.

В программе автоматизированы операции с товарным ассортиментом:
  • регистрация и хранение номенклатуры товаров и услуг предприятия
  • регистрация, хранение различных видов цен номенклатуры, печать прайс-листа
  • регистрация видов скидок и наценок
  • установка и изменение цены, расчет цены по базовому виду цен, ценам номенклатуры или ценам контрагента, округление
В программе поддерживается:
  • хранения способа расчета цены (базовый вид цен и процент наценки), поддержка динамических и расчетных цен
  • хранения формата для вида цен номенклатуры, используемой при выводе цены в прайс-лист
  • хранения информации о пользователе, изменил цену номенклатуры

Планы продаж могут формироваться в натуральном и стоимостном выражении и составляться по предприятию в целом или по отдельным подразделениям.

Для анализа эффективности продаж формируется план-фактный анализ продаж по отдельным подразделениям, номенклатурным группам и товарам.

Подготовка продаж и работа с клиентами в "BAS Малий бізнес" осуществляются операциями:

  • регистрация и хранение контактной информации клиентов
  • регистрация договоров с покупателями
  • регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации
  • регистрация событий при взаимодействии с покупателями и заказчиками - входящие и исходящие звонки, письма, встречи и т.д.
  • регистрация заказов покупателей (заказ фактически является спецификацией к договору, в котором отражены виды товаров, работ, сроки поставки / выполнения, а также стоимость)
  • регистрация заказов-нарядов (заказ-наряд является одновременно документом планирования выполнения работ и оказания услуг, а также фактическим документом, подтверждающим факт выполнения работ, оказания услуг, продажи товаров, учета материальных и трудовых затрат)
  • объединение заказов покупателей в проекты
  • формирование графика отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг
  • обеспечение потребности в товарах, работах, услугах, которые создаются заказами покупателей путем резервирования свободных остатков товаров на складах, размещения в заказах поставщикам и / или заказах на производство
  • отслеживания обеспечения заказа покупателя товарами, продукцией, работами и услугами
Документальное оформление продаж продукции, работ и услуг осуществляется товарными накладными или актами выполненных работ, а также в заказах-нарядах. На основании документов продаж формируются налоговые документы.

Розничные продажи

"BAS Малий бізнес" может использоваться в автоматизированных и неавтоматизированных розничных торговых точках.

Поддерживается ведение количественно-суммовой или суммовой учет.
Предусмотрено формирование необходимой отчетности. Поддерживается формирование и печать этикеток и ценников.

Поставка и закупки

"BAS Малий бізнес" обеспечивает поддержку процесса управления запасами предприятия.
Службе снабжения оперативно предоставляется информация для определения и обеспечения внутренних и внешних потребностей в товарах и услугах: о наличии необеспеченных потребностей в товарно-материальных запасах, работах и ​​услугах, о фактических закупках, об открытых заказы поставщикам и заказы на производство.

Обеспечение потребностей осуществляется резервированием товаров в свободном остатке в местах хранения, а также размещением в заказах поставщикам и в заказах на производство.

Для обеспечения процесса покупок товаров, услуг и работы с поставщиками автоматизированы операции:
  • регистрация поставщиков и контактной информации
  • хранения цен поставщиков и конкурентов, печать прайс-листа контрагента
  • хранения вида цен, вида скидки, вида цен контрагента по договору
  • хранения информации о пользователе, изменил цену номенклатуры контрагента
  • регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации
  • регистрация событий при взаимодействии с поставщиками и подрядчиками - входящие и исходящие звонки, письма, встречи и т.д.
  • оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения
  • формирование графиков поставок
  • расчет потребностей в запасах, определение дефицита запасов, формирование рекомендаций на пополнение запасов путем формирования заказов на производство или заказов поставщикам

Поступления товарно-материальных запасов на предприятие может отражаться по различным схемам:

  • поступления за плату от контрагента
  • приобретение подотчетным лицом
  • прием на реализацию от комиссионера
  • получение давальческого сырья и материалов в переработку
Поддерживается функция регистрации поступления дополнительных расходов на приобретение товарно-материальных запасов.

Для ведения учета запасов предприятия на множестве складов предусмотрены следующие возможности:

  • раздельный учет запасов собственных товаров, материалов, продукции, а также товаров, принятых и переданных на комиссию, и материалов, принятых и переданных в переработку
  • учет произвольных характеристик номенклатуры (цвет, размер и т.д.), а также партий запасов
  • учет в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки и т.д.)
  • перемещение запасов (между местами хранения, выдача в эксплуатацию и возвращения из эксплуатации, списание на внутренние нужды)
  • резервирование запасов (учет запасов и затрат в разрезе заказов покупателей)
  • использование ордерной схемы учета запасов (приходные складские ордера, расходные складские ордера)
  • печать этикеток и ценников
Поддерживаются функции инвентаризации запасов и отражения результатов инвентаризации - оприходования и списания запасов.

