Преимущества решения - готовая технология учета и управления на швейном производстве.

Пользователи могут входить и работать в программе в режиме web-интерфейса из любого интернет-браузера.

Обновления программы выходят 1 раз в три месяца с учётом изменения (обновления) релиза "BAS Малий бізнес".

Программы для автоматизации швейного производства успешно используют более 50 предприятий швейной промышленности г. Харькова и других городов Украины.

Автоматизация бизнес-процесса выпуска продукции

Заказ покупателя — Анализ потребности в материалах — Закупка материалов — Задание на производство (Задание на крой) - Перемещение материалов в цех - Изготовление полуфабрикатов (закройка, дублирование, переборка и т.д) — Выдача на отшив швеям (внешним подрядчикам) — Приемка готовой продукции —  Реализация (Через торговые точки, интернет-магазин; возможна передача на реализацию). 

Программный продукт "Управление швейным производством для Украины" на базе "BAS Малий бізнес" сертифицирован общественным объединением САБ

Функциональные возможности	Наличие функции
Учет готовой продукции и фурнитуры по размерам и цветам;	+
Учет тканей в разрезе рулонов;	+
Промерочная ведомость для тканей (корректирует метраж, полученный от поставщика);	+
Резервирование материалов по Карте кроя;	+
Анализ потребности в материалах, которых не хватает на складе для выпуска продукции;	+
Сравнение расхода материалов: по спецификации и по фактическому списанию в производство;	+
Рабочее место технолога для внесения справочной информации о составе готовой продукции и её полуфабрикатах; автоматическое создание набора полуфабрикатов и спецификаций полуфабрикатов;	+
Рабочее место «Производство» для учета и управления на каждом производственном участке: отображение очереди полуфабрикатов к выдаче на участке, автоматическая выдача полуфабрикатов в работу, приемка выполненных работ, перемещение полуфабрикатов и материалов между исполнителями в цеху, возврат материалов из незавершенного производства, списание материалов с подбором аналогов.	+
Учет полной себестоимости продукции;	+
Учет затрат по статьям расходов;	+
Начисление зарплаты по сдельным расценкам: закройка, дублирование, переборка,пробивка петель, пуговицы, пошив, вышивка, упаковка и т.д.;	+
Штрихкодирование технологических операций	+
Распределение общепроизводственных затрат на себестоимость продукции (аренда, электроэнергия, зарплата админперсонала и обслуживающих сотрудников(оклады), расходы на сбыт и т.д.);	+
Учет незавершенного производства в разрезе: материалов; выпускаемой продукции; исполнителей, подразделений; карты кроя.	+
Учет производства полуфабрикатов: дублирование, стёжка, скорняжка (покраска меха, набивка, закройка, перфорация, раскрой и т.д.);	+
Работа внешних подрядчиков;	+
Взаиморасчеты с сотрудниками по зарплате и подотчетным операциям;	+
Печать вшивных этикеток на готовую продукцию;	+
Печать этикеток со штрихкодами и значками по уходу за изделием;	+
Распределение общепроизводственных затрат на себестоимость продукции;	+
Учет движения денежных средств по статьям расходов;	+
Реализация продукции со склада , через торговые точки, интернет -магазин (возможно проведение продажи со сканером штрих-кодов);	+
Переоценка стоимости остатков материалов на складах.	+
ОТЧЁТЫ:	+
Валовая прибыль: по торговым точкам, по продукции, по менеджерам;	+
Анализ движения денежных средств;	+
Остатки и движения материалов и готовой продукции (полуфабрикатов) по складам;	+
Остатки тканей в разрезе рулонов (группировка и отбор по ширине, длине рулона в отчетах по остаткам);	+
Анализ потребности в материалах в разрезе Заказов на производство и материалов;	+
Себестоимость выпущенной продукции с указанием расхода материалов и выполненными операциям;	+
План-факт отшива в разрезе готовой продукции;	+
Анализ незавершенного производства;	+
Отчет по готовой продукции;	+
Отчет по сдельной зарплате по исполнителям, продукции, операции, Заказу на производство;	+
Отчет о прибыли;	+
Баланс (управленческий);	+
План-факт по бюджетам.	+

Ведение учета в программе позволит руководителю оперативно и эффективно решать задачи по управлению предприятием.

