Закупки, снабжение и взаимоотношения с поставщиками в программе “BAS Малий бізнес”

12 Ноя 2021

закупівлі в BAS

В программе “BAS Малий бізнес” обширный набор инструментов для работы сотрудников, связанных с закупками товаров, материалов, запчастей – менеджеры по закупкам, инженеры отделов материально-технического обеспечения, инженеры по снабжению.

В справочнике «Контрагенты» хранится список организаций, с которыми сотрудничает предприятие. Заполняя карточку поставщика необходимо максимально заполнить контактную информацию, установить основную статью движения денежных средств (автоматически подтягивается в денежные документы по оплате поставщику), при необходимости – подвязать группу доступа контрагентов (данный параметр необходим при раздельном доступе менеджеров-пользователей базы к справочнику контрагентов).

И очень важным показателем является заполнение блока взаиморасчетов. От этого зависит, как будет отражаться задолженность, зачитываться оплата. Если взаиморасчеты ведутся по договору в целом, то указание заказа и документа, по которому возникла задолженность, при проведении оплаты – является необязательным. А в случае, если взаиморасчеты ведутся более детализировано – по заказам, по документам – то в денежных документах обязательно нужно ссылаться на вышеуказанные документы.Карточка контрагент

Из карточки контрагента можно сразу же посмотреть отчеты с фильтром по данному контрагенту, договора, присоединенные файлы и прочую необходимую информацию.Акт сверки

В справочнике «Контрагенты» очень удобно реализован вывод контактной информации и актуальные данные о задолженности контрагента на текущую дату (в валюте базы). При наведении курсора на карточку контрагента высвечивается основная контактная информация и таким образом экономится время на считывание данных пользователем программы.Контрагенты

Для каждого контрагента создаются договора. Количество договоров не ограничено. Они могут создаваться в различных валютах, в которых они заключаются и по ним идут поставки. Например – договор в $, договор в грн. и т.д. Важной особенностью программы “BAS Малий бізнес” является возможность расчетов в денежных документах в валюте, отличной от валюты договора. Благодаря данному функционалу, пользователю не нужно делать конвертацию из одной валюты в другую, для того, чтобы произвести взаиморасчеты с контрагентом.

В реквизитах договора есть привязка параметра – Вид цен контрагента. Он необходим для того, чтобы фиксировать и сохранять историю цен поставляемых позиций номенклатуры по данному контрагенту. При включении флага «Регистрировать цены поставщика» в договоре в документам поставщика автоматически в разделе «Цены и валюты» включается данная функция.Основной договор

Как происходит документооборот по закупке товарно-материальных ценностей? Изначально создается Заказ поставщика – это намерение о покупке, которое на взаиморасчеты и складские остатки не влияет. В заказе поставщика выбирается договор, по которому будут осуществляться взаиморасчеты.

Заказ поставщика
Если на предприятии ведется планирование движения денежных средств, то можно запланировать дату и процент оплаты данному поставщику.
Планирование оплаты

На основании заказа поставщика вводится приходная накладная, в которой в разделе «Цены и валюты» стоит отметка – Регистрировать цены поставщика. Именно таким способом производится регистрация закупочных цен по поставщикам.Приходная накладнаяМенеджер по снабжению сможет произвести анализ цен в отчете по прайс-листам поставщиков. Здесь можно сравнить закупочные цены по позициям номенклатуры у различных поставщиков. И в дальнейшем использовать данные для закупки товарно-материальных ценностей у наиболее оптимального по ценовой политике поставщика.Анализ цен в отчете по прайс-листам поставщиков

Также в программе имеется большое количество отчетов для анализа взаимоотношений с контрагентами, анализа обработки заказов поставщика, закупок номенклатуры.
Отчетные данные можно выгрузить в файл необходимого формата данных и отправить из программы на электронную почту.Анализ закупок

Заказ поставщикам

Поступление и оплата по заказу

Расчеты с поставщиками

Остатки расчетов с поставщиками
Документ «Сверка взаиморасчетов» формируется автоматически за указанный период и отражает весь документооборот. Он будет удобен для сверки данных с контрагентом.
Сверка взаиморасчетов

Для руководителя предприятия, начальника отдела снабжения будет удобен и полезен отчет – Пульс бизнеса. Он наглядно выведет сводную информацию о состоянии и динамике взаимоотношений с поставщиками и по другим активам предприятия на текущую дату.Пульс бизнеса

В случае возникновения дополнительных вопросов по работе в данной программе или других конфигурациях линейки программных продуктов BAS, Вы всегда можете обратиться на нашу линию консультации. Наши специалисты окажут Вам высококвалифицированную помощь в решении любого вопроса.

    Получить консультацию

    Другие статьи
    Больше
    News image
    Вебинар “Топовые инструменты повышения продаж Online”
    Приглашаем Вас 20 марта 2023г. в 12:00 на бесплатный вебинар по учету продаж, услуг и производству на базе программы BAS Малий бізнес
    News image
    Есть швейный бизнес? Для Вас выгодное предложение!
    Получи выгодную скидку на автоматизацию швейного производства. Акция действует только до 14 июля (включительно) 2023г
    News image
    Вебинар “Автоматическое начисление сдельной зарплаты по штрихкоду тех.операций в программе Швейка 8”
    Приглашаем Вас 30 мая 2023г. в 12:00 на бесплатный вебинар по учету выполненных операций и начислению зарплаты