"BAS Малий бізнес" поддерживает управление процессами производства продукции, выполнения работ, оказания услуг.

Управление данными о составе и технологии выполненных работ и изготовленной продукции осуществляется с помощью спецификаций.

План-график производства продукции формируется заказами на производство; план-график выполнения работ, оказания услуг - заказами на производство и заказ-нарядами.

Планирование загрузки ресурсов предприятия осуществляется заказами на производство и заказами-нарядами.

Заказ на производство, регистрируются, имеют следующие особенности:
  • могут быть источниками обеспечения потребностей по заказам покупателей
  • по заказам на производство рассчитывается потребность в материалах и комплектующих
  • в открытых заказах на производство могут быть размещены потребности, образованные новыми заказами покупателей

Конфигурация позволяет регистрировать факт изготовления продукции. Выпуск может быть оформлен как в производственном подразделении, так и на складе (например, фасовка, сборка комплектов). Продукция числится за структурной единицей, изготовила ее, и может быть перемещена в другую структурную единицу - например, на склад для последующей продажи или в следующий цех по технологическому маршруту.

Факт выполнения работы (оказания услуги) и сдача ее заказчику отражаются актом выполненных работ, а также непосредственно в заказах-нарядах.

Для планирования работ сотрудников служат две функции:
  • командировочные наряды - используются для выдачи заданий на выполнение технологических операций производственного цикла исполнителям со сдельной оплатой труда; наряды могут быть индивидуальными и бригадными
  • задания на работу - используются для планирования загрузки сотрудников в рамках внутренних или внешних проектов
Предполагается регистрация фактических сведений о выполнении работ по нарядам и задачами. Эта информация может быть использована в дальнейшем для расчета заработной платы, а также для оценки эффективности работы и проведения план-фактного анализа работы персонала.

Для учета затрат предприятия и расчета фактической себестоимости поддерживаются следующие функции:
  • учет фактических расходов ведется в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении
  • распределение материальных и нематериальных затрат, понесенных на выпуск, - может быть сделано как за указанный период, так и на основании конкретного документа выпуска
  • регламентный расчет фактической себестоимости выпуска при закрытии периода
  • отчет о себестоимости выпущенной продукции и выполненных работ
Реализован простой механизм выполнения работ и оказания услуг с использованием заказов-нарядов (документов, сочетающие в себе функции заказа покупателя, счета на оплату, акта выполненных работ и расходной накладной для сферы сервисных услуг).

Денежные средства

Программа позволяет вести учет денежных средств, а также формировать оперативный платежный календарь.

Управление денежными средствами включает:
  • учет движения денежных средств в кассе и на банковских счетах
  • оформление первичных документов банка и кассы
  • расчеты с подотчетными лицами
  • формирование платежного календаря
  • интеграция с системой "клиент-банк"

Зарплата и персонал

"BAS Малий бізнес" поддерживает кадровый учет персонала, включая сотрудников, работающих по совместительству, учет рабочего времени (табель) и расчет заработной платы сотрудников предприятия.

Кадровый учет включает следующие функции:
  • оформление приема на работу
  • кадровое перемещение
  • увольнения персонала
Возможности по расчету заработной платы:
  • расчет заработной платы, налогов (НДФЛ) и взносов (ЕСВ) осуществляется в разрезе видов начислений и удержаний единственным документом "Начисление зарплаты"
  • формирование платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса сотрудникам
  • учет рабочего времени - используется табель учета рабочего времени, что позволяет вести учет времени как по дням, так и сводно за период
В разделе предусмотрена возможность формировать аналитические отчеты по расчетам с персоналом, начислением и удержанием сотрудников.

Имущество

"BAS Малий бізнес" обеспечивает ведение учета имущества (внеоборотных активов) основных средств и нематериальных активов организации:
  • принятие к учету, изменение параметров
  • расчет амортизации
  • продажу и списание

Финансы

В программе "BAS Малий бізнес" реализована возможность ведения управленческого учета, получения управленческого баланса, формирования и анализа финансового результата. Для этих целей в системе предусмотрен управленческий план счетов и механизм формирования управленческих проводок документов.

Благодаря наличию таких отчетов, как оборотно-сальдовая ведомость, денежные средства, доходы и расходы, прикладное решение позволяет формировать финансовую отчетность за произвольный период времени.

Для учета доходов и расходов используется метод начисления или метод начисления и кассовый метод. Аналитический учет доходов и расходов методом начисления ведется в разрезе направлений деятельности, подразделений, заказов покупателей, статей (счетов) доходов и расходов.

По данным управленческого учета пользователь получает возможность формировать основные финансовые отчеты:
  • управленческий баланс
  • отчет о прибылях и убытках
  • отчет о движении денежных средств
В системе существует возможность регистрации финансовых планов (бюджетов):
  • прогнозный баланс
  • бюджет прибылей и убытков
  • бюджет движения денежных средств

Также в разделе предусмотрены средства для начисления налогов, ввода и распределения прочих расходов, вызов процедуры закрытия месяца.