В программе уже разработаны отчеты для оценки финансового состояния предприятия

Складской учет

Возможно вести учет тканей в разрезе рулонов с аналитикой по ширине и длине рулона.
При отражении операций по движению тканей с включенным признаком «учет по рулонам» необходимо указывать рулон, по которому произошло движение.

Для отражения операции перемера ткани, поступившей от поставщика, оформляется документ Промерочная ведомость, в котором регистрируется отклонение фактического количества от количества, заявленного поставщиком в документах поступления. При проведении документа корректируются остатки на складах согласно отклонениям.

Использование аналогов материалов. Для материалов, входящих в состав продукции, можно указать список заменяющих материалов. При оформлении документов выпуска продукции (полуфабрикатов) есть возможность использовать аналоги, которые доступны на складе.

Переоценка запасов

Документ предназначен для переоценки стоимости остатков материальных ценностей склада или производственного подразделения.

Спецификации номенклатуры

Для учета нормативного состава продукции (полуфабрикатов) поддерживаются плановые и рабочие Спецификации. Для отражения полного состава продукции в едином поле предусмотрена Плановая спецификация. Для отражения нормативного состава продукции (полуфабрикатов) на каждом производственном участке предусмотрены рабочие спецификации (без признака Плановая в форме элемента справочника Спецификации номенклатуры).

В Спецификации указываются материалы и технологические операции, которые потребуются для выпуска продукции.
Также в спецификацию можно включить услуги внешних переработчиков.

В форме элемента Спецификации доступен отчет Нормативный состав изделия, в котором выводится информация по плановым и рабочим спецификациям, рассчитывается себестоимость изделий по различным видам цен. Отчет можно распечатать.

Производство

В решении можно размещать Заказ на швейное производство на несколько видов продукции, а также проводить выпуск разной продукции в одном документе выпуска.

1. Решение поддерживает следующие схемы производства продукции/полуфабрикатов.

2. Комплектация товаров или одномоментный выпуск без учета остатков в незавершенном производстве. При выборе данной схемы производства остатки материалов в цеху можно отследить после проведения документов выпуска.

3. Производство с учетом остатков незавершенного производства и ожидаемой продукции, состоящее из следующих этапов:

• выдача в производство складу-исполнителю;
• прием выпущенной продукции от исполнителя, возможно выпускать продукцию частями.

4. Передача в переработку внешнему подрядчику с учетом остатков материалов и ожидаемой продукции у подрядчика;

5. Перемещение производственного задания между исполнителями:

• перемещение продукции и материалов;
• перемещение технологических операций между сотрудниками.

6. Возврат со складов-исполнителей:

• прекращение выпуска продукции, возврат материалов и полуфабрикатов;
• возврат материалов, оставшихся после выпуска изделия (Например, нить выдается в швейный цех в целых бобинах, а на изделие списывается часть бобины; после выпуска изделия возможно вернуть остаток бобины на склад материалов. В себестоимость изделия зачтется только часть списанной бобины).

В решении поддерживается учет технологических операций. В каждом документе выпуска продукции/полуфабриката добавлена закладка Операции, в которой отражается количество обработанных изделий, сдельная расценка, сумма за операцию. Каждую операцию может выполнять сотрудник или бригада. При выполнении работ бригадой предусмотрен коэффициент трудового участия для распределения суммы между сотрудниками бригады.

Для удобства ввода исполнителей технологических операций предусмотрены Шаблоны исполнителей.

Затраты, понесенные по технологическим операциям, включаются в себестоимость выпущенной продукции.

