Настройка для выгрузки на сайт в программе BAS Малый бизнес.
В программе «BAS Малый бизнес» есть возможность обмена данными с сайтом (интернет-магазином). Обмен данными включает в себя выгрузку номенклатуры на сайт и обмен заказами. Кроме настроек сайта для такого обмена необходимо сделать и настройку в самой программе.
Чтоб настроить в программе БАС Малый бизнес синхронизацию с сайтом необходимо в разделе Компания – Настройки выбрать пункт Интеграция с другими программами.
Далее в открывшемся окне выбираем пункт Обмен с сайтом и устанавливаем соответствующую галочку. После чего становится активной ссылка настройка обмена с сайтом.
Также тут можно установить префикс для обмена с сайтом, этот префикс будет автоматически добавляться ко всем Заказам покупателей, загруженным с сайта, что позволит отделить их от заказов, созданных в информационной базе.
После нажатия на ссылку Настройки обмена с сайтом открывается окно в котором настраиваются узлы обмена для синхронизации. При нажатии на кнопку Подключить обмен, открывается Помощник по созданию обмена данными с сайтом. Устанавливаем галочки для выгрузки товаров и загрузки заказов. Затем нажимаем на кнопку Далее.
Следует отметить, что для выгрузки товаров и обмена заказами удобнее создавать разные узлы обмена, а не указывать параметры обмена в одном. Для каждого узла надо определить режим обмена данными: выгрузка товаров или обмен заказами.
На следующем этапе выбираем Обмен через интернет, где указывается адрес сайта для интеграции. В полях Имя пользователя и Пароль указываем данные, необходимые для входа в режиме администрирования на сайте. Затем необходимо выполнить тестирование обмена и нажать на кнопку Проверить соединение. В случае корректности заполнения адреса сайта, логина и пароля после запуска проверки соединения появится сообщение об успешном соединении с сайтом.
Далее задаются параметры для выгрузки номенклатуры. Здесь можно выбрать цены для выгрузки по ссылке Выберите виды цен номенклатуры.
А также настроить выгрузку изображений и актуальных остатков номенклатуры.
Настраиваем загрузку Заказов. Сначала определяем дату, с которой заказы, заведенные ранее в программе BAS, будут выгружены на сайт.
И выбираем способ загрузки в базу контрагентов Искать по реквизитам, создавать, если не найден либо Не искать, подставлять избранного.
При втором способе контрагент для заказов с сайта создается самостоятельно.
При завершения настройки интеграции с сайтом можно настроить расписание, по которому будет осуществляться синхронизация с сайтом. Для этого устанавливаем галочку Использовать автоматический обмен с сайтом. И в открывшемся окне указываем даты начала и окончания, а также интервал обмена по дням, неделям и месяцам.
При установке галочки Выполнить обмен с веб-сайтом при нажатии на кнопку “Ок” будет инициирован автоматический обмен.
Также можно запустить обмен вручную. Для этого необходимо в окне Обмен с сайтом нажать на кнопку Синхронизация данных и в появившемся списке действий выбрать Выполнить обмен данными с сайтом по всем данным или с изменениями.