Для контроля деятельности предприятия со стороны руководителя предназначен "Монитор руководителя», в котором сведены основные показатели:
  • остатки денежных средств на счетах и ​​в кассах предприятия
  • дебиторская задолженность - общая, просроченная
  • кредиторская задолженность - общая, просроченная
  • прибылях и убытках
  • просроченные обязательства перед покупателями и заказчиками по отгрузке товаров и оказанию услуг
  • просроченные обязательства поставщиков и подрядчиков за поставки товаров и оказания услуг
Дополнительно можно получить следующую информацию:
  • общие показатели: продажи, доходы и расходы, состояние оборотных средств (денежных средств, запасов и дебиторской задолженности)
  • денежные средства: остатки и движение денежных средств в разрезе статей, за период
  • дебиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга
  • кредиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга
Аналитические отчеты позволяют получать информацию во всех разрезах учета.
Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач, а также сохранять собственные настройки отчетов.

Цена:

  • "BAS Малий бізнес" (Business Automation Software for small company. PROF) - 8 400 грн без НДС
  • "BAS Малий бізнес". Комплекст на 5 користувачів (Business Automation Software for small company. Kit for 5 users PROF) - 16 710 грн без НДС

Лицензирование:

Для расширения количества рабочих мест пользователям необходимо приобрести нужное количество дополнительных лицензий  на BAS.

Список лицензий

Лицензии на BAS:

Защита с помощью
файла (грн.)

BAS Клієнтська ліцензія на 1 робоче місце

3 300

BAS Клієнтська ліцензія на 5 робочих місць

11 610

BAS Клієнтська ліцензія на 10 робочих місць

22 290

BAS Клієнтська ліцензія на 20 робочих місць

42 360

BAS Клієнтська ліцензія на 50 робочих місць

100 500

BAS Клієнтська ліцензія на 100 робочих місць

183 600

BAS Клієнтська ліцензія на 300 робочих місць

546 000

BAS Ліцензія на сервер

24 600

BAS Ліцензія на сервер (х86-64)

42 600


Условия пользования техподдержкой

  • Условия распространения обновлений программ BAS и информационных ресурсов общественной организации "САБ" техподдержка предоставляет бесплатно в течении 3 месяцев с момента покупки программного продукта;
  • Техподдержка предоставляется бесплатно в течении 3 месяцев с момента апгрейда программного продукта. Дальнейшая поддержка предоставляется по платной подписке (договору) на ІТС;

Информационно-технологическое сопровождение (техподдержка)

Обратите внимание: получение обновлений программ и сервисного обслуживания у партнеров возможно только при наличии действующей подписки на ІТС.

Пользователи, подписавшиеся на ІТС регулярно и оперативно получают:

  • консультации по телефону;
  • консультации в офисе компании ООО "АСТЭР-КОНСАЛТИНГ" (по информационной базе клиента) по предварительно оговоренному времени;
  • обновление программ BAS;
  • право на бесплатное использование продукта FREDO Звіт и FREDO ДокМен (сервисы формирования и сдачи электронной отчетности);

А также: комплекс методических материалов, консультаций, ответов на вопросы, новые формы документов для программ семейства BAS, правовую поддержку по бухучету и налогообложению «Лига-закон» и многое другое.

Подписчики ІТС в рамках интернет-поддержки пользователей имеют возможность получать формы налоговой и бухгалтерской отчетности и обновления программ с web-сервера фирмы.

Более детально ознакомиться о возможностях и правилах поддержки ІТС Вы можете на сайте http://bas-soft.eu

Скачивать обновления с сайта могут подписчики ІТС по адресу http://bas-soft.eu.

Общественная организации САБ следит за соответствием своих программных продуктов последним требованиям законодательства и стремится повысить удобство работы для пользователей. Поэтому регулярно выпускаются обновления конфигураций и мы, как сертифицированные партнеры, оказываем услугу обновления программ нашими программистами.

Подробнее об обновлении программ BAS и способах их получения можно ознакомиться ЗДЕСЬ

Обновления могут выходить в форме:

  • Обновлений платформы;
  • Новых релизов;
  • Внешних отчетов.

В процессе настройки осуществляется:

  • регистрация информации по организациям предприятия
  • регистрация структуры предприятия - подразделений, складов
  • настройки параметров учета
  • настройки сервисных функций
  • ввод исходных данных по разделам учета
"Помощник начала работы" упрощает начало работы с системой. С его помощью пользователь, переходя от этапа к этапу, может заполнить учетные данные, ввести остатки на начало работы и выполнить основные настройки программы. Есть возможность отключения разделов учета, которые не используются на предприятии, например, учет зарплаты или производства.
Обмен данными с программами "BAS Бухгалтерія" и "BAS Роздрібна торгівля" двусторонний, с возможностью настройки направлений. Обмен осуществляется на уровне документов и справочной информации.