В программе реализован учет тканей по цветам и рулонам. Учитывается ширина и длина. Пользователь имеет возможность добавить все необходимые свойства без программиста, например, состав ткани.

Если фактическое количество ткани в рулоне не соответствует количеству в документах прихода от поставщика, рекомендуем сформировать Промерочную ведомость, которая скорректирует остатки склада и учтёт недомот в затратах предприятия.

Учет продукции и полуфабрикатов по цветам, размерам.

Возможно добавление любых свойств для описания продукции, материалов, фурнитуры без помощи программиста.

Интерфейс «Рабочее место технолога» - помощник технолога для внесения справочной информации о спецификациях готовой продукции и её полуфабрикатах; автоматически создает набор полуфабрикатов и их спецификаций.

Анализ потребности в материалах по Заказу на швейное производство.

Помощник «Расчет потребностей»:

• собирает потребности в материалах в разрезе Заказов,
• учитывает остатки на складах,
• формирует Заказы поставщикам для возможной отправки по электронной почте поставщику.

Планирование выпуска продукции, контроль остатков выпуска.

Рабочее место «Производство» для учета и управления на каждом производственном участке:

• отображение очереди полуфабрикатов к выдаче на каждом участке производства,
• выдача полуфабрикатов в работу,
• приемка выполненных работ,
• перемещение полуфабрикатов между исполнителями в цеху (перемещаются также выданные материалы),
• возврат остатков материалов из незавершенного производства,
• списание материалов с подбором аналогов

Программа автоматически формирует все необходимые документы.

Использование аналогов при списании материалов;

Возврат неиспользованных материалов из незавершенного производства

Учет технологических операций на каждом этапе производства

Для облегчения ввода операций предусмотрено штрихкодирование технологических операций.

Решение поддерживает систему штрих-кодирования продукции, полуфабрикатов, материалов:

• инвентаризация на складах и в торговых точках.
• перемещение между складами и торговыми точками;
• отгрузка клиентам;
  

Пользователь имеет возможность настроить макет этикетки со штрих-кодом без помощи программиста. Для каждой модели устанавливаются значки по уходу за изделием.

Переоценка стоимости остатков материальных ценностей склада или производственного подразделения

Расширенный контроль остатков при проведении документов для каждого пользователя.

Возможность работы пользователей через web-интерфейс. Вход в программу из любого интернет-браузера

Аналитические отчеты программы для швейного производства

В решении предусмотрена возможность формировать отчеты по производственной деятельности предприятия В каждом отчете представлено множество вариантов настроек. У пользователя есть возможность настроить необходимый отчет без помощи программиста, отобрать необходимую информацию, вывести только те показатели, которые нужны в данный момент и ничего лишнего.

Отчет по фактической себестоимости:

Отчет по ожидаемой продукции в разрезе изготовителей, заказов.

Отчет Остатки в производстве выводит остатки материалов в незавершенном производстве в разрезе продукции, материалов, изготовителей, заказов.

Отчет Остатки в производстве по исполнителям выводит остатки по невыполненным технологическим операциям в незавершенном производстве.

Отчет Выработка сотрудников в разрезе сотрудников, технологических операций, продукции и заказов

Остатки на складах

Анализ деятельности предприятия

Отчет о прибыли/убытках

Отчет Баланс отображает остатки активов и пассивов предприятия на начало и конец периода

Отчет о движении денежный средств содержит данные о поступлениях и расходах денежных средств в разрезе статей.

Задолженность контрагентов.

Подключаемое оборудование:

• Сканер штрих-кодов для считывания товаров и дисконтных карт (также подключаем беспроводной сканер, что облегчает проведение инвентаризации склада или магазина)

• Принтер для печати ценников и этикеток со штрихкодами (макет этикетки настраивается индивидуально для каждого клиента).

• Принтер чеков (для печати нефискальных чеков, макет печатной формы настраивается индивидуально)

• Фискальный регистратор

• Электронные весы

• Платежный терминал